Vairākuzdevumu pret produktivitāti: kā, lai nekaitētu smadzenes
Produktivitāte / / December 23, 2019
Cik atvērtajām cilnēm pārlūkprogrammā? Labais tagad? Es domāju, ka vairāk nekā desmit. Varbūt divdesmit. Daži nepieciešams pētīt kādu palīdzību uzturēt kontaktus ar kolēģiem un klientiem, kaut atvērtā izklaides, bet neviens neredz. Nav svarīgi, kāpēc jums ir nepieciešams, šīs cilnes - viņi vēl nepalīdzēja. Mēs nevaram vienkārši sēdēt un darīt vienu lietu. Man jāatzīstas, ka es pats, bet rakstot šo ziņu, pārbaudiet savu pastu un atbildēt uz tweets.
pārslēgšanās starp tūkstošiem uzdevumuMēs uzskatām, ka mums nav sekundi, lai atpūstos. Un tad es domāju, ka šodien bija vēl viena slikta diena: mēs bijām briesmīgi aizņemts un nav laika, lai to izdarītu. Tomēr vakarā nav labāka. Mēs ēdam, apskatot TV, lasot grāmatu, klausoties radio. Kas neļauj vienkārši sēdēt un koncentrēties uz kaut ko vienu?
Mēs pastāvīgi apjucis no galvenā mērķa, kas pati par sevi ir slikta lieta. Bet tagad ir arī pierādījums tam, ka vairākuzdevumu ir slikti mūsu smadzenēs. Izklausās biedējoši. Šķiet, ka ir pienācis laiks, lai mēģinātu strādāt citā režīmā.
Kāpēc mēs darām visu, tajā pašā laikā
Kurš begs atbildi? Jo pretējā gadījumā tas nav iespējams.
Tehnoloģija izgudroja, lai padarītu dzīvi vienkāršu un ātru. Smartphones, kā Šveices armijas naži, dara visu, un visās jomās: no sastādot plānus nedēļas nogalē noskaņot savu ģitāru. Kad katrs solis ir izdomājis savu pieteikumu, tas ir grūti nelietot tos katru sekundi. Es devos uz lielveikalu? Kāpēc ne veikt pirkumu sarakstu, klausoties tautas podcast? Jūs dodaties pusdienās ar draugiem? Post to Facebook, lai kāds cits velk!
Ko zinātne saka
Zinātne zina, kāpēc mēs mīlam veikt vairākus uzdevumus vienlaicīgi.
Kāpēc tas ir jauki
Mūsu pašu smadzenes pieviļ mūs! Jo viņam patīk, kad mēs it aizņem rīklē. pētniecība parādītTas vairākuzdevumu rada atbrīvošanu dopamīnu, hormonu laimes. Mums vajadzētu saņemt atlīdzību par savu smago darbu!
Mēs, kā žagatas, viegli apjucis viss jaunu, spilgti un spīdīgi. Un visvairāk skartā smadzeņu, kas atbild par koncentrāciju.
Centri ir atbildīgi, lai iegūtu baudu, tiek aktivizēti, kad mēs pārslēgtu uzdevumus. Viens ir tikai apskatīt jauno vēstuli uz iesūtni, paziņojums par sociālo tīklu - neliela deva hormonu prieku uzreiz nokļūst asinīs. Protams, šādos apstākļos ir viegli apjukt.
Kāpēc tas ir slikti
Jo tā provocē stresu. Ir pierādīts, ka multitasking - cēlonis pastiprināta citas vielas, kortizols, stresa hormons, kas ietekmēt par visu no garīgās veselības līdz muskuļu blīvumu. Ja jūs bieži apjucis, jūs varat teikt ardievas kubiciņi uz presi, nopelnīja ar šādu grūtībām. Man nepatīk izredzes? Jūs varat faktiski nav atbildēt uz visiem šiem ziņojumiem, tas ir viss?
Nē, tas nav pietiekami. zinātnieki nodibinātsTas iespēja doties multitasking novērš tikt galā ar darbiem, un samazina IQ par aptuveni 10 punktiem. Vai jūs zināt, ka jums ir nelasītas ziņas, tas nozīmē, ka jūsu produktivitāte ir samazinājusies.
