Laika vadība vienkāršā izteiksmē. 11 iemesli, lai izsviest savu uzdevumu sarakstu

Es nesaprotu, cilvēki, kuri XXI gadsimtā turpinās izmantot papīra plānotājus! Tas ir neērti. Tas ir netīrs. Šie centieni uz savu efektivitāti. Saskaņā ar griezuma - 11 pierādījumi.

Es nesaprotu, cilvēki, kuri XXI gadsimtā turpinās izmantot papīra plānotājus!

Tas ir neērti. Tas ir netīrs. Tas pārspēj savu efektivitāti.

Saskaņā ar griezuma - 11 pierādījumi.

Ko mēs piedāvājam elektroniskās organizatoriem, kas nav notebook?

1. kontekstos

Konteksti - pamats laika vadības sistēmas GTD.

Kas ir konteksts problēma?

Konteksts - īpašs nosacījums, saskaņā ar kuru var rīkoties.

• Jūs varat "pabarot kaķi" tikai māja. Jo tā ir jūsu kaķis. un viņš māja.
• Jūs varat "pirkt pienu" tikai veikalā. Neatkarīgi. bet veikalā. Nav universitātes.
• "Take lekcijas Vasja" ir tikai divi kontekstus. "Augstskola" un "astes".

Piemēram, mani darbiem tiek savākti šajā cilnē

Bet uzņēmuma birojā:

Tomēr man ir kontekstu "pirkt", "auto", "pastaigas", "vienmēr", "māte" un citi.

Ar uzdevumu, var būt viens, divi vai vairāki apstākļus.

2. uzdevums koks

Ir viena veida "ūdens ziedi" problēma. Un tur ir problēmas - daļa no projekta. Piemēram, "izmaiņas naftas" projekts:

Šajā gadījumā tas ir lietderīgi, lai redzētu koku uzdevumus. Tātad jums nav pazust sarakstos, un vienmēr zināt, kur jūs iet.

Elektroniskā plānotājs, uzdevumu var būt daudzas no šīm cilnēm. Ja es noklikšķiniet uz "End Task", tas būs pagājis jebkur.

3. atgādinājumi

Jā, papīra dienasgrāmatas, jūs varat pievienot uzdevumu noteiktam datumam. Bet tikai elektroniskā plānotājs spēj sevi atgādināt jums rašanos vēlamo laiku. Turklāt tādā formātā, kurā jūs vēlaties:

• skaņu (uz datoru un viedtālrunis vienlaikus);
• izmantojot SMS;
• pa e-pastu.

4. kustīgums

Kad elektroniskā plānotāji ir kļuvis patiesi ērti?

Tikai tad, kad viņi ir iemācījušies, lai sinhronizētu darījumus starp tālruni un datoru.

Uzreiz bija vienkārša shēma darbu:

• Kompleksie projekti, uzdevumi ar kontekstos, sākuma datums un prioritāte - krāsot datorā.
• Un šeit mēs palaist, mēs ejam pie stūres, veic uzdevumu - uz viedtālrunis.

Pie plānotājiem parādījās mobilitāti. Lai kur jūs dotos, visus savus uzdevumus un projektus, visu nepieciešamo informāciju pie rokas. Un ir pieejams trīs klikšķiem.

Var lepoties, ka jūsu notebook?

5. cikliskie uzdevumi

Kopumā ir notikumi, kas atkārtojas laiku pa laikam. Piemēram:

• Katrs piektais mēneša dienā maksāt par internetu.
• Katram pirmajā pirmdienā mēneša, lai saņemtu naudas pārvedumu.
• Katru otrdienu un ceturtdienu, lai dotos uz sporta zāli.
• Katru gadu janvārī atjaunot hostingu.

Ļoti vienkārši - apsveicu viņa dzimšanas dienā un brīvdienās. Šeit viņi, protams, ir visiem!

