7 zinātniski pierādīts veids, kā palielināt produktivitāti
Produktivitāte / / December 23, 2019
Katru dienu mēs simtiem, ja ne tūkstošiem, no lēmumiem. Tostarp mēs izlemt, kā pavadīt laiku, how'll get uzdevumam. Šīs pieejas, lai palielinātu produktivitāti, ir iespējams mainīt savu dzīvi uz labo pusi, palīdzot tikt galā ar ikdienas uzdevumus daudz efektīvāk.
1. viens objekts
Lielākā daļa no mums parasti pavada spēkus, lai veiktu nelielus uzdevumus, kas nav ļāvuši mums tuvāk galvenajam mērķim. Noteikums viens uzdevums būs vērsta uz vienu lietu, kas ievērojami ietekmē viss pārējais.
Lai sāktu, apskatīt savu sarakstu mērķiem nākamajam dienas, mēneša vai gada un pajautājiet sev: "Ko rīcība var atvieglot izpildi citiem uzdevumiem?"
- Ja jūs vēlaties apgūt svešvalodu, uzlabot savas valodu prasmes, strādājot ar dzimtās valodas runātājiem.
- Ja jūs vēlaties, lai paplašinātu savu uzņēmējdarbību, noma pārdošanas speciālists, un nemēģiniet darīt visu pats.
- Ja jūs vēlaties zaudēt svaru, ir iekost kaut ko noderīgu un izlaist pusdienas.
var izmantot programmu, lai atcerēties katru dienu piemēro noteikumu par problēmu, Viens Big Thing.
2. Formula 5 x 50
Borchard Brandon (Brendons Burchard), kas ir labi pazīstams biznesa treneris par motivāciju un autors daudzu bestselleru, izstrādāja tā saukto ražīguma formulu 5 x 50. Saskaņā Borcharda teoriju, mūsu dzīve mainīsies uz labo pusi, ja mēs katru dienu veltīt 50 minūtes, lai no šādiem kritērijiem:
- sapnis. Mēs reti iegūt pietiekami daudz miega, un pēc tam, kad veselīgam miegam ir būtiska pilnu dzīvi. Mēģiniet piešķirt papildu 50 minūtes miega.
- rīts. Rīts - vissvarīgākā daļa no dienas, šajā laikā tas ir vieglāk koncentrēties uz radošo izaicinājumiem un grūts darbs. Tātad netērētu to e-pasta un citu mazām lietām, satveriet visgrūtākais.
- lietas, kas darīt. Ja vēlaties, lai pabeigtu svarīgu projektu, vai iegūt jaunas prasmes, lai izceltu šajā laikā viņa grafiku. Bieži vien, ja mēs neplānojam iepriekš kādu konkrētu lietu, mēs vienkārši aizmirst, lai sniegtu tai nepieciešamo laiku.
- atgūšana. Ir svarīgi atrast laiku, lai atgūtu. Jūs varat, piemēram, iet pastaigāties, meditācijai vai veikt piezīmes dienasgrāmatā.
- pauzes. Mūsu iestādes nav paredzētas uz ilgu laiku, lai sēdēt pie galda priekšā datora ekrāna. Daudzi pētījumi ir apstiprinājuši, ka mūsu sniegums ievērojami samazinās, ja neņemam pārtraukumus.
3. Pomodoro metode
Pomodoro metodeVai vienkārši "Tomātu tehnika", bija tik nosaukts, jo taimeri veidā tomātu, kas tiek izmantots gatavošanas laikā. Izveidoja šo metodi Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) iesaka sadalīšanas darbu vairākiem intervāliem, parasti 25 minūtes, un pēc katras intervālu veikt īsus pārtraukumus.
Lūk, kā tas darbojas.
- Izvēlieties uzdevumu.
- Iestatiet taimeri 25 minūtēm.
- Darbs sastāv no pulksteņa signālu, pēc tam atzīmējiet konfigurēts intervālu.
