6 padomi no guru produktivitāti, kas faktiski nedarbojas

1. Piecelties, cik drīz vien iespējams,

Gandrīz katru rakstu vai grāmatu par produktivitāti ir teikts, ka agri putni visticamāk, lai sasniegtu panākumus, nekā pūce. No viedokļa autoru, jums ir piecelties 6 no rīta, ņem aukstu dušu, izstrādāt, pārdomājiet, rakstīt kaut ko dienasgrāmata, lai noteiktu prioritātes dienas, lasīt iedvesmojošus citātus, ēst proteīnu bagātu brokastis, un tikai tad doties darbu. Man mazliet pārāk daudz?

Form noderīgu rīta ieradums - tas noteikti ir labs. Bet katram cilvēkam ir miega režīmā, un, attiecīgi, un produktivitāte maksimālā dažādos laikos. To apstiprina pētījumiEarly gulēt, agri celties: Difūzijas tenzora attēlu identificē chronotype-specifiskumu Zinātnieki institūta neirobioloģijas un Medicīnas Jülich.

Atcerieties: katram Tim Cook, kurš ceļas 4:30, būs mans Vinstons Čērčils, palikt gultā līdz 11:00. Tātad, tas noteikti nav rādītājs panākumus.

Nav jēgas censties pārveidot sevi, liekot organismam uzmodinātJa Jums tiek izmantoti, lai šajā laikā gulēt. Tas nav svarīgi, ja dodaties skriet: sešiem no rīta un sešiem vakarā. Galvenais - lai noteiktu dienas laiku, kad jums ir visvairāk enerģisks, un plānojat viņam savas problēmas.

2. Censties izcilību

"Tiecoties uz izcilību" izklausās cienīgs mērķis. Bet tas nav tik: gandrīz perfekcionisti nekad apmierināti ar no viņu darbības rezultātiem. Tāpēc viņi pavada daudz vairāk laika par pilnīgi parastu lietu.

Protams, jūs esat met šiem cilvēkiem par viņu darbu (vai tie sevi). Kad viņi apņemas izveidot PowerPoint prezentāciju vai rakstīt ziņojumu, viņi izdodas kaut kā tērēt tas ir 2-3 reizes garāks nekā pārējiem komandas locekļiem.

Problēma perfekcionisti ir tas, ka viņi vienmēr iesprūst darba uz sīkumiem.

Šī iemesla dēļ, viņi ir spiesti nepārtraukti izvērtēt, mainīt, uzlabot un rediģēt savus darbus. Laika periods, kad fani pavadīt ideālu summu, kaut ko uzlabot, tas ir iespējams, ar lieliem panākumiem novirzīt vairāk noderīgas lietas. Galu galā, nekas nav ideāls pasaulē nenotiek.

Ja tu domā perfectionist, tas ir labākais, rīkojieties šādi:

• Padoties domāšanu "visu vai neko". Tā vietā, lai risināt tikai to, ka, jūsuprāt, ir dota perfektu, iepazīt citas jomas, kurās ir labi ne tik labi. Tas ļauj pastāvīgi veidot jaunas prasmes un pieredzi.
• Mērķis 95% pilnību. Jūs mēģināt kaut ko darīt pilnīgi 100% - jūs nogalināt daudz laika, un partneri ir maz ticams, ka novērtējam jūsu pamatīgums. Mēģināt darīt lietas nav ideāls, tikai pietiekami labs, un veic savus uzdevumus profesionāli un savlaicīgi.
• Uzstādīt reālus mērķus. Vai nav sapnis pārāk ilgi neiespējamo veiksme nakti. Izveidot mērķus līdz sasniedzams. Tātad, tas būs vieglāk sasniegt un uzlabot viņu uzticību. Un arī nav tērēt enerģiju atkritumus.
• Koncentrējieties uz kopainu. Kā jau minēts, perfekcionisti bieži pievērst pārāk lielu uzmanību detaļām. Izvairīties koncentrējoties uz problēmu kopumā. Piemēram, ja jums izveidot svarīgu darba dokumentu, pārliecinieties, lai iekļautu tikai nepieciešamos datus. Centieties, lai segtu pārāk daudz informācijas - un atkritumu savu laiku un laiku citiem cilvēkiem, kas strādā pie projekta.

3. ēst vardes

Ir populārs produktivitātes metode, ko sauc par "Ēdiet varde". tā Man nāca klajā Kanādas-ASV motivācijas runātājs, un autors Brian Tracy sevis. Tā sastāv no šādiem kritērijiem: ja jums ir kāda nepatīkamu grūts bizness ( "varde"), jums ir galā ar to, cik drīz vien iespējams, sākumā darba dienas ( "ēd" to), lai pēc tam nav jāuztraucas.

Robusta graudu argumentācijā Brian tur, bet šī metode neder visiem. Bieži vien, mums ir daži vairāk vai mazāk vienkāršus uzdevumus ieplānots dienu un "varde". Pieņemsim, ka jūs pieņēma izaicinājumu pirmajā vietā, un veiksmīgi pabeidza to... tērēt lielu daļu no dienas, un tā izsmelti, ka vienkāršs uzdevums, ne spēks, ne vēlme vairs nepastāv. Mums būs iespējams atlikt tos vēlāk.

Vai arī jūs varat darīt, loģiski un pēc pirmā gaismas mainīt visu, un pēc tam uzņemties sarežģīta un nepatīkama. Jums būs vairāk un tad varēs tikt galā ar savu "varde", vismaz līdz vakaram.

