4 veidi, kā likt pareizos termiņš un ievērot termiņus
Produktivitāte / / December 23, 2019
1. Padarīt projekts vairāk steidzami sevi
Jebkurš uzdevums, ja jūs neuzskatu, ka steidzami, tas ir viegli atlikt. Patiešām, ja līdz gada beigām jums vēl veselu mēnesi, jūs nevarat pasteidzies un darīt kaut ko patīkamu. Tomēr šī pieeja parasti pierāda katastrofāla: laiks lido ātri, un tas draud ar bezmiega nakti pirms piegādes projekta.
Padoms ir vienkāršs: pārvietot termiņš jūsu personisko darba grafiku, uz agrāku datumu.
Tā vietā, lai sevi projicēt mēnesi, ņemt to nedēļu. Pat ja jūs neatbilstat septiņās dienās, jums būs laiks, lai precizētu, uzlabotu svarīgu informāciju, kas parasti pop up pēdējā brīdī.
2. Nosakiet savu personīgo dzīvi
Mēs visi esam atšķirīgi. protams laikā Prāta vētras un diskusijas Projekta esat dzirdējis kolēģi ierosina dažādus problēmu risinājumus. Atsaucoties uz savu prasmes, pieredzi un vēlmēm, jums būs iespēja izveidot sev labāko izpildes plānu projektam, bez apskatot citiem.
Labi zināms, biznesa treneris Tate Carson (Carson Tate) sadala cilvēkus četrās kategorijās produktivitātes:
- organizatori - īstenot projektus, izmantojot iesaistīto personālu;
- zvaigznājs koordinatori prioritātes - koncentrējas uz galveno ideju;
- visualizers - nekad aizmirst par to, kas notiek;
- plānotāji - ir iespēja sakopt pat sīkumiem.
Tā vietā, lai atkal saka: "man ir jādara, pirms noteikta datuma," tikai pilnībā koncentrēties uz uzdevumam puses. Jūs varat nirt projekta labās no galvas vai tā daļas, lai veiktu paralēli ar citiem uzdevumiem. Vissvarīgākais, noteikt, kas ir labākais jums.
3. Put sasniedzams mērķis
Mēs visi vēlamies, lai iegūtu darbu izdarīt labāk un ātrāk. Bet dažreiz tas ir grūti spert pirmo soli, lai tiktu galā ar sajūtu, ka jums ir pārvietot kalnu. Ir šaubas: vai tas ir nepieciešams rīkoties, ja uzdevums ir grūti, un varbūt neiespējami?
Mēģiniet lauzt projektu vairākos mazos, bet viegli sasniedzamiem soļiem. Iedomājieties, ka jums ir jāstrādā 10 minūšu segmentos. Jums ir noteikt, ko jūs varētu darīt šajā laikā. Varbūt nāks klajā ar dizainu, veikt divas vai trīs slaidiem, pielāgot tekstu iepriekš rakstīts?
Šī metode ir labi, ja jums ir svārstīgi, lai sāktu, un līdz ar to nospiež tālāk uz projekta termiņu. Sāciet ar nelielu 10 minūšu biznesu. Ja jums patīk sadalīt uzdevumu uz laiku segmentos, pieturēties pie šīs stratēģijas līdz galam.
4. Noteikt termiņu jēgpilnu
Kas notiek, ja jūs izjaukt termiņš? Tu teikt, lai sevi, ka tas nav tik svarīgi, vai būs pieredze?
Ja jums nav justies atbildīgi par to, ka neatbilda termiņu, nav stimuls, lai saglabātu to jums. Man vajag motivāciju.
Pastāstiet savam boss, ka jums ir jāiesniedz ziņojums pirmdien, un nevis vienkārši atzīmējiet to savā dienasgrāmatā. Informēt kolēģi, ka beidz savu daļu no projekta līdz dienas beigām. Ārējā kontrole ļaus jums nākt un veikt plānoto laiku. Jūs nevēlaties būt par meli?
Termiņš - labs veids, kā uzlabot sniegumu. Bet tas nebūtu jāattiecina uz sevi riebums par pastāvīgi pārtraukumiem leju laiku.
Centieties, lai īstenotu šos četrus padomus. Varbūt jūs uzzināsiet visu laiku, baudīt darbu un laiku, lai darīt vairāk no tās apjoma vairāk nekā tajā pašā laika posmā.