10 idejas par laika organizēšana spontāniem cilvēkiem
Produktivitāte / / December 23, 2019
Elena Lustina
Psihologs, treneris, redaktors personības tipiem MyType, Līdzautors projekta par laika pārvaldību neracionāla.
Kā noteikt savu personības tipu
Kad runa ir par laika vadību, es bieži dzirdu: "Jā, šoreiz vadību! Cik reizes es esmu mēģinājis, lai saglabātu dienasgrāmatu un plānu visam - Es nedarbojas. Viss notiek, kā notiek. "
Skaņu pazīstami? Un tomēr jūs:
- jautājums, kā cilvēki var strādāt astoņas stundas pats režīms, veicot viena lieta;
- sasniedzot skaidru grafiku uz vienu dienu, nekad dzīvot uz to, viss mainās par lidot;
- veic vairākas piezīmju bloki un blociņi, cenrādis - tas būs kaut kā palīdzēt, bet ne daudz;
- Jūs nevarat strādāt slikts garastāvoklis un spontāni;
- nevis, piemēram, ilgu laiku, lai kaut ko darīt vienatnē, piemēram, izmaiņas;
- smags darbs, jo tas ir nepieciešams, bet ir spējīgs "vēlas", gatavs pārvietoties kalnos;
- Jūs sāksiet beidzot kaut ko darīt ar pieeju termiņu (līdz apsēsties svarīgu projektu naktī pirms viņa iet - tas ir jūsu gars);
- sasniegt savus mērķus, parasti vēlāk kā līdz, un pētījuma vai atkārtot daudz iespēju laikā;
- Jums ir nepieciešams īpašu noskaņu, tasi kafijas vai zvaniet draugu, lai nokļūtu darbā (šis īpašais rituālus, kas noteikti jums uz darbu);
- Jums justies garlaicīgi dzīvot saskaņā ar plānu.
Apsveicam! Tas viss liecina, ka jums ir īpašs cilvēks. Karjeras treneris Emily Vapnik viņa runu TED cilvēku vārdus, tāpat kā jūs, multipotentsialami. Un Barbara Sher, autors vairākām bestselleri, ieskaitot "atkritumu izvēlēties", saka, ka jums Cilvēki skeneris.
Dažādu personības tipu psiholoģija pirmais aprakstīja Šveices psihiatrs Karls Gustavs Jungs. Tad viņa idejas tika papildināti ar amerikāņu sievietēm Isabel Myers un Katrīna Briggs - Radītājs labi zināmo sistēmu MBTI. Un bijusī Padomju Savienība Young idejas izcelsme socionika. Šīs pieejas piešķirt kopumā 16 cilvēku tipiem (un tikai puse no tām būs spontāni par personības veidiem sīkāk varat mācīties no žurnāls). Katrai personai ir savs individuāls personīgo stilu, balstoties uz noteiktu attiecību astoņām pazīmēm:
- ekstraversija - introvertums;
- sensācija - intuīcija;
- Logic - sajūta;
- spriedums - uztvere.
Kopā šie personības īpašības izskaidrot, kāpēc mēs dzīvojam, un darbojas droši veids, kā tas parādās mūsu unikalitāti un virzienu, kurā mēs esam ieinteresēti, lai atklātu to potenciālu.
personības tips | ENFP (komunikators, žurnālists) | ISTJ (organizators aizbildnis) |
raksturojums | E (Ekstraversija) - ekstraverts; N (intuīcija) - Intuit; F (Feeling) - sajūta; P (uztveres) - uztverot |
I (Introversion) - uz iekšu vērsts; S (Sensing) - sensing; T (domāšana) - domāšana; J (spriežot) - secību |
Galvenās īpašības un pazīmes | Draudzīgums, laba iztēle, spilgtums, emocijas, enerģija, iedvesma, izteiksme, ideju ģenerēšana, risks, jūtīgums, atklātība | Taisnīgums, pragmatisms, objektivitāte, konsekvence, saskaņotība, centību, punktualitāte, precizitāte, detail |
Vīrietis pa kreisi - skeneri. Aktīvs, enerģisks, komunikabls, radošs supermultipotentsial. Cilvēki šāda veida starp daudzajiem dizaineri, žurnālisti, vadītāji, kā arī psiholoģiju un HR. To galvenais mērķis - tā ir iedvesma, komunikācija, komunikācija starp cilvēkiem.
Vīrietis labajā pusē - tas ir pilnīgs kontrasts multipotentsialu. Smalkas, organizē, metodiski. Cilvēks šāda veida var būt, un kā programmatūras inženieris un vadītājs. Viņa galvenais mērķis - atjaunot kārtību un struktūru sistēmu.