Lai saprastu, cik lielas sekas, uzskata, ka tikai viens piemērs. Ir zināms, ka augu izcelsmes zāles samazina garīgās spējas. Tātad, par multitasking uz kognitīvo funkciju smadzeņu negatīvā ietekme, pat sliktāk.
Cēzars, varēja secināt, es varu
Ja Jūs strādājat pastāvīgi pārejot no vienas lietas uz citu, jūs varat attīstīt ieradumu un kļūt par lietpratējiem daudzuzdevumu jautājumu. Un iemācīties filtrēt visu informāciju uzreiz, lai kļūtu produktīvu ģēnijs. Kurš no diviem apgalvojumiem ir pareizs?
Ne viens. pētnieki ierosinātKa "mnogostanochnik" daudz sliktāk orientēts datu plūsmā, un nevar viegli atšķirt svarīgo informāciju no atkritumiem. Ir pāris konkrētiem piemēriem cilvēku, kas var darīt visu uzreiz, bet tas ir izņēmums, nevis norma.
Kas atrauj mūs visvairāk
Kas bieži vien liek mums, lai izjauktu prom no darba?
Manuprāt, lielākais ļaunums - nebeidzamu plūsmu jaunām ziņām. Es domāju, ka ar šo daudziem seju. Draugi un kolēģi arī sūdzējās par ienākošo. Mēs uzskatām, ka nepieciešams atbildēt uz visiem e-pastiem, bet, ja jūs to darīt, tad nav svarīgi, ko citi laika nepaliek.
Ziņojumi ir tik cieši iebūvētas darbplūsmu, ka daudzi ir orientēta uz to, ka ienākošā nebija nelasītu īsziņu mape. Un, kad skaitītājs norāda nulli, ir sajūta, ka mēs esam atraduši Svētais Grāls digitālajā pasaulē.
Nav svarīgi, cik daudz jaunas ziņas iesūtnē var būt, tie traucē mums. Lūk, kādēļ:
1. No mums sagaida tūlītēju atbildi
Lai rakstītu un nosūtītu atbildi, jums ir nepieciešams tērēt laiku. Jums nav atbildēt uz šo ļoti otrkārt, jūs varat viegli ievietot off vēstuli līdz vietai, kur jūs esat gatavi tikt galā ar to.
Mēs vienmēr diapazonā. Mēs iznāca no amata? Tātad ko jūs varat arī pārbaudīt savu e-pastu ar savu viedtālruni vai planšetdatoru. Kas varētu novērst to?
Sabiedriskās gaidas nosaka, ka mēs obligāta atbildēt. Mēs nevēlamies, lai izjaukt sūtītājam. Es izmantot plug-in-pastu, kas ļauj jums redzēt, kad saņēmēji atvērt manas ziņas. Lai gan man pret tūlītēju atbildi uz pasta nodaļu, ir grūti atbrīvoties no kairinājuma, kad kāds izlasa vēstuli, bet nesteidzas ar atbildi.
2. Ikviens var rakstīt
Tas ir maz ticams, ka jums nosūtīt gliemeža pasta vēstuli personai, kas nav zināt.
Bet mūsu pieeju elektroniskajiem sakariem citiem. Mēs nevilcinieties, lai uzzinātu, kādu e-pastu jebkurā veidā. Kad mēs to medību sezona var uzskatīt par atklātu. E-pasta ziņas ir tik bezpersoniska, ka mēs varam nosūtīt simtiem vēstuļu pilnīgu svešiniekiem.
Kastes piepildīts ar "aukstu" ziņas. Mēs zaudēt precious minūtēm mēģina filtrēt tos nosūtot arhīvu un uz grozu. Lielākā daļa no visiem satricinājumi mani, ka cilvēkiem, kuri sūta šādus sūtījumus, gandrīz nesaņemsiet atbildi uz tiem. Nav jēgas sūtīt vēstules un ar mājienu personalizācija, tie ir cilvēki, arī tiek noņemtas bez lasīšanas.
