15 hacks, lai palīdzētu jums efektīvi risinātu ar darba uzdevumiem

Tāpat kā tūkstošiem profesionāļu visā pasaulē, jūs mēģināt darīt visu iespējamo, lai saglabātu kārtību, nāc uz tikšanās laiku un joprojām pavada neskaitāmas stundas darbā, ka jūsu uzņēmums turpina virzīties uz priekšu.

Lielākā daļa no mums cenšas darīt vairāk un vairāk uzņēmumu īsākā laikā, bet, tā kā neviens no mums nevar pievienot stundas līdz dienā (neskatoties uz visiem mūsu centieniem), tad labākais, ko mēs varam darīt šajā situācijā - ir, lai mēģinātu uzlabot savu produktivitāte.

Neskatoties uz to, visnežēlīgākais ironija "Produktivitātes veicinātāji", piemēram, konsultācijas, lai iet katru rītu trenažieru nešķiet, lai veicinātu mūsu produktivitāti, un piebilst vēl vienu lietu, kas jau tā milzīgo sarakstu uzdevumi.

Tā vietā mēģiniet izmantot dažus no turpmāk minētajiem hacks par, un rezultāts nebūs jāgaida ilgi.

1. Put jūsu e-pastu, lai pauzes un izslēdziet tālruni

Ja kāds ir ieskaitīts laiks, ko pavadi katru dienu, atbildot uz e-pastu, SMS un zvanus, jums būtu ļoti pārsteigti par rezultātiem.

Ja jums ir nepieciešams veikt sarežģītu uzdevumu, koncentrēties uz to un atbrīvoties no traucējošos: izslēdziet tālruni un sakārtot savu e-pasta pauzi. Vai pēdējo palīdzēs pakalpojums Inbox Pauze Gmail, ar kuru jūs varat kontrolēt savu mapi "Inbox". Tu pats izvēlēsies laiku, kas jums būs jaunām ziņām.

2. Būsi uz darbvirsmas

Ja jūsu darbvirsmas jucekli, pašā haosu un savā galvā. Pārblīvēta darbvietas dezorganizēt jums, jums būs grūtāk koncentrēties uz uzdevumiem jums var pat sajust panika, kad apskatīt kaudzēm atkritumus, kas ir izkaisīti visā jūsu tabula.

Tas nav tik ilgi - uzkopt uz darbvirsmas, un tīru darba veicinās efektīvāku uzdevumu īstenošanai.

3. Veikt problēmas, lai iegūtu to-do sarakstu rītdienai

Daudzi cilvēki saka, ka jums ir nepieciešams, lai dzīvotu ar katru dienu, un darīt to, kas ir svarīgi šodien, "rīt būs rīt." Un tā ir taisnība.

Bet tomēr, ja jūs veicat sarakstu par lietām par nākamo dienu, jūs saņemsiet dažas priekšrocības, piemēram, savu darbu nākamajā dienā gribas sakārtotāku, un šajā brīdī jūs varēsiet mierīgi tikt galā ar mūsdienu biznesa, nevis satraucoša un jautājums, ko jūs darīt rīt.

4. Izveidot jaunu uzdevumu izpildes sistēmu

Vai jūs zināt, kāpēc mēs tik bieži nogurst darbā? Jo daudzi no mums bieži vien jātiek galā ar tāda paša veida darbu.

Organizējiet savu laiku jaunā veidā. Tā vietā, lai izdevumu dažas stundas, lai pabeigtu vienu lietu, rīkojieties šādi: 15 minūtes veltīt komunikācijas (zvani, SMS, e-pasta sarakste), nākamās 15 minūtes tērēt, lai veiktu vienkāršus uzdevumus, un atlikušās 30 minūtes komplekss uzdevumi. Un tā katru stundu.

Protams, tas ir diezgan vispārēja shēma, kas nepieciešama konkrētas korekcijas saskaņā ar savu profesionālo sfēru pasākumi, bet galvenā ideja jums nozvejotas: neļaujiet regulāru kavēšanos jūs veicat savā dzīvē dažādību pat darbu.

5. Sakārtot sev pārtraukumus, pat tad, ja vēl nav pabeigts uzdevumu

Pārtraukumi ir ļoti svarīgi. Pat 10 minūšu pārtraukums ir vislabvēlīgākā ietekme uz jūsu produktivitāti.

Parasti mēs organizējam paši pārtraukumiem pēc finiša iesaistīties uzdevumu, bet neaizmirstiet: ja jūs noguris, īsa atpūtas palīdzēs jums atgūt spēkus, un jums būs iespēja, lai pabeigtu uzdevumu ar labākajiem rezultāts.

6. Sadalīt lielas un sarežģītas uzdevumus mazākos

Lieli un sarežģīti uzdevumi laupīt mums lielāko daļu laika, mēs bieži žaut uz tiem. Lai būtu vieglāk tikt galā ar lielu uzdevumu, sadaliet to vairākās mazās un vienmērīgi izplatīt spēki - lai tā iet ātrāk un vienkāršāk.

