Izmantojot Uzdevumi Gmail vienkāršot plānošanu
Darbs Un Mācību Produktivitāte / / December 23, 2019
Pievienojot Uzdevumi Gmail, ko mēs jau esam rakstiskas beidzās man veidošanas procesā tiešsaistes PIM: izmantojot laboratorijas un es saņēmu kalendāru un vēstules, un uzdevumus vienā pieteikumā. Tas, protams, ir grūti nosaukt nomaiņa Outlook, bet būs šis risinājums ir vismaz viena atšķirīgas priekšrocības - tā ir pieejama no jebkuras vietas, neatkarīgi no operētājsistēmas vai pārlūkprogrammu.
Uzdevumi - lieliska alternatīva nedaudz mākslīgo izmantot Gmail tags, lai to-do. Bet, lai izmantotu šo problēmu, kā vienkārši, man neinteresē, tāpēc es nolēmu ieliet tos galvenajā plūsmā darbs ar uzdevumiem, uzcelta ap jēdzienu DIT. Galvenā šīs metodes priekšrocība ir uzdevumu pārvaldība - garantēt to veiktspēju un vieglu ieviešanu. Jums būs nepieciešams, lai izveidotu divus sarakstus visus uzdevumus, piemēram: @ kreisi vai pa labi @ @ Amb @ @ divām vai sienu, salmiem @... vai kāds jums patīk. Piemēri izvēlas šo ceļu uzsvērt, ka saraksts jums veiks viena pēc otras, un tie ir pilnīgi vienāds, lai gan jums būs jāsāk ar @ amb.
Tātad, jums ir divi saraksti, no kuriem viens - viena jums būs veikt līdz rūgto beigām, un otrais - vienu, kurā jums tiks laiž jaunus izaicinājumus, analizējot Inbox (s). Kamēr jūs darāt uzdevumus no pašreizējā sarakstā, jauni uzdevumi nāk otrajā un - pazūd no skata nenovēršot uzmanību no darba. Pabeidzot sarakstu, jums ir nepieciešams, lai pārslēgtos pēc glāstīja sevi un piepildīt citu sarakstu.
Kad analizējot Inbox uzreiz nodalīt informāciju, kas ir nepieciešama rīcība, un izveidot uzdevumu, izmantojot Shift + T. Ja jūsu mērķis nav nepieciešama tagus, vienkārši arhīvs burtu - atsauce uz to jau ir precēts problēmai. Ja jūs varat pārtraukt uzdevumu vērā soļiem - pievienojiet tos, izmantojot Tab, jums veiktspēju hierarhiju, bet ne pārspīlēt to: jauda pieejas - vienkāršība. Es ieteiktu ierobežot 2 līmeni.
Ņemot vērā šīs vienkāršības, jums vajadzētu atcerēties tikai vienu noteikumu: Veikt vienu sarakstu, un pierakstīt - otrā. Soļi līdz mērķim: AMB divi!
Es vēlu jums veiksmi.