Kas ir nepareizi ar uzdevumu sarakstu, lai dienā, un ko aizstāt
Produktivitāte / / December 23, 2019
Tas neatspoguļo faktisko laika periodu
Saskaņā ar vienu eksperimentuCilvēki Šausmīgs pie laika aprēķināšana, Tikai 17% cilvēku ir pareizi novērtēt, cik daudz laika pagājis. Lielākā daļa no mums ir grūti aprēķināt, cik daudz laika mēs dosimies uz to, vai tas iemesls. Tā ietekmē tādus veiksmīgus cilvēkus, piemēram, Elon muskuss: cik reizes viņš jau bija piešķirts izlaišanas datumu jauno modeli, un Teslas neiekļāvās laika skalu. Kā bērns, viņa brālis bija pasaki viņamKa skolas autobuss ieradīsies pirms šī laika, jo viņš zināja, ka Elons vēlu.
Mēs esam pārāk optimistiskas skaitīt laiku, kas nepieciešams, lai veiktu uzdevumus. Pēc rīta kafiju, šķiet, ka mēs visi tikt galā ar strauji. Bet sarakstu pieaug, trīs punkti tiek pārvērsti līdz desmit, un problēma, ar kuru mēs gribētu pabeigt pēc dažām minūtēm izstiepts stundai.
Viņš nedod sajūtu, ka darba diena ir beigusies
Mēģiniet atcerēties pēdējo reizi, kad no kuriem izņemti visus priekšmetus no saraksta. Parasti, tas tiek nodots uz nākamo dienu, atkal papildināti un tā ad infinitum. Sakarā ar to, šķiet, ka darbs nekad nav darīts, un nekas jums
nav laika.Turklāt, šķiet, ka saraksts viss jums ir nepieciešams, lai, neatkarīgi no pakāpes nozīmi un vērtību. Tā rezultātā, jums ir pievērst lielāku uzmanību uzdevumiem, kas ilgtermiņā nav tik svarīgi.
Tas ļauj izvairīties no svarīgas lietas
Šeit ir tipisks piemērs saraksta-do. Pieņemsim, ka tas bija speciālists pārdošanu.
- Izjauciet pastu.
- Lasīt ziņojumus vaļīgas.
- Es piekrītu Paul rīt.
- Meet ar tirdzniecības komandu un domāt par idejām.
- Iet uz pārtikas preces.
- Veikt 50 auksti zvanus.
- Wash.
- Izkļūt no mājas.
Nav nepieciešams būt guru produktivitātes lai saprastu, ka vissvarīgākais šajā sarakstā - 50 auksti zvanus. kaut gan izkļūt un veikt citas nelielu uzdevumus ar prieku, neatkarīgi no tā, ko, tie netiks ietekmēta. Ja jums ir pārdošanas, jūs vienkārši piezvanīt 50 svarīgus potenciālos klientus.
Diemžēl ļoti bieži mēs izmantojam to-do sarakstu, lai novērstu to, ko mēs negribam darīt. Un šīs lietas parasti ir tie, kas ir nepieciešams.
Nomainiet to ar citu stratēģiju
Izmantojiet ideju par uzņēmēju Aytekin Tank (Aytekin Tank). tā piedāvājumu aizstāt sarakstos "Hunter stratēģijas".
Senos laikos cilvēki bija nomedīti lai izdzīvotu. Ja mednieks kaut nozvejas viņa ģimene būs tur. - ja nav, tad būs badā. Tas ir vienkārši. Viņš nebija pārbaudīt savu pastu, dodieties uz sanāksmi un vēl jo vairāk tāpēc, lai padarītu sarakstus uzdevumus. Viņš pamodās ar vienu mērķi - iegūt pārtiku uz medībām. Tas bija viņa galvenais pienākums par dienu. Šāda attieksme ir noderīga, plānojot dienu.
Nerakstiet duci gadījumiem. Izvēlieties vienu, kas jums ir jāveic, un kas ir ļoti spēcīgi ietekmē jūsu darbu. Ja jums ir grūti izlemt, atcerēties lieta, ka vismazāk vēlas veikt.
Kad viņš atnāca uz darbu, ka no rīta, rakstīt uz papīra viens svarīgs mērķis, lai dienā, un stick to redzamā vietā. Piemēram, uz datora ekrāna. pamanījis, ka apjucis vai vēlaties pārbaudīt savu pastu, pietura. Paskaties mērķa un ierakstītā uzgriezt to "medībām". Jums būs iespēja veikt nelielus pienākumus, izbeidzot galveno biznesu.
Izmantojiet šo metodi, vairākas nedēļas, katru dienu, rakstot uz lapas tā paša mērķa. Tad analizēt situāciju. Ja jums liekas, lielāku gandarījumu no darba, un paziņojums, ka jūsu ieguldījums kopējā iemesls ir palielināts, turpina "medības".
skatīt arī
- Kā atrast laiku, lai padarītu augstāko produktivitāti un labo grafiku →
- Vienkārša plānošanas sistēma tiem, kuri ir noguruši no laika vadības, mērķiem un saraksti →
- Kā slotu un trīsstūra, lai palīdzētu uzturēt kopsolī ar visu →