Kā efektīvi izmantot GTD sistēmu
Produktivitāte / / December 23, 2019
Kāpēc mums vajag šo sistēmu
Getting Things Done (GTD) - pazīstams sistēmas produktīvu darbu, ko David Allen piedāvāto. Kad tās izmantošana pilnīgi visi ienākošie dati tiek ierakstīti un sadalīts sarakstos. Mērķis - panākt visu līdz galam, sniedzot vairāk laika, lai to, kas ir patiešām svarīgi.
liels progress var panākt GTD sistēmu. Lūk, daži no tiem:
- Vai jūs galā ar daudz problēmu.
- Tu kļūtu pārliecināti.
- Jūs prokrastiniruete un mazāk apjucis.
- Jums būs vairāk uzticību: apmēram zinām, ka jūs vienmēr varat dot to visu līdz galam.
- Jūs bieži uzaicināts darbā, jo rūpīga pieeja biznesa pieprasījumu.
- Jūs mainās uz labāku - saprast, ka jums ir ļoti svarīgi, kļūst ziņkārīgs, sākt mācīties, lai izveidotu spēcīgu attiecības ar cilvēkiem, un atbrīvoties no vecās modeļus uztveres, kas jums maisīt.
- Jūs nopelnīt vairāk.
- Jums ir iespēja izveidot veiksmīgu starta vai veidot lielu uzņēmumu.
- Jūs varat dalīties ar savām idejām - grāmatā, emuāru vai lekcijas.
Bet, lai saņemtu visus šos pabalstus, Jums ir nepieciešams saprast, kā efektīvi izmantot
sistēma un uzzināt, kas tas ir kavēta. Lauva Babauta, rakstnieks un autors populārs blog Zen paradumiem, sakaKa tas ir jādara.Kā izmantot GTD sistēmu efektīvāku
Uzziniet, kas neļauj jums būt produktīvs
Ieradums no novilcināšanas gadījumu. Jūs neuzdrošinājās pieeja problēmu, jo tā sarežģītības, vai nu jums liekas, ka tas nav pareizi, vai jums nav saprast vispār. Tas ir vilcināšanās.
Par traucējošos ieradums. Jūs esat vēl got, lai sāktu, bet pēc tam pāriet uz citu uzdevumu. Visas tās pašas šaubas un neskaidrības predisponēt jums, ka, lai to labu no vieglāk klasēm vai tikai sāk nogalināt laiku. Šāda pastāvīga pārslēgšanās izraisa koncentrācijas zudumu. Tādā gadījumā jums būs šķietami bezgalīgi aizņemts.
Perfekcionisms. Jūs ilgu laiku nevar nokļūt darbā, jo tagad šim nepiemērotu laiku. Vai atlikt tās pabeigšanu, jo tas izrādījās nav ideāls.
Piemēram, jūs vēlaties, lai sāktu blogu, bet nedariet to, jo tas vēl nav atradis ideālu viņam platformas un tēmu, jums nav pietiekami daudz brīva laika, un joprojām nav saraksta izcili idejas. Vai jūs uzrakstīt rakstu un publicēt to, ka materiāls joprojām ir nepieciešams, lai pabeigtu - patiesībā, jūs vienkārši nav uzdrīkstēties.
Iestatīšana. Cilvēki nojaukt savus plānus, nedariet neko laikā, visu sarežģī, laupījumu, sūdzību un kaitinošas. Un, paļaujoties uz citiem cilvēkiem, lai sasniegtu savus mērķus, reizēm ir grūti. Visbiežāk tas ir tikai attaisnojums sevi.
Traucējošos. Tie ir cilvēki, kāds notikums, problēmas. viņi Novērst jūs strādājat. Kaut jūs varat glabāt zem kontroles, ko ne.
Nogurums. Tu esi noguris, izsalcis, izsmelti visi viņa enerģija, sajaukt, vai jūs garlaicīgi. Šīs problēmas traucē koncentrācija un saved lietas līdz galam.
Tādā gadījumā jums ir nepieciešams uzlādēt: veikt nap, pastaigāties, meditēt.
