Spēja koncentrēties uz vienu uzdevumu liks jums vairāk produktīvu
Produktivitāte / / December 23, 2019
Vai viena lieta laikā, nenovēršot vairāk nekā jebkas - tas ir noslēpums šīs produkcijas. Kā atbrīvoties no desmitiem cilnēm pārlūkprogrammā, koncentrējoties uz darba lietās un iet vienā daudzuzdevumu režīmā? Viņa noslēpumi sadalīta Kevan Lee (Kevan Lee), copywriter uzņēmuma Buffer.
Cik cilnes pārlūkā Jums ir atvērta tiesības tagad? Kamēr es rakstīju šo ziņu, man bija 18 atvērtās cilnes. Es vēlos es varētu teikt, ka visi no tiem ir nepieciešami pētījuma tēmu, bet pāris krita tieši melnajā caurumā YouTube. Skaņu pazīstami?
Mēs visi mīlestība, lai atvērtu vienu no cilnēm pa vienam, sekojot saitēm rakstus par citām vietnēm vai materiāliem. Un diezgan ātri aizmirstam, kāpēc ir interneta pieslēgums.
Pārlūkprogrammas ciļņu var uzskatīt pārbaude vairākuzdevumu. Jo vairāk cilnes jums ir atvērts, jo vairāk jums multitask, un tālāk jūs no reālās produktivitātes. Tas pats attiecas arī uz visu pārējo, kas kavē tevi no galvenā mērķa. Vai vairākas dažādas lietas uzreiz - tas ir recepte neefektivitāti. Par laimi, ir daži jautri veidi, kā eksperimentēt ar viena daudzuzdevumu - kā jūsu pārlūkprogrammā, un ārpus tās.
3 sekundes izklaidēšanās radīt 2 reizes vairāk kļūdas
Pētnieki pārbaudīja 300 studenti no Mičiganas Universitātes spēju pastāvēt garāmejot datorizētu testu, neskatoties traucējošos. Troksnis bija pastāvīga pop-ups, kurā tas bija nepieciešams, lai ievadītu kodu. Viens no šādiem izklaidēšanās logs uz laiku no 2,8 līdz 4,4 sekundēm.
Pēc pārtraukuma 2,8 sekundes, studenti, kas divreiz tik daudz kļūdas, nekā parasti. Pēc pārtraukuma 4,4 sekundes - 4 reizes lielāks.
Eksperimenti, piemēram, tas, un kalnos zinātnisko pētījumu apstiprina, ka multitasking noved pie samazināta produktivitāti, precizitāti un efektivitāti. Un šeit ir tikai daži piemēri:
- Ohaio Valsts universitāte pārbaudīja, kāda ir mediamnogozadachnost. Piemēram, kā cilvēki uztver informāciju, lasot grāmatu, skatoties TV. Kognitīvie rezultāti bija zema, un, lai citos gadījumos. Bet mēs turpinām darīt to visu uzreiz, vienkārši tāpēc, ka piedzīvo emocionālu lifts šīs sesijas laikā.
- Grupa psihologu Hārvarda universitāti, University of North Carolina un Augstākās komercskolas Parīzes (HEC), konstatēts, ka tie, kas pavada laika domāt par kādu citu objektu, kā rezultātā ražīgāki darbā par paveikto.
- Profesors Deivids STRAYER (David STRAYER) no universitātes Utah apstiprinātsTieši runājot pa tālruni braukšanas laikā (viens no visbiežāk formas daudzuzdevumu) ir tikpat bīstama kā braukšana automašīnu reibumā. Reakcija un vadītājam tiek samazināts tā, ka tie nav paziņojums, kas parasti redzams: stendiem un gājējus.
Un tomēr, neskatoties uz pārliecinošo pierādījumu, kas dara vairāk nekā viena lieta laikā izšķērdēta, mēs turpinām multitask.
statistika statistika Brain rāda, cik tas ir kļuvis grūti noturēt uzmanību.
- Vidējais span cilvēka uzmanību - 8 sekundes.
- Uzmanību span zelta zivju akvāriju - 9 sekundes.
- 7% cilvēku aizmirst par savu dzimšanas dienas svinībām no laika uz laiku.
- Biroja darbinieks pārbauda ienākošās vēstules par vidēji 30 reizes stundā.
Viena daudzuzdevumu ir viena lieta, nav traucējošos
Kas ir viena daudzuzdevumu, tas ir no nosaukuma skaidrs. Viena daudzuzdevumu - tas ir darīt vienu lietu laikā, ar vismazāko traucējošos un pārtraukumiem.
Lai kļūtu par "odnozadachnikom", nepieciešams veikt divas svarīgas izmaiņas jūsu dzīvesveidu.
Pirmkārt, jums ir iemācīties, lai atbildētu uz pieprasījumu. Jūs pats izlemt, kad un kādus paziņojumus nākt tālruni un pārlūku, nevis saņemt paziņots reālajā laikā. Tu dzīvo saskaņā ar saviem noteikumiem, un nav pastāvīgu atkarību internetā. Sakarā ar šo jums ir mazāk apjucis.
