Padomus, kā optimizēt darbu ar MS Outlook
Darbs Un Mācību Produktivitāte / / December 23, 2019
Lielākā daļa cilvēku uz darbu ar biroja kombains Microsoft Outlook runā labi - "Man ir to izmantot" vai "Kas man jautāja, vai es gribu ...". Tas viss ir labi - tas ir smags, sarežģīti un neloģiski uzstādījumos, bet, tas ir standarta korporatīvā vidē, un tas ir labāk, lai mēģinātu to darīt darbu vienkārši par to, kas ir, nevis nemitīgi sūdzas!.
mēģināt daži padomi no blog Tīmekļa darbinieks Daily optimizācijas darbu Outlook.
pievienotie korespondences izmantotu atgādinājumus saņemti. Vienkārši noklikšķiniet uz burta, lai peles labo pogu un noklikšķiniet uz sekot līdzi, tālāk norādīt datumu un laiku atgādinājumus Pievienot atgādinājumu. Turklāt, jūs varat atzīmēt ziņu krāsu karogu.
Paātrināšana standarta meklēšanu. Izvēloties meklēšanas iespējas sašaurināt meklēšanas masīva mapi. Un labākais no visiem, izmanto Google Desktop Search, vai vietējo meklēšanu Yandex (lasīšanas materiālu Instant meklēšanu pasta MS Outlook datu bāzēm). Savukārt WWD iesaka Copernic Desktop Search par to pašu Instant Search.
Jūs zināt, ka jūs varat izdrukāt savus kontaktus formā skaistu bukletu? Izmantojiet izvēlni: File> Print, uc Jūs varat izvēlēties drukāšanas veidu, ir arī buklets.
Izmantot ToDo saraksti uzdevumi. Šis rīks ir netaisnīgi ignorē vairumam lietotāju. Uzdevumi var likt gan sevi un citiem lietotājiem. Ar Outlook 2007, Microsoft izdeva ToDo paneli labajā pusē, no kura palielināta tikai to lietderību.
Sadaliet kontaktus kategorijās. Uzklikšķiniet uz kontaktu pogu un norādiet pareizo kategoriju. Turklāt, ja jūs apskatīt visus kontaktus, kas ir ļoti ērti veikt paraugu ņemšanu.
Saglabāt meklēšanas rezultāti. Ar Outlook, ir vēl viena lieliska funkcija, kas ļauj neizmantot šķirošanu, lai atrastu to, kas jums ir nepieciešams, mapēs un ātri. Meklēšanu var saglabāt tieši zem mapju sarakstā un saturs paraugu tiks papildināts uzreiz pēc ierašanās jaunu e-pastiem.