Cilvēki ar papīra dienasgrāmatu manuāli ierakstīt šos notikumus savu grafiku. Briesmīgi neērti!

Elektroniskā plānotājs dara to visu sev:

Kā jūs varat redzēt, jūs varat izveidot atkārtošanos jebkuras sarežģītības. Tas ir noderīgi, ka jūs varat iestatīt skaits atkārtojas, tad problēma pazudīs. Piemēram, ja jums ir noteikts to darīt 10 šāvieni.

6. rezerves

Programma ir viegli konfigurēt backups. Un kopija uzdevumu koks tiks saglabāti:

• uz diska;
• mākonis;
• viedtālrunī;
• uz datora.

Bez tam, jums ir piekļuve un kopijas visām izmaiņām!

Citiem vārdiem sakot, jūs nekad zaudēt savus uzdevumus.

Un ko jūs, ja jūs zaudējat savu notebook? Jūs gaudot kā vilks uz Mēness? Tas ir nepieciešams, lai jūs?

7. kopīgs darbs

Gandrīz visi plānotāji to pieļauj.

• Jūs nodot uzdevumu padoto.
• Jums ir mērķis.
• Jūs apspriest uzdevumu grupu (Wunderlist).

8. Meklēt uzdevumiem

Nopietna biznesa vīrietis sajaukt rummages savā dienasgrāmatā: "Kaut es uzrakstīju... apkārt šeit, tas bija... otrs ..." Strange attēlu.

Elektroniskais plānotājs ir izslēgts: meklēt vieglāk reizēm.

9. Pievienojot failus un saites

Tik ērti piezīmēs jebkuru uzdevumu vienkārši sniegt saiti vai failu. Piemēram, karte.

Es nevaru iedomāties, kā to darīt uz papīra.

Turklāt, plānotājs Todoist, piemēram, ļauj ierakstu audioprimechaniya uz problēmu.

10. krāsu kodēšana

Es zinu, daudzi cilvēki izmanto savu piezīmjdatoru dažādās krāsās un fontus. Es piekrītu, tas ir ērti.

Bet kāpēc kaut ko darīt, lai pievērstu ar roku, kad to visu var padarīt skriptu:

Tāpēc es krāsotas savus uzdevumus. Ticiet man, tad iespējas krāsošanai bija daudz vairāk.

Un tas viss tiek darīts bez manas līdzdalības. Es tikai jautāju vienu reizi, tas izskatās:

• projekti;
• mapes;
• pašreizējie uzdevumi;
• neaktīvs uzdevumi;
• Svarīgākie uzdevumi;
• Quick Uzdevumi.

11. cits

Elektronika kļūst gudrāki, jaunas tehnoloģijas nāk. Nav pārsteidzoši, tas viss ir atspoguļots elektroniskajā plānotājs. Jau pieejama vai par to būs pieejami:

• izmantošana GPS-napominalok (viedtālrunis atgādina jums nopirkt pienu, kad jūs iet garām veikalā);
• viedo balss ievade un balss vienlaicīgu darbību;
• gamification sistēma (Todoist, HabitRPG).

Sarežģīti?

Oh, come on!

Ne grūtāk jūsu mikroviļņu krāsns!

Jums vienkārši nepieciešams, lai sēdēt un pay 01:00 savu laiku. Un mainīt savu dzīvi uz visiem laikiem. Par labāk!

kopsavilkums

Es saprotu cilvēkus, kas ir grūti atteikties no vecā jāpārbauda papīru - papīra plānotāju. Bet tas nav pateikt, vai jums ir konservatīvs domāšana? Vai jūs pretoties jaunās tehnoloģijas? Vai jūs novirzīt rutīnas, kas padara mašīnu?

Es nesaprotu, cilvēki, kuri XXI gadsimtā turpina lietot papīra plānotājiem.

Rakstiet komentāros!

Jums ir cits viedoklis? Lieliska, rakstīt par to!