Vai aptvert uzdevumus, kas neprasa daudz enerģijas: izjaukšanas pastu, do daži administratīvā rutīnas. Ja nogurums tiek novērota ilgu laiku, pārskatiet savu diētu un miegu.
Bailes, šaubas, jūtas bezpalīdzības un sevis apšaubīšanu. Tie ir pamats lielākajai daļai iepriekš minētajiem šķēršļiem.
Noteikt, ko jūs trūkst uz darbu efektīvāk
Atsevišķās vietās, un būs atrisināt iepriekš minētās problēmas.
Spēja izvietot prioritātēm. Var gūt panākumus, svarīgi uzdevumi veltīt lielāko daļu laika. Kad esat aizņemts ar nesvarīgas lietas, vai pastāvīgi pārslēgšanās starp klasēm, jums ir mazāk efektīvi. Tas ir nepieciešams, lai izvēlētos vienu būtisku jautājumu, un koncentrēties tikai uz to.
Pakāpeniski, jūs uzzināsiet, kā noteikt, kuras uzdevumi un projekti ir ļoti vērtīgi jums. Vai atbilde ziņa ir svarīgāka nekā uzrakstīt rakstu? Kas ir labāks par jūsu karjeras, laimi un veselību?
Spēja, lai sāktu uzņēmējdarbību. Tā ir tendence atlikt viss ir viens no visbiežāk un mokošs problēmām uz mērķi. Tāpēc vissvarīgākais pildot uzdevumu - sākt.
Koncentrējieties uz zemes, mazākās soli. Tik mazs, cik vien iespējams. Radīt vidi, kurā, lai sāktu darbu, būs vieglāk. Piemēram, kad viņš gribēja Leo attīstīt ieradums darbojas, viņš koncentrējas tikai uz to, ko likt uz čības un izkļūt no mājas.
Darba nospiedumiem. Šī pieeja palīdz tikt galā ar daudzuzdevumu un traucējošos. Šī metode tiek saukta arī Pomodoro. Tā ir balstīta uz darba dalīšanu ar īsu laika intervālu 15-25 minūtes (sprints), kuru laikā ir nepieciešams koncentrēties uz vienu uzdevumu bez apjucis ar kaut ko citu.
Tam seko īsu pārtraukumu, pēc kura jūs sākat jaunu sprintu. Ja jūs nekad neesmu izmantojis šo metodi, ir iespējams organizēt pāris darba segmentu dienā, un nedēļu vēlāk sāk pakāpeniski palielināt to skaitu.
Managing uzdevumu sarakstu. Tas palīdz koncentrēties un tikt galā ar visiem plānots. Bet mēģināt nesarežģīt lietas. Atrast vienkāršu programmu plānotāju, aizpildīt tajā viss, kas nepieciešams, lai tuvākajā nākotnē, un katru dienu, izvēlēties, pildot sabiedrisko lietu jums koncentrēties šodien.
Plāns trīs galvenās un trīs nelielas uzdevumi dienai - šis skaits var mainīties atkarībā no garuma jūsu darba dienas, sarežģītības uzdevumus un ātrumu to īstenošanu.
Spēja kļūdīties. perfekcionisms novērš iesniegt lietu līdz galam. Tāpēc, rūpēties ne tikai par pilnību savu darbu, cik daudz no tā ir pilnīga. Stick uz noteikumiem "draņķīgs pirmajam projektam" rakstnieka Anne Lamott.
Viņa ir pārliecināta, ka vienīgais veids, kā iegūt labi rakstiski (un sākt darīt to vispār) - un blāvs skice par kaut ko nav piemērots projekts. Pēc kamēr jūs iet atpakaļ uz rezultātu un otshlifuete to.
Darbs nenoteiktības režīmā. Jūs bieži tramdīt bailes un grūtības. Tāpēc ir ļoti noderīga, lai uzzinātu, kā strādāt neskaidrības: uzturēt sevi savās rokās, nevis slēpt no problēmām un iekšējās pieredzes, nevis sūdzēties.