Kā jūs varat iedomāties, tie ir divi pilnīgi dažādi cilvēki. Cilvēki no otrās slejas nenāks galvā pārtaisīt sevi un kļūt par cilvēkiem pirmā tipa. Bet spontānie cilvēki no pirmajā slejā, šādi šablonisks idejas par to, kas ir svarīgi, lai tiktu organizēti un konsekventu, risks zaudēt visu enerģiju, lai ieviestu multipotentsiala ja viņi cenšas mainīt paši.
Tā vietā, vajadzētu apzināties savu cieņu un iemācīties kontrolēt savu pasauli un nebeidzamas vēlmes. Lai apturētu elementus haosu ap jums, izmantot atbilstošus metodes laika vadību.
Kā organizēt savu laiku, ja ir spontāna persona
1. Pārbaudīt savas dabas ritmiem
Darba astoņas stundas monotoni un efektīvi - tas nav par jums. Dienas laikā vienmēr ir virsotnes, kad dzinējs darbojas ar pilnu, un ir neveiksmes, kad radošā enerģija no nulles.
Skatīties sevi vismaz nedēļu un atbildēt sev, cikos (no rīta, pēcpusdienā, vakarā), jums ir pacelšanas spēki uzdevumi rada pārsprāgt enerģijas, un ko - lejupslīdi. Organizējiet savu dzīvi tā, lai ņemtu vērā dabas ritmiem. Produktīvo periodi atrisināt sarežģītus un svarīgus uzdevumus, kas pārvietojas jūs uz priekšu, un acīmredzamos lejupslīdes slēdzis, atpūsties un uzkrāt spēkus jaunai kārtā vai iesaistīti lēmumu vienkāršu rutīnas uzdevumi.
2. Scan situāciju un iespējām slēpto tajā
Ir reizes, kad viss iet ar nulles. Un tur, gluži pretēji, veiksmīgus brīžus, kad rezultāts pārsniedz visas cerības. Tavs talants ir izmantot pašreizējo situāciju, nevis cieta plānu.
Trust me: Ja jums liekas, ka ir pienācis laiks, lai dažas lietas, zvani, tikšanās, paziņām - sekojiet impulsu nevis gaidīt plānoto stundu.
3. Izcelt trīs svarīgākās lietas uz vienu dienu
Tas būs efektīvs katru dienu, un pārcelties uz pareizajiem mērķiem ilgtermiņā. No rīta pierakstīt uz kādu un ievieto to priekšā trīs galvenās uzņēmējdarbības dienu. Sekojiet tos jebkādā secībā, bet beigās, dienā, pārbaudīt sevi, visi trīs uzdevumi ir jāveic vienmēr. Tātad jūs pierastu pie apziņas, kas nezaudē fokusu un novērst uzmanību no galvenā, kā arī mēneša beigās būs saprast, cik lielu progresu.
4. Sinhronizējiet programmas uz jūsu tālruni un datoru
Ierakstīts lietā dienasgrāmatā, bet tas nav pie rokas, un jūs nevarat pateikt, ja tā ir pieejama, lai sanāksmes. Celta piezīmi notebook, es devos uz tikšanos ar dienasgrāmatas, kur laiks nav reģistrēta, un galu galā nezinu atkal tās pagaidu kapacitāti.
Izmantot tehnoloģiju labā: visas tikšanās, notikumi ar laika noteikt kalendārā, ne piezīmes vai atgādinājumus.
Jūs uzreiz redzēt viņu darba nedēļas laikā, mēnesi, gadu, tas ir vieglāk plānot un sarunas ar citiem.
Noteikti konfigurēt pieeju kalendāru datorā un pa tālruni. Tātad jums būs ērts kalendārs un automātiskie paziņojumi palīdzēs sagatavot visu iepriekš un nav par vēlu.
5. Atcerieties: jūs neplānojat kāds, bet paši
Cenrādis lietu Jūs varat veikt tālruņa dienasgrāmatā datorā, vai pat manā galvā. Tas viss ir atkarīgs no jūsu nozarē.
Man patīk rakstīt notebook - pirkt nelielu notebook un nēsāt līdzi. Ņemot interesi lietojumprogrammām tālrunī - tos izmanto, lai organizētu lietas. Neuzskata par nepieciešamu plānot iekšlietas - darīt to laiku pa laikam.
Definēt komplektu ērts instrumentus, lai atbilstu jūsu vajadzībām, un neizmanto iespējas, nav raksturīga jums. Atcerieties, ka nepastāv standarti plānot, organizēt uzdevumus, jūsu sistēma būtu ērti, lai jūs vispirms.
6. Vizualizēt
Nice radoša metode, kas dod iespēju redzēt pilnīgu priekšstatu par projektu un strukturēt savas domas, iezīmējiet vissvarīgākais un būtiska.
Jūs vēlaties, lai mēģinātu izdarīt prāta kartes tieši tagad? Vai izmantot.
