GTD + Evernote - tandēma, kas stāsies spēkā
Produktivitāte / / December 23, 2019
GTD - lielisks rīks, kas palīdz tikt galā ar plūsmas lietām. Metodi var piemērot, un, izmantojot Evernote.
Kāda metodika GTD darbi, tas ir skaidrs visiem, kuri ir iemācījušies to izmantot. Diemžēl, mēģina integrēt to Evernote bieži vien beidzās ar neveiksmi: risinājumi (ieskaitot oficiāliem ieteikumiem) izrādījās pārāk laikietilpīga. Lielākā daļa no viņiem nozīmēja sarežģītu hierarhiju piezīmjdatoriem un tagus, lai sistēmas uzturēšana būtu nepieciešams vairāk laika, nekā tas ietaupa. Bet, Evernote, ja to pareizi izmanto, tiks galā ar uzdevumu.
Izveidojiet savu vēlamo skaitu spilventiņi
Vispirms jums ir nepieciešams apsvērt, ko jūs vēlaties, lai izveidotu piezīmjdatoriem. Galvenais - nav pārspīlēt to, un nepadara tos pārāk daudz. Piezīmjdatoriem var būt pavisam septiņi.
Pēc darot dažus uzdevumus, piemēram, lasot grāmatu, pierakstīt piezīmes Jūsu domām un gūto pieredzi: tas palīdzēs labāk atcerēties materiālu un ātri izveidot atskaiti par lasīšanas.
Ja lietu nevar izdarīt tieši tagad, nosūtiet to uz notebook ", lai vēlāk", un noteikt datumu atgādinājumus, iestatiet laiku, uz kuru uzdevums, kas jāveic. Pēc paziņojuma saņemšanas, nodošanas problēmas notebook "Make".
Atgādinājumi uz Evernote var izmantot pašreizējiem uzdevumiem, kas ir termiņš. Galvenais nav iesaistīties, nevis aizstāt jēdzienu: daudzi ir datumi, uz kuriem tie Mēs vēlētos, lai pabeigt darbu, un nevis nosacījumus, kurā tā ir jābūt pabeigta.
Ja uzdevums tiek darīts, izņemiet to (ja informācija par to vairs nav lietderīga) vai pārsūtīšana no bloknota "marka" grāmatzīmēm "Saites" (ja jūs plānojat, lai piekļūtu datiem).
Uzdevumiem, kas ietilpst kategorijā iespējams, bet ne obligāti, ir notebook "brīvais laiks". Periodiski, ir nepieciešams pārskatīt nosūtot piezīmes notebook, "marka", "Atsauces" vai miskasti.
Lietošana etiķete sistēma
Sistēma ar nelielu skaitu spilventiņi būs atkarīgs zīmes. Piemēram, zīme pirmā līmeņa - "Current", - var ietvert vairākus subtags:
- @ Darba
- @ Home,
- @ Family
- @ Laptops,
- @ Phone
- @ Tablet
- @ Work.
Piemērā redzams jauktu atzīmju kopa, bet tie aptver visas dzīves jomas un konkrēta lietotāja. Jūsu personīgā kopa, kas atšķiras no, piemēram, nav universāla recepte.
Saglabāt meklējumi
Saglabātie meklējumi padara visu sistēmu darbu perfekti. Tos var pievienot sadaļā "īsceļi" ātrai piekļuvei. Example sintakses pieprasīšanai @ Par:
notebook: Veikt: tagu: @ tālruni tag: @ darbs
Saskaņā ar šo pieprasījumu, jūs redzēsiet tikai tās piezīmes, kas ir notebook "marka", kas atzīmēti ar tagiem @ phone un @ darbs tajā pašā laikā. Šādi pieprasījumi ievērojami samazināts apstrādes laiku ar piezīmēm.
Noregulējiet mijiedarbību ar citām lietojumprogrammām
Ar IFTTT var konfigurēt mijiedarbojas ar Twitter, kabatas un tā tālāk. Un katru reizi, kad jūs vēlaties, jūs radīsies jaunu piezīmi notebook "Atsauces" atzīmēts "lasīt". Lai būtu pārliecināts, ka materiāls tiks lasīt, novietojiet etiķeti @ darbs un iesniegt piezīmjdatora "Marka". Ja pēc studijām rakstus jums atrast kaut ko interesantu, noņemt apzīmējumu "Lasīt", pievienot jaunu - "Idejas".
IPhone un iPad, varat instalēt Melnraksti 4Lai ātri izveidotu piezīmi, un nosūta to uz vēlamo grāmatzīmi, marķēšanas īpašu atzīmi. Tātad pievienot jaunus uzdevumus sistēma kļūst vieglāk.