3. Burti ir spiesti pieņemt tūlītējus lēmumus
Kamēr mēs brist pa vēstuli, mums ir pieņemt daudzus lēmumus, un šis process ir stipri ielādē smadzenes. Throwing visus savus spēkus uz pastāvīgu maiņu objektu uzmanību, mēs tērēt enerģiju un degvielu smadzeņu MAD, un tad jūtas noguris un izsmelts.
Pat populāri pieteikumus burtiem pārvaldes, kas paredzēti, lai saglabātu jūs no pavadīt laiku apstrādāt pastu, ne novērst nepieciešamību visu laiku, lai izlemtu, vai, lai atbildētu tagad vai atlikt uz rīt?
Kā pārtraukt zaudēt laiku un kļūt produktīvāka
Ja jūs gaidāt mani universālu padomi, kas uzreiz atrisinātu visas problēmas, tad man ir pievilt jums. Gatavu risinājumu nav, bet ir taktika, kas būtu jāievēro, lai izvairītos no multitasking un kļūt produktīvāka.
1. Plāni darīt vakarā
Es neesmu atklājis jums Ameriku, bet šī metode darbojas. Desmit minūtes pavadīja vakarā sastādīt sarakstu ar galvenajiem uzdevumiem nākamajā dienā, palīdzot koncentrēties uz darbu.
Saraksts lietas, kas jums ir nepieciešams, lai noteikti pabeigt rīt, un sākt pārbaudīt savu pastu un ziņas tikai reizi izpildījusi visus priekšmetus no saraksta.
2. Izmantojiet "tomātu" laika pārvaldības metodes
Es izmantoju sevi šī metodeĻoti apmierināts ar to. Šoreiz vadības metode, ierosinātā Itālijas Francesco Ciri beigās 1980.
Sadaliet savu laiku vairākos 25 minūšu periodu intensīva, smags darbs, kuru starpā ir jābūt piecu minūšu atpūtas. Metode ir balstīta uz pieņēmumu, ka bieži pārtraukumi stimulētu garīgo aktivitāti.
Es izmantoju garums 25 minūtes, lai tiktu galā ar pamata uzdevumus, plānots vakarā. Un pārtraukumā es varu pārslēgties uz analīzi un verifikāciju pasta brīdinājumus.
Mēs iesakām dodot šo procedūru zaļo gaismu. Jūs pat varat iegādāties jautru taimeris formā tomātu mērīt periodus darbības un atpūsties.
3. Veikt laiks, lai risinātu īpašu grafiku
Es pats to izmantot arī citos veidos, taču daudzi eksperti iesaka jāsniedz atsevišķā grafiku laika šķirošanas pastu.
Iezīmējiet rindu dienasgrāmatā veltīt daļu no dienas e-pastu lasīšanu, atbildes uz tweets un ziņas, un atveriet pastu tikai šajā laikā. Izslēdziet paziņojumus tālrunī un pārlūku, lai ievērotu šo noteikumu, pat ja jums ir bail no nejauši izlaist steidzamu vēstuli.
rezultāti
Es vainot par to, ka mums ir tik daudz lietas, lai veiktu vienlaicīgi. Piespiediet sevi ignorēt ienākošo ziņu un pieturas lekšanu no vienas lietas uz citu - nav viegls uzdevums.
Katru vēstījums, ka mēs nosūtām, palīdz, lai būtu laimīgs hormonus karoti un dod gandarījuma sajūtu, kad šķiet, ka mēs esam organizēti un atbildīgi. Patiesība ir citāda: mēs vienkārši apjucis no svarīgākajām lietām.
Tas ir ļoti grūti apturēt. Bet es gribētu koncentrēties tikai uz darbu. Izmēģiniet vienu no veidiem, kā es ieteicamo, un salīdzināt savu produktivitāti pirms un pēc.
P. S. Jūs varat klausīties mūziku
Neuztraucieties, iTunes nebūs tuvu! Lai klausītos mūziku, satikt cits jomas smadzeņu, tā darbība netraucē ar savu darbu, tad, nesamazināja produktivitāti.
Ko jūs nevar būt apjucis ar sīkumiem?