Paņem papīra lapu. Pilsētas centrā, rakstīt "es" un apļa aplī. Tagad rakstīt un zīmēt apli visās svarīgās dzīves jomās, lai jūs un interesēm, piemēram: darbs, veselība, ģimene, sports, finanses, privātā biznesa, izglītības un tā tālāk - tas ir galvenokārt tikai tu. Tagad pierakstīt 2-3 vārtus katrā no priekšmetiem.
Tad noteikti attiecības. Piemēram, sports ir saistīts ar veselību, finansēm - ar darbu un mācībām.
5-10 minūtes, un pie jums vizuāli kartē jūsu interesi un braukšanas virzienos. Jūs varat izmantot prāta kartes metodes strukturēt visus procesus un uzdevumus. Jūs varat zīmēt ar roku vai izveidot karti īpašas programmasPiemēram, Coogle, Xmind vai MindMeister.
7. Veikt lielu skaitu gadījumu
Tik daudz interešu, kas vēlas nozvejas! Bet kā to izdarīt? Mēģiniet sistēmas "Avtofokuc" ar Max Foster. Tas ir ideāli piemērots spontānām cilvēkiem, jo ņem vērā personas īpašībām: nepatiku pret cieto plāniem; spēja efektīvi strādāt, kad tas patīk; lielais skaits intereses un dažādus uzdevumus.
Kā tas darbojas:
- Paņem notepad vai notebook līniju. Visvairāk ērta lapas darbu, kura līnijas 25-30.
- Ierakstiet pilnīgi visas tās lietas, ko jūs vēlētos darīt. Viena līnija - viena lieta. Personas, kas strādā, mazas, lielas lietas - tas nav svarīgi, jums ir nepieciešams pierakstīt visu, kas ir šajā brīdī prātā. Kad jaunas idejas un uzdevumus, pierakstiet tos uz pēdējā rindā.
- Tagad, kad viss ir vienā notebook, nokļūt uz darbu uz uzdevumiem. Paskaties pa vienai rindiņai skenēšanas sarakstā. Tajā brīdī, kad viņš juta interesi, vēlmi veikt kādu uzdevumu, uzņēmēja par to. To sauc par "Auto Focus" - koncentrējoties apziņas par to, kas ir patiesi svarīgs brīdī.
- Ja sākāt uzņēmējdarbību un izpildīt to līdz beigām, šķērsot to no saraksta. Ja esat sācis, bet nav pabeigta, šķērsot tajā pašā vietā, un ievadiet to pēdējā tukšu līniju.
- Ja jūs nolemjat atteikties veikt jebkādu uzņēmējdarbību, izvēlieties marķieri (tad varēs analizēt, kāda veida problēma).
- Kad visi uzdevumi veikta lapā, novietojiet augšpusē krusta.
Izmēģiniet to, tā ir lieliska metode.
8. Pārvietot uz lielākiem mērķiem soļiem
Lai sasniegtu lielus un tālus mērķus vai, strādājot pie sarežģītiem projektiem, pārstāv būtisku progresu, ko, kad un cik lielā mērā jums ir jādara. Jūs piekrītat, ka bez pienācīgas apmācības nevarēs sasniegt kaut ko nozīmīgu, piemēram, lai nopirktu dzīvokli, mainīt profesiju, organizēt konferenci vai rakstīt grāmatu. Bet tas ir nepieciešams, lai izjauktu šos lielos mērķus īstenot uzdevumus un apakšgrupas uzdevumus, viņi, šķiet, ir diezgan sasniedzams.
Tiem, kam patīk zīmēt, tas darbojas arī kā vizualizācijas mērķa skalas. Jūs ielieciet punkts (tas ir jūsu pašreizējais stāvoklis) un B punktu ar mērķiem un grafiku. Uz līnijas jūs atzīmēt galvenos projekta posmus un datumu. Tas motivēt jums, lai apmierinātu termiņu, tad lieta tiks garantēta, lai pārvietotos.
9. vingrinājums
Paradoksāli? Kāda laika vadību, jūs varētu teikt. Un jums būs nepareizi. Daudzi guru efektivitāte liecina, ka tas sports ļauj viņiem palikt formu, iegūt dzīves enerģiju, lai sasniegtu mērķus.
Sports māca mūs, lai pārvarētu šķēršļus un pacelties augstāk sevi, izmantot palielinās izturība, pateicoties regulārām kustībām attīsta gribasspēku. Tā rezultātā pieredzes sporta panākumu tas dod mums spēku un dzīvesprieku.
10. Have fun!
Tas ir vissvarīgākais, jo enerģija - mūsu visu. Jūs zināt sevi, ko valsts un garastāvoklis savu labāko darbu. Tātad, ja lietas neiet, ir pienācis laiks darīt kaut ko jauku par sevi, papildināt, lai izveidotu jaunu augstu produktivitāti un pabeigt darbu labākā stāvoklī.
Es ceru, ka līdz brīdim, kad ideja organizācijas c ņemot vērā personas funkcijas, lai palīdzētu jums strādāt un dzīvot ar prieku.