Jūs vienkārši nevēlaties, lai piecelties no rīta, ja jūs zināt, ka tagad mums ir nepieciešams, lai "ēst varde". Tas ir labāk nevar sabojāt paredzēšanu laba diena, kad tu pamosties ēst pasifloru augļi.

Nina Amir, blogger un rakstnieks

Lai aizņem vardes no rīta ir vērts tikai tad, ja jūs ēst tos ātri. Vai vienkārši pavadīt papildu laiku un pūles.

4. Mērķis multitasking

Vairākuzdevumu - šo tendenci mūsu laiku. Varbūt tas ir datoros, ka lielākā daļa cilvēku, kas strādā šodien. Šīs ierīces ar savu iespēju vienlaicīgi palaist ķekars programmu atvērt un kaudzi dokumentu un uzstāja vairākuzdevumu.

Lai daži šķiet, ir ideāls līdzeklis, lai uzlabotu produktivitāti, bet patiesībā noved pie pretēja rezultāta. Tas ir tāpēc, ka cilvēki dara trīs kļūdas:

1. Mēģiniet izdarīt divas vai vairākas lietas vienlaicīgi.
2. Pastāvīgi pārejot uz jaunām lietām, bez apdares iepriekšējo.
3. Ātri pārslēgties starp uzdevumiem, kas rada ilūziju par savu smago darbu.

Taču patiesība ir tāda, ka cilvēka smadzenes nav paredzētas šādas izziņas shuffles. Daudzuzdevumu novirza uz sajaukt garīgo stāvokli, kas var tikt saukta par "atlikuma uzmanību." Tas nozīmē, ka, nepabeidzot vienu uzdevumu un pāriet uz citu, mēs turpinām domāt par pirmā. Un tas atrauj mūs.

Lūk, ko pētījumi rāda, īpašu daudzuzdevumu:

• konstante pārslēgšanaVairākuzdevumu: Switching izmaksas starp uzdevumus var maksāt jums par 40% no laika - tik daudz kā 16 stundas nedēļā. Tas ir līdzvērtīgi izšķērdēt divas darbadienas.
• Vairākuzdevumu jūs iztērēsietVairākuzdevumu Bojājumi Jūsu smadzenes un savu karjeru, jauni pētījumi liecina, tik daudz uzmanības un garīgās spējas, it kā zaudēja 10-15 punktus jūsu IQ. Pārslēdzoties starp gadījumu, jums nebūs tik gudri un efektīvi, jo tie varētu būt, ja koncentrējas uz kaut ko vienu.

Tātad jūs labāk darīt vienu lietu, un tad pāriet uz nākamo.

5. Izmantojiet to-do sarakstu

Kopš tā laika, kā David Allen nāca klajā ar GTD sistēmu, internets pārplūda ar visu veidu padomus par to, kā padarīt uzdevumu sarakstiVisiem, visiem līdzi. Bet saraksti gadījumiem ir vairākas problēmas.

Pirmkārt, tie nav sniegt vizuālu sajūtu svarīguma un laikietilpīgs uzdevums.

"Pirkt piens" un "pabeigt projektu" sarakstā aizņem ar vienu līniju, lai gan šīm lietām, maigi sakot, nedaudz atšķiras sarežģītību un prioritāti.

Otrkārt, saraksti neļauj mums novērtēt laiku, kas atvēlēts uzdevumam. Tas ir, apskatot sarakstu, jums būs tikai iespēja saprast, ka jums ir, lai nopirktu pārtiku 18:00 un 14:00, lai pabeigtu projektu. Cik veiks citas darbības vienas līnijas nav iespējams uzminēt.

Tāpēc, izvēlēties jūsu diena plānošanas rīki līdzsvarotāku. Saraksti ir labi ātri uzdevumiem. Bet nopietni strādāt labāk piemērots kalendāra: Nav nejaušība, ka veiksmīgi cilvēki dod priekšroku viņam. Kalendārs ļauj precīzāk novērtēt laiku un rūpīgi plānot mērķus.

6. Nevilcinieties neko vēlāk

Veiksmīgi cilvēki nekad atlikt neko vēlāk. Vārdiem ASV ģenerāli Džordžu S. Patton:

Labs plāns izpildīts, tagad ir labāk nekā perfektu plānu, kas tiks izpildīts nākamajā nedēļā.

George S. Patton

Nu teica, labi? Vai... Dažreiz pareizs prioritātes ir daudz svarīgāks par izvairīšanos no kavēšanās. Iedomājieties, jūs rakstāt svarīgu ziņu kolēģim pa e-pastu par projektu, darbs pie kura sāks nākamnedēļ.

Un, kad esat pilnībā iegrimis darbā, tālrunis pēkšņi gredzeni. Tas ir klients ar rīkojumu var izpildīt pēc iespējas ātrāk, un viņš ir gatavs dāsni maksāt par steidzamību.

Ko jūs darāt?

• A. variants Jums pateikt klientam, ka drīz veikt savu pasūtījumu, un tad atgriezīsies sastādīšanu burtiem. Galu galā, sākās bizness nevar dot līdz galam, vai ne?
• B. variants Jums nekavējoties steigties kārtību, vēstule notiks tikai tad, kad augstāka prioritāte tiks izpildīts.

Protams jebkurš normāls cilvēks izvēlēsies otro variantu.

Protams, jums ir atlikt savu e-pastu, bet mērķis šajā gadījumā, labs: kad jūs atbrīvot uzdevumu, kas strauti bez kavēšanās. Tātad šī iespēja ir nevienmērīga ļaunums.

---

Rakstiet komentāros, kādu padomu, šķiet muļķīgi, lai jums?