5 vienkārši soļi, lai tīrīt savu mapi "Inbox"
Produktivitāte / / December 23, 2019
Ja esat noguris, lai grābeklis-pastu, un nevar bez šausmas apskatīt mapē "Inbox" - jūs varat izmēģināt dažus pamata, bet regulārus pasākumus, lai apkarotu pieaugošo plūsmu burtiem?
1. Jebkurā neskaidrā situācija kārtošanas pastu
Rinda pie kases lielveikalā, degvielas uzpildes stacija, ārsts vai gaida vilcienu uz platformas / lidmašīnas lidostā - īstā vieta un laiks, lai sakārtotu ienākošo pastu, kārtot un noņemt lieko burti. Vairs neinteresē kaut, nav sajūsmā par vairāk konkrētu jautājumu vai tēmu? Vienkārši izņemiet izplatīšanu un neatbilstošus ziņojumus, neatverot tos! Ja vēlaties, lai šis process kaut kā automatizēt, varat pat Jūsu atpūtai visi vecie saraksti un abonementi, izmantojot Unroll.me.
2. Etiķetes ar funkcionālu slodzi
Izveidojiet kolekciju etiķetes ar skaļruni sauc - un tikai visu ienākošo pastu tūlīt bāzt dažādās mapēs ar šīm etiķetēm. Un e-pasts, bet nemitīgi jātiecas uz nulli. Kāda ir sajūta, lai saglabātu to visu uzņēmumu, mērķus, ielūgumi, projektu vai uzaicinājumu, kad katrai kategorijai vai tēmu, jūs varat izveidot daudzpusīgi mapes ar atbilstošiem nosaukumiem.
Turklāt šādos mapes un yarylkam var (un vajadzētu), arī jāpiešķir atgādinājumu savā kalendārā - un tad jūs nekad pazust plānotajās lietās un svarīgiem datumiem / sanāksmju / notikumiem.
3. Backup poga - jūsu labākais draugs
Atzīmēt kā izlasītu vēstuli - nav tas pats, lasot tas patiešām ir. Tas pats attiecas uz saglabāšanu burtiem. Ja jūs neesat viens no cilvēkiem, kas lasa visu, kas nosūtīts uz grozu, neaizmirstiet par iespēju arhivēt e-pasta un slēpt failus. Ja Jums ir pieraduši, izmantojot lasīt, bet ne slēpts burti atgādināt sev par dažiem svarīgiem jautājumiem, un sanāksmes, kas var būt labāk, lai mēģinātu pieteikumu, lai izveidotu uzdevumu sarakstus?
4. Atklāšanas, jābūt uzmanīgiem, lai tērēt laiku
Vienkāršs padoms nezināmiem sūtītājiem vai nenoteiktu priekšmets līnija - pirmā pazīme, ka šī vēstule var droši ignorēt vai atlikt uz vēlāku laiku. Padarīt lēmumu par to, vai, lai lasītu šo vai šo vēstuli, pirms jūs atvērt. Tādā veidā jūs ietaupīsiet sev daudz laika, nervus un nevajadzīgiem klikšķiem.
5. Ļaujiet īpašas lietojumprogrammas darīt visu darbu jums
Ja jums liekas, ka jūs neesat spējīgi uzturēt kārtību "Iesūtne" mapi, jūs vienmēr varat samazina trokšņu līmeni informācijas un tikt galā ar ikdienas pasta ar īpašu lietojumprogrammas. Šeit ir dažas iespējas, no kuriem izvēlēties:
- pastkastīte: Tas palīdz slēpt vēstuli un atcerēties viņu īstajā laikā, un ne visi no nepieciešamajiem derazht sanāksmju / atbildes / uzdevumu prātā. Un jūsu iesūtnē vienmēr būs tukšs, tajā pašā laikā.
- Mailstrom: Tas palīdzēs jums uzzināt, kas raksta bieži uzņēmējdarbību, un kas vienkārši rada troksni, kas burti jāslēpj vai atrakstīties no jebkādiem adresātu sarakstiem un vairāk.
- tapper: mākonis pasta pakalpojumu, kas ir iekļauts saglabā ne vairāk kā 5 burtiem.