Otrkārt, atbrīvoties no visa nevajadzīgs, tostarp no lietas. saskaņā ar koncepciju minimālismsKā jūs atjaunot kārtību, ne tikai savā starpā, bet arī viņu domas. Minimālisms - rīks, kas ļauj jums, lai pasargātu sevi no pārmērības par labu to, kas patiešām ir svarīgi, tādējādi palīdzot jums atrast laimi, gandarījumu un neatkarību.
Ja jūs apvienot šīs pieejas, rezultāts ir viena daudzuzdevumu.
Arī viena daudzuzdevumu - tas ir pretējs multitasking. Jums nav atvērts uzreiz duci cilnes pārlūkprogrammā, nav pārbaudīt e-pastu ik pēc 10 minūtēm, ne saglabāt tērzēšanas logu pastāvīgi atvērts uz darbvirsmas.
Viena daudzuzdevumu - tā ir viena lieta, laikā, palaišanas laikā jums nav apjucis ar kaut ko.
Odnovkladochnost: viena cilne laikā, ne vairāk
Sākumā šo rakstu minēju tendence atvērt daudz cilnes uzreiz, tāpēc ir loģiski, lai sāktu runāt par viena daudzuzdevumu ar jautājumu pārlūkprogrammas cilnēs.
pārlūka sesijas laikā turēt atvērtas tikai vienu tab.
Šķiet nereāli? Iespējams, tas būs grūts uzdevums, ja jūs gatavojas pāriet no duci ciļņu vienu. Varbūt tas būs vieglāk virzīties uz šo mērķi mazos soļos.
James Hamblin (James Hamblin) no Atlantijas okeāna iesaka izvēlēties vienu dienu nedēļā, lai izmantotu tikai vienu cilni atvērta laikā. viņš dod priekšroku ceturtdienai.
Bufera līdzdibinātājs Leo Vidrich (Leo Widrich), arī bauda noteikums par vienu tab, kas arī palīdz viņam darbā ar uzdevumu saraksts. Leo raksta priekšvakarā lietām, kas jums jādara nākamajā dienā, nosakot prioritātes un attiecīgi no plāna atsevišķu pārlūkprogrammas cilnēs, kas palīdzēs viņam tikt galā ar uzdevumi.
Ja jums ir nepieciešams nedaudz push - labi, lai tas būtu liels - jūs varat instalēt pārlūka paplašinājums, kas ļauj noteikt ierobežojumu skaitu atvērto ciļņu. paplašinājumi, piemēram, xTab Aizvērt cilnes, kad jūs sasniedzat noteiktu slieksni. Piemēram, ja jūs noteikt limitu 10 cilnēm, tad atverot vienpadsmitais, automātiski aizveras pirmais. Ar ko limits jums būtu ērti tieši tagad?
9 vairāk padomus par pāreju uz vienotu daudzuzdevumu
Viena tab laikā - interesanti, bet ne vienīgais veids, kā mēģināt vienu daudzuzdevumu. Piedāvājam 9 vairāk vienkāršas vadlīnijas.
- Izmēģiniet tehniku Pomodoro. Koncentrējieties uz vienu uzdevumu 25 minūtes, un tad 5 minūšu pārtraukumu. Kaut arī laika periodus var pielāgot saskaņā ar funkcijas darbu. Apakšējā līnija ir tas, ka jums koncentrēties jūsu uzmanību tikpat daudz, cik ļauj jūsu smadzenes, un pēc tam mazliet atpūsties klusumā, pirms atgriešanās darbā.
- Put tālruni klusuma režīmā. Vai to izslēgtu. Vai aizmirst mājās.
- Aizveriet e-pastu.
- Uzglabāt sarakstu ar uzdevumiem.
- Izslēgt paziņojumus no tālruņa programmu un pārlūkā.
- instalēt brīvība - pakalpojums, kas varētu bloķēt novērš uzmanību vietnes par laika periodu, kas jūs, precizējiet. Piemēram, ja jūs nevarat pretoties kārdinājumam pastāvīgi pārbaudīt Facebook, bloķēt to nākamo 25 minūšu laikā un pat tad turpināt īstenot darba slodzi.
- Rakstiet minimālisma teksta redaktoriem. Izvēlieties savu garšu: OmmWriter, Monospace, punkts, A5.
- Darbs ar vairākiem monitoriem vai galddatoriem. Novietojiet visas izklaides un ko atrauj tevi, vienā ekrānā, un to, ko jums ir nepieciešams, lai mērķtiecīgas darbā - no otras puses.
- Beigās, dienā noņemt visus failus no darbvirsmas. Mazāk jucekli, vairāk uzmanības.
Lai gan tas ir tikai mazs solis ceļā uz vienotu daudzuzdevumu, viņi nes augļus: jūs kļūstat produktīvs, lai atjaunotu kārtību savā cilnes, dot katru uzdevumu līdz galam, pirms pārcelšanās uz nākamo.