Lai to izdarītu, katru reizi, kad jūs novērojat par līdzīgu, atcelt visu un mēģināt sajust savu stāvokli. Ņemt to. Pievērsiet uzmanību jūsu fiziskās sajūtas. Pārliecinieties, ka nenoteiktība un diskomfortu, nekas jāuztraucas par. Uzziniet, kā novērtēt momentus, ko viņi ir.
Spēja redzēt kopainu. Viena lieta, kas ir pilnībā vērsta uz vienu uzdevumu, un pavisam cita - lai varētu apskatīt situāciju kopumā. Kopējais situācijas analīze jāveic no rīta un vakarā, kā arī pāris reizes dienā - ja jums ir nepieciešams, lai pielāgotu rīcības plānu.
Visi no mums reizēm apjucis, pārtraukta un saskaras ar neparedzētas grūtības. Lai saglabātu produktīvs, mums jāmācās, lai mainītu fokusu, kad jums to vajag.
Spēja būt atbildīgs. Galvenokārt, tas nozīmē, nevis vainojot citus cilvēkus visām grūtībām, kas radušās, ceļā uz mērķa sasniegšanai. Veikt pilnu atbildību par savu daļu par.
Esi līderis - uzņemties iniciatīvu seko panākumus visa komanda, pat tad, ja jums ir ar vienkāršu vergu.
Atvērta komunikācija. Tāda, ka visi skaidri saprot savus pienākumus un robežas, kā arī sekas neatbilstību. Tas palīdzēs izveidot struktūru, kurā visi tās locekļi var strādāt vieglāk un efektīvāk. Centieties, lai ārstētu cilvēkus, patiesi un ar pozitīvu, par spīti visiem saviem trūkumiem.
Spēja plānu. Pārpilnība uzdevumu dienasgrāmata Tas nav jāpalīdz sasniegt mērķi. Tā vietā, veikt obligāto sarakstu atbildes uz vienkāršiem jautājumiem. Kā sākt dienu, lai pabeigtu svarīgus uzdevumus? Kā veikt nospiedumiem uz nē jums nav novērst? Ka jums ir nepieciešams uzņemties atbildību? Kad man vajadzētu darīt e-pastus? Cikos ieplānot sapulci? Kā Jūs vērtējat savu dienu?
Atbildes palīdzēs plānot dienu. Man nav tiecas, lai tā būtu perfekta. Analizējot to, kas notiek, iespējams, jūs atradīsiet vislabāko variantu.
Kur sākt uzlabošanai
Veikt vienkāršu plānu. Tas nav nepieciešams, lai mēģinātu, lai uzzinātu visus trūkstošos prasmes uzreiz. Par sākums ir labāk koncentrēties uz pirmo četriem, jūs praksē katru dienu:
- Prioritātes un noteikti uzdevumi attiecībā uz dienu.
- Darba nospiedumiem.
- Meditācija - ja jūtat bailes, nenoteiktību un nedrošību.
- Analīze beigās dienā, un pielāgošanās plānu.
Ņemiet vērā, ka jums būs darīt un kā. Rezultātā plāns parādīt kāds no paziņām un ziņot viņam katru dienu visas nedēļas garumā. Solījums katru nedēļu runāt par saviem panākumiem, grūtībām un to, kā jūs sagatavoties jaunajam septiņu dienu laikā.
Katru nakti, maksā 10 minūtes uz analīzi par to, kā savu dienu gāja, un, ja esat pabeiguši visus punktus plāna. Saglabājiet to, kas ir noticis, kas novērš, cik vien iespējams, lai paātrinātu progresu.
Laika gaitā, nospiedumiem, pārdomas un citas prasmes dos jums vieglāk. Tad sāk izstrādāt jaunas efektīvas metodes, pakāpeniski uzlabojot savu sistēmu. Galvenais - neaizmirstiet par praksi.
skatīt arī📈🧐
- Ceļvedis GTD iesācējiem
- «GTD darbojas pat kosmosā." Layfhakera intervija ar viņa tēva produktivitāti, David Allen
- Kā iegūt vairāk darīts jaunajā gadā
- Kā izvēlēties vairāk produktīvu sistēmu