Paint uzdevumu sarakstu Outlook: kā nav pazust TODO

Ne visi no jums ir bauda Outlook, un tiem, kas nelieto, raksts ir maz ticams, ka kaut kas dos. Turklāt, es neatklāj neko, ko tu darītu, ja jūs vēlaties, varētu atrast sevi 5-10 minūšu laikā. Tomēr es joprojām noderīgi runāt par dažām metodēm, lai būtu vieglāk orientēties sarakstā uzdevumus, kas rodas man priekšā katru dienu.

Kā zināms, pārsteidzoša piesaista arī vieglāk redzēt liels. Izmantojot šos īpašumus mūsu "vīziju", un samazina pašreizējo padomi. Es iesaku jums bieži izmanto automātisko formatēšanu jums pieejami sarakstā, kopā ar uzstādīšanu prioritārajiem uzdevumiem.

Tādējādi sākotnējā ārstēšanā (burtu Inbox-e, piemēram), man ne tikai piemērot pamatnoteikumus GTD, bet arī uzrāda divus atribūtus - prioritāti un izpildes datumu. Pat tad, ja dati = Nr datums.

Kāpēc es to izdarīt? Lai būtu vieglāk plānot. Man ir izcelti daži bieži izmanto Skatīt (Tagad atstāt malā kalendāru, kur tas ir ieplānots dienu), kas ļauj man, lai redzētu sarakstu ar uzdevumiem, par nedēļu, mēnesi vai visu gadu.

Šajā gadījumā problēma nešķiet banāli saraksts:

Kā jūs varat redzēt, ka svarīgākie uzdevumi ir izcelti krāsu un fonta lielumu. Jā, daži atradīs neregulāra izmēra nav gluži estētiski, bet piekrītu, ka tas ir piešķirts uzdevumu pievērst uzmanību pirmajā vietā, un, ja pamanāt problēmu, kas apzīmēts kā nesvarīgs? Ne uzreiz, es domāju.

Kā tas notiek? Atveriet izvēlni:

dialoglodziņš. Šeit var redzēt, ka jums ir nepieciešams, lai izvēlētos komandu:

Tad jūs varat pielāgot izskatu

un ar kuru šis izskats jāizmanto nosacījumi:

Es atzīmēju, ka es esmu, izmantojot citu "triks", strādājot sarakstā mēnesi un nedēļu: sarakstā uzdevumu nedēļu sakārtoti augošā datumu un mēnesi - apgrieztā secībā. Kāpēc tā? Ka pirmajā ekrānā bez ritināšanas redzēt tālumā objektus un neaizmirstiet par tiem. Visticamāk, ka uzdevumus, kas ir apakšā saraksta jau ir iekļautas sarakstā nedēļu, un es viņus, un tā es redzu. Mazie backspin un man palīdz vieglāk skatīt nākamo.