«GTD darbojas pat kosmosā." Layfhakera intervija ar viņa tēva produktivitāti, David Allen

Pirms trīsdesmit četrus gadus, David Allen sapratu, ka jūs varat dot padomus cilvēkiem un pelnīt naudu - viņš atvēra savu konsultāciju uzņēmumu, un ir izstrādājusi sistēmu Getting Things DoneKas ļauj manevrēt starp darbus un izbrīvēt laiku, kas jums tiešām jautri. Kopš tā laika, starp viņa klienti bija un astronauti uz SKS un rokmūziķi, un izpilddirektors no lielākajiem uzņēmumiem un Forbes iekļauti to top 5 labākie biznesa treneri ASV.

GTD - ir diezgan vienkārša metode, kā palielināt sevis efektivitāti, pieprasot sākotnēji ļoti nopietnu disciplīnas. Saskaņā ar GTD, lai veiksmīgi darīt vienu lietu, jums ir nepieciešams, lai atbrīvotu galvu no visām citām problēmām un koncentrēties to viņam. Tas ir, nevis ņemot prātu atcerēties visu turpmāko lietas, problēmas, kas noteikta saskaņā ar īpašu sistēmu.

- David, pastāstiet mums par savu auditoriju. Kam vajadzētu sekot jūsu padomu un dzīvot ar GTD sistēma?

- Par GTD ir vienlīdz svarīgi, lai visiem, bet tie, kas to dara tiešām attiecas, vieno ne sociālās, vecuma vai ģeogrāfiskās pamata - tie ir cilvēki ar noteiktu domāšanas veidu. Ikviens, kurš ir ieinteresēts GTD, 18 mēnešus iepriekš, kā savu dzīvi

Tas mainās uz labo pusi. Faktiski šī sistēma var strādāt tikpat labi gan pusaudzis un CEO par lielu uzņēmumu, vai arī tas var būt tikpat bezjēdzīgi uz tiem.

- Jūs pieteikties visi, kas ieteiktu?

- Jā, citādi es vienkārši nevaru to darīt - man ir viss kļūst nekontrolējama. Tas nāk manā prātā attēlu surfer uz kuģa par lielu vilni. Jūs, iespējams, pievērst uzmanību uz to, ka tie ir pievienots kuģa ar speciālu siksniņu. Kāpēc? Lai varētu ātri nokļūt atpakaļ uz klāja pēc kritiena. Par GTD doktrīnas, - ir jābūt uz viļņa, būt radošiem un produktīvs. Bet pat lielākā daļa efektīvas cilvēku var atļauties iziet no kontroles. Ja dažkārt nav nokrist kuģa, lai jūs izvēlaties pārāk vienkāršas viļņiem. GTD ļauj saprast, ka jums izkrita no produktīvā valsts, un ātri atgriezties pie tā.

Kad jūs pārņemt kādu jaunu uzņēmumu, parakstoties uz neparastu uzdevumu - jūs varat viegli izskalot pie kuģa. Nav nekas nepareizs ar to, bet, pateicoties strukturētu pieeju, jūs zināt, ko jūs lietojat un kā iegūt prom ar to.

- Kādas ir problēmas visbiežāk nāk sūdzēties par to?

- Parasti, cilvēki vēršas sakarā ar stresu, vispārējo stāvokli trauksme, jo sastrēgumu smadzenēs. pārāk maz laika un pārāk daudz ko darīt. Bet patiesībā problēma nav laika, un ka cilvēki vēlas vairāk garīgo telpu, vēlas būt radošākiem un darām to, kas viņiem.

- visneparastākais gadījumu?

- Mēs neesam coaching astronautiem, kad viņi bija uz kosmosa staciju. Starp viņiem bija Catherine Coleman (Catherine Coleman), kas ir viens no pirmā sieviete astronautu. Tā bija interesanta sesija jo mums bija jābūt pārtraukta, kad viņa atrada sev otrā pusē planētas, un tad atgriezties pie sarunu, kad viņa atkal iznāca uz saites.

- Ko jūs lepojaties visvairāk?

- Izveidot savu pirmo grāmatu "Kā nodot lietas kārtībā: māksla stresa brīvu ražīgums" ir pieprasījis no manis neticami pūles un paņēma milzīgu daudzumu laika. Es gandrīz kļuva par alkoholiķi, bet rakstot grāmatu par to, kā dzīvot bez stresa. Bet tad es strādāju pilnu darba laiku un atsevišķu laika, lai sagatavotu grāmatu nevarēja atļauties. Galvenais man ir bijusi iespēja, es nebiju pārliecināts, vai pārsūtīt uzkrājis vairāk nekā 25 gadus zināšanas tādā veidā, ka tie patiešām palīdzēja cilvēkiem. Mēs regulāri joprojām saņemt vēstules pateicīgi lasītājiem, bet ir viena problēma: daži cilvēki pēc lasījuma informācijas pārslodzes, jo es iekļauti grāmatā par visu, kas varētu būt nepieciešama, ja cilvēces, ja tā pārdota mani autobuss.

- Kāda ir atšķirība starp standarta un GTD sarakstā ikdienas darbus? Gandrīz katrs no mums raksta šos sarakstus katru dienu, un tas notiek, ka apkopojums saraksta aizņem vairāk laika nekā ar atcelšanu.