7. Veikt bezjēdzīgu uzdevumus pārtraukuma

Protams jūsu to-do sarakstu, ir uzdevumi, kas neprasa nekādu īpašu piepūli vai laikietilpīga. Reizēm tās izpildes, mums šķiet, ka mēs tērēt dārgo laiku uz sīkumiem, un tas ir ļoti disorganizing.

Bet ir labas ziņas: ja jums nav pieņemt šos izaicinājumus, kā problēmas šī vārda vispatiesākajā nozīmē vārdu, to darbība var palīdzēt jums atpūsties un atrist. Sekojiet tās vai salauzt pirms sākuma viņu darba dienu.

8. Izslēdziet internetu tajā laikā, kamēr darot darbus

Nav svarīgi, cik kaislīgi jūs pašlaik izpildes uzdevumu, internets vienmēr būs kārdinājums jums. Pat ja jūs apliecināt sevi, ka jums ir interese tikai profesionāli, piemēram, jums ir nepieciešams pārbaudīt savu kontakti LinkedIn vai pastam uzņēmuma vārdā, jums joprojām būs novirzīt uz kaut ko pilnīgi nepiederošas.

Tātad, ja jūs esat aizņemts ar uzdevumu veikt, kuras jums nav nepieciešama piekļuve globālajam tīmeklim, izslēdziet internetu laikā, kamēr jūs saprotat ar darbiem.

9. Pirms sapulces, sagatavot atbalsta tēzes

Daži ļoti produktīvas tikšanās, un citi - nē. Sanāksmēs un vispār jebkāda veida biznesa tikšanās, mēs bieži get apjucis, tieša saruna nav mainstream, un galu galā gūt labumu no šādām sanāksmēm, nav pietiekami.

Lai nenovirzīties no paredzētā mērķa, iepriekš sagatavotu sevi, atbalstot darbus: mērķi, uzdevumi, jautājumi, rezultātus un tā tālāk.. Un labākais no visiem ir sagatavot ne tikai sev, un organizēt sadali visiem, kuri piedalās sēdē.

10. Ar nelielu darbu svētdienas vakarā

Protams, nedēļas nogale jums atpūsties un uzkrāt spēkus visai nedēļai palikt produktīvs un nodarboties ar lietām no darbiniekiem. Bet svētdienas vakarā - tas ir ideāls laiks, lai plānotu nākamo nedēļu vai finiša kaut ko, kas nav laika par to. Šajā laikā, neviens būs īgnu jums zvanu vai e-pastu, jūs varat viegli noteikt savus mērķus un pirmdien sākt savus pienākumus ar mieru.

11. Atbrīvoties no zemākas prioritātes uzdevumiem

Zemas prioritārie uzdevumi par savu to-do sarakstu būs tikai novirzīt jūs. Ja to īstenošana prasa tikai dažas minūtes, tad iztaisnot ar viņiem ātri. Ja ne - tās deleģēt kādam citam, ja tas ir iespējams, vai arī viņus nākotnē, ja laika cieš.

12. Sākt ar mazāk patīkamu uzdevumu

Vai kāds no mums par to lietu sarakstā ir daži uzdevumi, kas mums nevēlas vai baidās to darīt, un mēs nepārtraukti atbaida, atlikt, atlikt, bet, protams, to nevar atlikt uz visiem laikiem.

Tāpēc iztaisnot ar viņiem, cik drīz vien iespējams, lai tās pirmajā vietā. Bez tam, tiklīdz sāk izpildīt tos, jūs ievērosiet, ka tie nav tik sarežģīta.

13. Uzziniet, kā pateikt "nē"

Jūsu jau milzīgs to-do sarakstu pieaug katru dienu. Tāpēc nav jābaidās teikt "nē", un uzdevumus, ja viņi nevar peļņu, bet tikai atņemt dārgo laiku.

14. Cut ceļu uz darbu

Protams, labi, ja tu dzīvo netālu no amata - jums nav tērēt daudz laika uz ceļa, nav stāvēt ienīsto sastrēgumiem. Ja tā nav, mēģiniet, lai saīsinātu ceļu uz darbu, jums var nākties atstāt nedaudz agrāk vai nedaudz vēlāk, lai izvairītos no sastrēguma stunda. Un, ja ir tāda iespēja, darbs no mājām dažreiz.

15. mainīgā vidē

Ja iespējams, vismaz vienu dienu nedēļā nedarbojas ārpus biroja, kā arī no citām vietām: mājās, kafejnīcā vai pat ārā no parka. Tātad jums svaigi acis apskatīt pašreizējās problēmas, un, iespējams, ir vairāk atvieglinātas atmosfēru palīdzēs jums koncentrēties labāk.

Jā, varbūt šie padomi būs mainīt savu dzīvi, it kā ar burvju, bet viņi noteikti palīdzēs jums saglabāt vienu no svarīgākajiem neatjaunojamu resursu - laika.