Kā ātri atrisināt veiktspējas problēmas?

Vai jūs kādreiz esat ievērojuši, cik daudz dārgo laiku mīļākais darbs tērēt tikai to, ka pāriet no viena uz citu saziņas līdzekļiem? Vārdadiena, pazīstami katram vadītājam: no vienas puses, Skype, otrais - ICQ, desmit pārpildītas pastkastītes klausuli teetering uz pleca... Es domāju, ka tas viss ir pazīstams sīkumi, bet, ja jūs domājat par to nopietni, cik daudz uzmanības viņi ņem, tas kļūst kaut kā nav pati. Jūs vēlaties pavadīt laiku mierīgi un efektīvi? Mēģiniet pārvietot visus savus sakaru vienā, centralizētā sistēma - piemēram, Megaplan.

Iegūstiet Megaplane pašreizējās problēmas, un apspriest tos tikai tur. Centieties, lai samazinātu līdz minimumam paziņojumu pa e-pastu, Skype un telefonu - pirmkārt, ir neparasta, bet jūs varat darīt to! Šis lēmums sāk nest augļus nekavējoties, risinājums kļūs sistemātiskāka un būs daudz ātrāk. Ieplānojiet regulāras tikšanās, periodiskus pārskatus un motivācijas sanāksmes. Megaplan Magic ļaus jums un jūsu darbiniekiem, cik vien iespējams nodoties darbam bez apjucis ar nevajadzīgu stimuliem.

Piemēram, tāpēc tas ir iespējams organizēt dialogu ar reklāmas aģentūru pārstāvji: nevajadzīgas e-pastu un tālruņa zvanus. Visa informācija par glabājas uzdevumiem un projektiem sanāksmēs un plāniem, kā arī failus un dokumentus. Nekas tiek zaudēts, nekas nav aizmirsts, vienmēr redzama uz diskusijām un lēmumiem. Visi izklāstīts uz plauktiem.

C Megaplanom viss būs otrajā piekļuvi, uz rokas, lai redzētu. Un jums nav risks! Ja jūs joprojām neatbilst Megaplan, visa informācija tiks saglabāti pastkastē, it kā jūs visi ir vienādi, kas vecmodīgi veidā, pa e-pastu. Jums nav nepieciešams izprast jēgu 50 komentārus, lai saprastu, kas ir darīts par projektu, un to, kas vēl būs. Uzglabāt pārbaudes sarakstu un sarakstu ar kontroles punktiem uz uzdevumu, un pēc tam atzīmējiet īstenošanu nākamajā posmā panākt atbilstošu objektu sarakstā. Laika izglāba lasot daudzus komentārus no desmit avotiem tērēt daudz patīkamākām lietām.

Aplūkosim konkrētu piemēru: kā izmantot Megaplan tieši uzņēmuma darbinieku, it īpaši, mārketinga nodaļa.

Katru piektdienu, mēs rīkot sanāksmes, kur nodaļu vadītājiem, lai apspriestu un vienotos par problēmu nākamnedēļ. Pirmdienas rītā, uz katra galvas, izmantojot periodisku modeli projektā "Weekly plānošanas departamentā" Tās mērķis ir "Plānošanas nedēļā N», kurā līdzstrādnieki - visi darbinieki, un revidents - CEO uzņēmums. Megaplan tas viss tiek darīts automātiski.

Katedras vadītājs padara to uzdevumu sarakstu, iedalot pēc darbinieku, katram uzdevumam uzsākt pārbaudes sarakstu. Kā uzdevumiem darbiniekiem, lai dzēstu tos no kontrolkaršu. Diskusijas, izmaiņas un atjauninājumi tiek veikti komentārus problēmai. Nākamajā sanāksmē piektdien galva izskatās statusi visus uzdevumus un apspriest tos ar darbiniekiem, un tad uzdevums ir slēgts. Tas ir vienkārši!

Kas ir priekšrocība šo pieeju: Jūs vienmēr varat atcerēties, kas notika departamentā konkrētajā nedēļā. Tas ir īpaši noderīgi, kompilējot ceturkšņa atskaites, piemēram, kad tas bija sen, un ir grūti rekonstruēt notikumu gaitu. Sarakstā projektu apakšuzdevumiem "Weekly plānošanas" parāda, cik daudz lietas, kas slēgtas, jo ir kontroljautājumu saraksts katru nedēļu, kas dod skaidru ilustrācija gaidāmām darba efektivitāti (pat neizmantojot moduļa ziņojumi). Un, protams, šī pieeja nav uzdevums netiks zaudēta, un darbinieks nekad otmahnetsya, ka kaut kas "nebija plānā", un tāpēc viņš aizmirsa kaut ko.

Un lai veicinātu "pārejas periods", lūdzu, izveidojiet kārtulu: "Kas nav pievienota Megaplan - tas neeksistē ". Tad jūs tiešām var novērtēt summu ikdienas problēmām, pārbaudīt savu biznesu ar putna lidojuma un kāpt vēl augstāk.