- Cilvēki bieži noteikt tikai svarīgākās lietas, un simtiem gadījumu, kas nav tik svarīgi, neņem vērā. Cilvēki tic, ka, ja lieta nav svarīgs, tas nevar rakstīt, bet tas ir tik mazs uzdevums, ritiniet uz galvas, izmantojot ievērojamu daļu no smadzeņu resursus.

Lai būtu brīvi un varētu koncentrēties uz svarīgākajiem jautājumiem, jums ir nepieciešams, lai atbrīvotos no visa, kas nav tik svarīgi.

- Jā, bet viss ir tik nepilngadīgās tie degs ilgāk, nekā izdarīt.

- Bet, ja jums nav darīt to labi, viņi tevi neaiztiks, un jums būs atkārtoti atgriezties pie tiem. Cik reizes jūs vēlaties, lai atgādinātu sev par to, kas jums ir nepieciešams, lai nopirktu pārtiku kaķis? Vai jums ir zvanīt manu māsu? Katru reizi, kad jūsu prāts nāk daži pat vismazāko uzdevumu, tas ir nepieciešams, lai saņemtu notebook un rakstīt, ja vien jums nav plānu, lai veiktu šo uzdevumu tiesības tagad.

- Cik jūsu sarakstu kategorijām?

- Lai būtu godīgi, es neatceros - paskatīsimies. Tikai par 20, bet tuvākie atgādinājumi uz rīcību par astoņiem.

Man ir kategorija "projekti", "Talk" - šeit tiek uzglabāti uzdevumiem, par kuriem nākamais solis varētu būt, lai pārrunātu dažas tēmas ar kādu citu.

Tad vēl ir "zvani", lai tiem - "Lietas, kas man ir nepieciešams darīt uz datora", un ņemiet vērā, tiem, kas nav nepieciešams internets. Man ir daudz lidojumu, un nevis uz visām lidmašīnām ir Wi-Fi, un tādējādi tas ir vienīgais saraksts, ar kuriem es varētu strādāt.

Nākamā kategorija - "Darba par savienojumu ar datoru." Nu šeit viss ir skaidrs. Vēl man ir saraksts ar 'Teksta ", tas arī strādā pie datora, bet tas prasa pavisam citu valsti, kas noteiktu noskaņojumu un kontekstu.

"Apgrozījums" - jautājumi, ko var atrisināt, esot ceļā. "House" - darbības, kas man ir nepieciešams darīt no mājām.

Man arī ir saraksts, es to sauca par "sērfošanu". Tas ir visu veidu smieklīgi vai informatīvu video, piemēram, zīmogu, kas spēlē uz klavierēm, kopumā, video, kas mani sūtījis, vai ka es esmu redzējis. Es gandrīz nekad iet tur neizskatās, bet, principā, kad man ir savienojumu, laiks un slīpumu, es varu saņemt atpakaļ uz tiem.

Un šeit ir saraksts ar "Jautājumi, par ko es esmu gaida informāciju vai citu personu rīcību." Un, protams, kalendārs - pamata skeletu vai ainava manā dzīvē. Iedomājieties, jums rakstīt visas šīs lietas vienā sarakstā - būs īsts haoss. Tāpēc es izveidojis vairāk sarežģītu struktūru, lai vienkāršotu to. Ja man ir šodien ir tikai dažas minūtes, lai rezerves, es domāju, ka es ņemšu aizmirst par radošo tekstiem, ka man ir uzrakstīt. Ja es neesmu mājās, es neredzu punktu sarakstā "House". Es sakārtoti viss tā, ka nekas nav aizmirsts, un netērētu savu garīgo telpu uz iegaumēšana, bet ar spēju ātri vērsties uzdevumiem, par kuru man ir laiks.

- Vai jūs vēlaties papīra vai elektroniskā pieteikumu? Ko jūs varat ieteikt?

- Lai kaut ko atcerēties, es vienmēr pārvadāt nelielu notebook, kur viss un noteikt. Pēc tam, es esmu dara visus uzdevumus datorā. Kopumā, jebkura uzdevumu pārvaldnieks darīs. Cilvēki cenšas izmantot savu galvu, kā biroju, un visas dzīves hakeru, patiesībā, šī versija ārpusē smadzenēs. Kā es varu veikt piemērotus atgādinājumus, lai redzētu, kas man jādara, laikā, kad man ir nepieciešams, lai to izdarītu.

Jūs varat izlemt, vai lietderīgi būtu šādu dzīves veidu, un GTD - tas tiešām nav sistēma paņēmieniem, proti dzīvesveidu, kurā, no vienas puses, visi skaidri reglamentēta, un, no otras puses, tas ir iespējams atstāt ar savu galvu, kas ir patiešām patīk, un nav turēt savu galvu, kas var uzglabāt papīra.

Lasīt vairāk par GTD var lasīt jaunākajā izdevumā "Kā saņemt manu lietās, lai: mākslu stresa bez produktivitāti", kas tiks izlaists Krievijā 2015. gada septembrī.

Redaktori pateikties kompānija "aktīvs pasaulē"Lai iespēja uzdot jautājumus runātājiem.