7 veidi, kā uzlabot savu produktivitāti
Produktivitāte / / December 23, 2019
1915. gadā Alberts Einšteins iepazīstināja ar savu izcili un revolucionārs relativitātes teoriju. Trīs gadu laikā, pirms tam viņš veltīja sevi pilnībā, veidojot šo teoriju, bez apjucis ar kaut ko citu.
Man nav iesakām pavadīt trīs gadus izveidi vienota projekta, bet fokuss metode ir ļoti efektīva.
Tā bija neliela ekskursija pagātnē, un tagad mēs pievērsties šodienas situācijai mūsdienās ir kļuvis diezgan populārs tendence "do mazāk". Kā liecina nosaukums, šī līnija ietver tehnoloģijas, ar kuru jūs varat sasniegt lieliskus rezultātus ar mazāku piepūli.
Šodien es vēlos dalīties ar jums daži no šiem paņēmieniem. Es ceru, ka viņi palīdzēs jums sasniegt labākos rezultātus pēc iespējas īsākā laikā.
1. Pareto likums, jeb no 20/80 princips
Kopumā, šis princips ir formulēts šādi: 20% centieni dod 80% no rezultātiem, bet atlikušie 80% no piepūles - tikai 20% no rezultātiem. Likums 20/80 ir piemērojams gandrīz visās dzīves jomās. Tā, piemēram, saskaņā ar šo likumu, 20% līdz 80% no noziedzniekiem izdara noziegumus.
Ja jūs zināt, kā izmantot Pareto likumu pareizi, tas palīdzēs jums ne tikai profesionāli, bet arī ikdienā. Šī parocīgiem maz triks, kas varētu palīdzēt prognozēt iznākumu. Piemēram, ja jums ir sabiedrisks cilvēks, tad jūs, iespējams, ir daudz draugu. Padomājiet par šiem cilvēkiem nāk pie jums pēc palīdzības grūtā situācijā. Iespējams, būs maz, tikai kaut ko par tiem bēdīgi slavenais 20%. Ja ņem vērā šo un mēģināt uzturēt kontaktus ar tiem 20%, nevis izšķērdēt laiku uz virtuālo draugu.
Kā tas darbojas
Saskaņā ar Pareto likumu, būtu jādara viss nesvarīgus uzdevumus, kad jūsu produktivitāte ir zema. Piemēram, daudzi cilvēki, kas reiz nāca no rīta uz darbu, nevar uzreiz iesaistīti darbplūsmu. Viņiem ir nepieciešams sazināties ar kolēģiem, dzert tasi kafijas vai darīt kaut ko citu, kas viņiem palīdzēs noskaņoties uz darba harmoniju.
Tikai šajā gadījumā viņi varēs strādāt produktīvi. Ir svarīgi noteikt prioritāti starp darba uzdevumus. Mēģiniet veikt svarīgus uzdevumus laikā no dienas, kad jūsu rādītāji ir augstā līmenī.
2. Trīs svarīgākie uzdevumi
Daudzi up-do sarakstu, tas ļauj jums, lai jūsu darbplūsmu vairāk organizēt. Protams, jo 21. gadsimtā, mēs esam pārvietots prom no tā varētu rakstīt nākamo lietu uz papīra, jo tas mums ir smart phones un datorus.
Es iesaku jums sekot vienu vienkāršu noteikumu: katru rītu, pavadīt piecas minūtes, lai pierakstīt trīs vissvarīgākos uzdevumus dienā. Tad koncentrēt visus savus spēkus uz šo īso sarakstu.
Šī ir lieliska alternatīva bezgala garu sarakstu ar uzdevumiem, kas mums parasti patīk būt. Kas mēs joko, jo tie nav pietiekami nedēļu, nemaz nerunājot par vienu dienu. Koncentrējieties uz šiem trim galvenajiem mērķiem, un, ja jums ir laiks, lai īstenotu tos pirms laika, jūs varat veikt kaut ko citu.
Šis vienkāršs, bet spēcīgs ieradums var patiešām palielināt savu produktivitāti.
3. Par filozofija "do mazāk"
Par filozofija "do mazāk" ir ļoti populārs mūsdienu realitātēm. Dažādi autori liecina dažādas pieejas. Piemēram, Marks Loesser uzrakstīja grāmatu "Sasniegt vairāk, darot mazāk"Balstoties uz dzenbudisms.
Viņa manifests "darīt mazāk" sākas ar atspēkojums par apgalvojumu, ka samazinājums no slodzes padara darbiniekiem slinks un negatīvi ietekmēt to veiktspēju. Kad mēs veikt mazāku vairākas problēmas, mēs varam baudīt savus sasniegumus.
Marc Lesser iesaka atrast dažas minūtes darba dienas meditēt laikā. Tas saskaņojas elpu, jums nāks pie prāta, atbrīvoties no stresa un var koncentrēties labāk uzdevumam puses.
Neaizmirstiet par prioritāšu. Vispirms veic svarīgu uzdevumu, un tad doties uz zemu prioritāti. Nepārslogojiet sev daudz problēmu: tas ir labāk darīt mazāk, bet kvalitāte un jautri, jo vairāk, bet bez entuziasma.
4. Tomātu iekārtas
Tomātu tehnika Francesco Cirillo ierosināts. Tehnika sauc tomātu sakarā ar to, ka tā autors sākotnēji izmantots kā virtuves taimeris, lai mērītu laiku tomātu.
