10 veidi, kā izmantot Google Docs ražīgāk

Google nesen atjaunināja savu tiešsaistes biroja rīku komplektu. Par izmaiņām detalizēti pastāstīt "tiešsaistes stuff" un Tīmekļa darbinieks Dienas akcijas noderīgus padomus par to, kā izmantot Google Docs efektīvāk.

1. Taustiņi palaist Google dokumenti. Leo Babauta (Leo Babauta) no WWD galvenokārt iesaka būt īsinājumtaustiņus, lai ātri piekļūt Google Docs. Viņš izmanto to AutoHotkey programmu. Turklāt, Mozilla Firefox, varat izveidot grāmatzīmi uz Google Docs un atslēgvārdu rakstīt burtu kombinācijas (piemēram, "GD»). Tagad jūs varat ierakstīt adreses joslā GD un uzreiz nokļūt Google Docs. Ja jūs aktīvi izmantot GD, tad šis padoms var ietaupīt daudz laika.

2. Taustiņi, lai dokumentu radīšanu. Līdzīgi kā pirmo vienību. Izmantojot tastatūras īsceļus, varat ātri izveidot jaunu dokumentu.

3. Izmantojiet meklēšanu, lai ātri atrastu dokumentus. Par Google Docs mājas lapā ir saraksts ar dokumentu. Nevis noklikšķiniet uz mapes, lai atrastu pareizo failu, varat izmantot meklēšanas formu. Google Docs meklē, kā rakstāt. Ja atslēgvārds nav nosaukumā dokumentu, bet ir tās saturu, nospiediet enter. GD parāda failu sarakstu, kurā notiek vārds.

4. Saīsnes uz populārākajiem dokumentiem. Ja jūs izmantojat Google Docs ir aktīvs, tad jūs, iespējams, ir daži dokumenti, kas jūs strādājat ar visbiežāk. Piemēram, tas var būt tabula ar ģimenes budžetu, liels raksts vai grāmata procesā Es rakstu, uc Par ātru piekļuvi tiem, jūs varat arī izveidot tastatūras īsceļus, kā aprakstīts pirmā daļa.

5. Sadarboties. Viena no galvenajām priekšrocībām tiešsaistes biroja Suites - ir spēja cilvēku dažādās pasaules daļās, lai strādātu tajā pašā dokumentā. Vienkārši dodieties uz cilni Koplietot un ievadiet e-pasta darbiniekiem. Pēc tam, kad viņš pieņem uzaicinājumu, jūs varēsiet strādāt kopā. GD seko līdzi visām izmaiņām dokumentu, lai jūs varētu darīt "atcelšanu" un atgriezties pie agrākā stāvoklī.

6. Publikācija. Vēl viens iemesls, lai izmantotu tiešsaistes vārdu procesors - publikāciju. WWD raksta, ka viņi zina, vismaz viens gadījums, kad Google Doc dokuments nonāca mājas lapā Del.icio.us. Mums nevajadzētu aizmirst par šādu iespēju, kā blog post.

7. Mape. Mapes, nav nepieciešams, jo meklēšana ir ļoti ātri. Tomēr tie var būt noderīgi grupai par konkrētu projekta dokumentiem. Mapes ir pienācis nomainīt tagus.

8. Minimālisms. Iepriekšējā versija Google Docs bija «Arhīvs» poga ļauj pārvietot dokumentus pār kuru darbs tiek darīts īpašā arhīva mapi. Šī risinājuma skaistums ir tas, ka visas vecās faili tiek noņemti no skata. Arhīvs tagad aizgājuši, bet jūs varat mēģināt atjaunot. Lai to izdarītu, atzīmējiet pašreizējo zvaigzne dokumentu. Tad noklikšķiniet sānjoslā skata saiti Star.

9. Formatēšana. Ja jums ir nepieciešams, lai izveidotu dokumentu vairākās kolonnās, jūs varat sasniegt, izmantojot tabulu. Drukājot robežu nebūs redzama, un teksts parādīsies vairākās kolonnās.

10. Īsceļi. Tastatūras īsceļi ļauj jums strādāt ātrāk nekā pastāvīgi "pull" peli. Google dokumentu atbalsta visbiežāk karstie taustiņi Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I un Ctrl-U. Bet bez viņiem ir arī citas noderīgas karstie taustiņi:

Ctrl-J - saskaņošanu ar abām malām
Ctrl-L - pa kreisi izlīdzināšana
Ctrl-E - centrēts
Ctrl-M - Ievietojiet komentāru
Ctrl-Spacebar - noņemot format
Ctrl-1, 2 un 3 - stili galvenes
F2 - montāžas no aktīvās šūnas (tabulā)
Ctrl-Shift-L - Nekārtots saraksts

WWD arī rakstīt savas vēlmes attiecībā uz Google dokumentu komanda. Saskaņā ar tiem, jums ir pievienot bezsaistes režīmā Google Gears, lai uzlabotu rediģēšanu tagus atpakaļ arhīvu meklēt Gmail stilu, pievienojiet spēju formatēt drukāto versiju, lai uzlabotu tabulu procesors.

Komentāros uz WWD raksta piebilda, ka GD ir vēl viens liels iezīme - tērzēšanas, kur darbinieki var apspriest izmaiņas.