- Veikt īsu pārtraukumu (tikai 5 minūtes).
- Četri no intervāls veikt ilga pārtraukuma (15-30 minūtes).
Jūs varat izvēlēties sev pareizo garumu intervālu. Kāds ērts darba tieši 25 minūtes, kāds - 45.
Šeit ir daži taimeri, ko var izmantot uz dažādām ierīcēm:
- Marinara Taimeris (Web),
- Tomighty (Win / Mac / Linux),
- Pomodorable (OS X),
- Vienkārša Pomodoro (Android),
- Focus Taimeris (IOS).
4. Saraksts "anti"
Mēs bieži sastādīt sarakstus, lai palielinātu savu produktivitāti. Bet tā nevar kļūt mazāk efektīva, un sarakstu ar to, kas mums nav vajadzīgs. Atcerieties, ka slikti ieradumi parasti atraut jūs no sava darba.
Varbūt jūs:
- pārāk bieži, varat pārbaudīt savu e-pastu,
- iet uz sociālajiem tīkliem,
- atvērt daudz tabs,
- darbojas pārāk ilgi.
Centieties, lai izveidotu sarakstu ar "anti", lai atbrīvotos no šādiem ieradumiem.
5. Laiks neko nedarot
Produktivitāte ir ne tikai panākt, cik vien iespējams īsā laikā. Ir svarīgi dot sev laiku, lai tikai sēdēt un domāt.
Nodaļa LinkedIn Jeff Weiner (Jeff Weiner) īpaši nosaka viņa aizņemts grafiks, lai slinkums. Pēc viņa domāmTas palīdz viņam:
- fokuss
- apkopot visu ienākošo informāciju,
- izveidot saskaņotu priekšstatu par to, kas notiek,
- vērā dažādus scenārijus.
Izmēģiniet to un jums.
6. 80/20
Šis noteikums, kas pazīstams arī kā Pareto likums - ir vēl viens veids, kā atrast ļoti pašu uzdevumu.
Noteikuma būtība ir tāda, ka 20% no zvejas piepūles, rada 80% no vēlamo rezultātu. Ja 80% no jūsu centienus, mēs tērēt par mazajiem ikdienas lietām, kas iegūts rezultāts, attiecīgi.
Make sarakstu mērķiem un uzdevumiem ir ne tikai profesionāli, bet arī privātajā sfērā. Tad mēģināt noteikt 20% no jūsu darbībām, kas nosaka 80% no rezultātiem. Tāpat arī atcerieties, piemēram, 20% no cilvēkiem, kas dos jums 80% veiksmi, 20% no klientiem, kas nodrošina 80% no jūsu ienākumiem, 20% no veselīgiem paradumiem, kas ir atbildīgi par 80% no savu veselību.
7. Trīs saraksts pienākumu
Lai vienmēr ir pietiekami daudz laika, jūs varat pāriet uz citiem pienākumus, ka mēs nevaram izpildīt, tie mums nevajadzētu darīt, un pienākumi, kas mums nevēlas veikt.
Padomājiet par to, cik daudz laika mēs pavadām darot šos darbus. Tas, piemēram, atkārtojošos uzdevumus, piemēram, datu ievades, grāmatvedība, sūtīt ziņojumus.
Tas ir iemesls, kāpēc automatizācija un pareizu atbildības sadalījumu, ir tik svarīgi, ne tikai attiecībā uz lieliem uzņēmumiem, bet arī katram no mums.
Veikt notebook un pildspalvu un sadalīt lapu trīs kolonnās:
- kas jums nepatīk to darīt;
- ko jūs nevarat darīt;
- ko jums nevajadzētu darīt.
Lūdzu, aizpildiet visas ailes, kas nedēļu, sekotu visiem neproduktīvām uzdevumus. Pēc tam izvēlieties kaut ko no kura nevar pamesti, un atlikušās saistības vai pārskaitījumus uz citu, vai arī pilnībā izslēgt.