Metode ir balstīta uz darbu 25 minūtes konkrēta uzdevuma bez pārtraukuma principu, bet tad pārliecinieties ņemt pārtraukumu.
Kā tas darbojas
- Paskaties uz savu uzdevumu sarakstā un izvēlieties no tā augstāko prioritāti uzdevumu.
- Pēc tam iestatiet taimeri 25 minūtes un sākt strādāt par to, ko nav apjucis, līdz atskan taimera signāls. Katrs 25 minūšu laika periodā sauc par "tomātu".
- Tad veikt piecu minūšu pārtraukumu un sākt taimeri jauna.
- Pēc četriem "tomātu" padarīt garāku pārtraukumu 15 (tas ir, ik pēc divām stundām)–20 minūtes.
- Ja jūsu darbs aizņem vairāk nekā piecas "tomāti", to var sadalīt vairākās daļās.
Šī metode palīdz darbā augstākas prioritātes uzdevumiem, uzlabo uzmanību un palīdz koncentrēties labāk.
5. Mīts par Vairākuzdevumu
Vairākuzdevumu nepadara mūs produktīvāk, tas ir mīts. Patiesībā, kad mēs koncentrējamies uz daudziem uzdevumiem, tajā pašā laikā, tai ir negatīva ietekme uz mūsu sniegumu un koncentrāciju.
Nav svarīgi, cik labi jūs pielāgot sevi multitask, jūsu sniegums būs daudz mazāk nekā tad, ja jūs izvēlaties, lai koncentrētos, no sākuma līdz beigām par veic to pašu uzdevumu.
Deivids Meyer, profesors Mičiganas universitātē
Efektīvi veikt vairākus uzdevumus, ir iespējama tikai dažos īpašos gadījumos. Piemēram, ja jūs darāt kaut ko automātiski, piemēram, jūs iet un runā tajā pašā laikā. Walking - ir darbība uz mašīnu, tas nav nepieciešams, lai jūs koncentrēties uz to. Nu ilustrē šo labi zināmo sakāmvārdu:
Kad skudra tikās uz meža ceļa simtkājis, kurš jautri un mierīgi skrēja, lai apmierinātu viņu. Ant simtkājis jautāja: "Kā tu esi tik veikli pārkārto visus tās 40 kājām? Kā jūs vadīt tik viegli un ātri pārvietoties? "Simtkājis uz brīdi, un brīnījās... vairs nevarēja pakustēties!
Ja jūs vēlaties, lai veiktu uzdevumus efektīvāk, labāk koncentrēties uz vienu uzdevumu, dariet to no sākuma līdz beigām, un tikai pēc tam pāriet uz citu.
6. Informācija uzturs
Mūsdienās, informācijas pārslodzes jūsu smadzenes ir tikpat vienkārša kā get karstuma dūriens Sahāras tuksnesī. Un pat līdzīgi simptomi: traucēts miegs, uzmanību un novēlota reakcija. Mūsu smadzenes ir pārslogoti ar informāciju troksni. Mūsdienu pasaulē, cilvēki nepārtraukti meklē ziņas, pat ja tie ir vienādi visur ap mums.
Šajā gadījumā, Tim Ferriss, autors "Kā strādāt četras stundas nedēļā un nav pakārt ap birojā "no zvana līdz zvanam" dzīvot jebkur un plaukt"Iesaka cilvēkiem" sēdēt informācijas diētu. " Padomā ir ļoti svarīgi, lai jūs visus e-pastus, blogus, avīzes un žurnālus, kas jums lasīt? Jums tiešām ir nepieciešams tērēt tik daudz laika sociālajos tīklos un TV?
Centieties iegūt tik maz, cik iespējams pilnīgi nevajadzīgu jums informāciju vismaz par nedēļu, un pārliecinieties, kā tas ietekmēs jūsu produktivitāti.
7. Live pēc grafika
Uzdot jebkurš veiksmīgs cilvēks, kad viņš vai viņa pamostas, un, iespējams dzirdēt, ka šis cilvēks ceļas agri. Tas ir pavisam vienkārši: no rīta, ne tik daudz traucējošos, lai mēs varētu koncentrēties uz prioritāriem jautājumiem.
Atcerieties, ka ir laiks atpūsties, un ir laiks, lai darbu. Pavadīt skaidru robežu starp diviem. Sāciet ar to, ka apstāšanās iesaistīties uzņēmējdarbībā, tiklīdz jūs uzskatāt, ka jums ir nepieciešams pārtraukums.
Tas ir labāk, dzīvot ar plānu, nekā bez tā.
Parkinsona likums nosaka, ka "Darbs aizpilda laiku, kas atvēlēts, lai to." Tas nozīmē, ka, ja jūs, piemēram, nolēma, ka viņš varētu uzrakstīt ziņojumu par nedēļu, visu nedēļu jūs rakstāt to. Īpaši Parkinsona likums attiecas uz gadījumiem, kas mums nepatīk, un kas mums nav vēlēšanās to darīt. Daudzi no mums mēdz stiept lietas, cik vien iespējams. Bet, ja ap katru uzdevuma stingrs ietvars, tas ļaus jums tikt galā ar lietām, daudz efektīvāk. Ja jums ir termiņi, jūs mēģināt, lai saņemtu to, lai veiktu visu dzīvi, tāpēc šī ir lieliska motivācija.