Kā veikt lielu projektu, izmantojot to-do sarakstu

Kāda ir būtība sistēmas

Profesionālās tālsatiksmes skrējēji ir ļoti nopietna pieeja regulēšanai tempu. Viņi zina, ka, ja viņi sāk darboties ar maksimālo ātrumu, tad ļoti drīz čukstēt, un nokļūt līdz finišam.

Tas pats attiecas arī uz darbu liela mēroga projektiem: ja jūs mēģināt veikt visus uzdevumus uzreiz, tā izdeg ilgi pirms darbs ir pabeigts. Viss jādara pakāpeniski, un ir viens no labākajiem veidiem, kā to darīt - ar iknedēļas sistēmu un ikdienas uzdevumu sarakstus.

Tās koncepcija ir ļoti vienkārša. Pēc katras nedēļas beigās, jums izveidot sarakstu ar visām lietām, ko vēlaties veikt nākamo. Un beigās, katru dienu, izvēlaties no saraksta iknedēļas uzdevumus, ko vēlaties darīt rīt.

Pēc bargi lietās dienas, pieturas un atpūtu. Un, ja jums ir veikt uzdevumus nedēļu iepriekš, tad nav sēdēt darbā līdz nākamajai pirmdienai.

Kādas ir tās priekšrocības

Šī sistēma ir vairākas priekšrocības, salīdzinot ar pieeju "darīt, cik vien iespējams, katru dienu", ko izmanto lielākā daļa cilvēku.

ietaupot enerģiju

Galvenais resurss, kas ir pieejams pie mums - tas ir mūsu enerģija. Nedēļas un ikdienas uzdevumu sarakstus ļauj to saglabāt. Darbs ir sadalīts mazos blokos, kas ir viegli veikt. Nemēģiniet noķert, cik vien iespējams - pietiekami, lai plānoto master.

Samazināšana atlikšana

Kad mēs pāršķirt milzīgu projektu, ir grūti pretoties atlikšanaTā kā mēs ļoti labi zinām, cik daudz darba, lai būtu. Ikdienas uzdevumu saraksti atrisinātu šo problēmu, izveidojot skaidru regulējumu gadījumu skaitu dienā. Un, ja mēs zinām, ka jums jādara, ir ne tik daudz bailes, ir samazināts, un tas ir vieglāk, lai sāktu.

Saglabāšana attēla

Dažreiz, jo saspringto grafiku, mēs aizmirstam, lai veiktu dažus svarīgus, bet nav steidzami vairākas nedēļas vai pat mēnešus. Tā, piemēram, dodoties uz sporta zāli vai iemācīties jaunu valodu. Te nāk palīgā iknedēļas sarakstiem. Kad jums ir nepieciešams, lai savāktu visus uzdevumus, es vēlētos, lai palaistu 5-6 dienām, tas ir viegli atcerēties līdzīgi mērķi. Tad atliek tikai pievienot tos vienā sarakstā katru dienu.

novērst pārpūle

Zapping Tā notiek, kad mēs pārāk daudz, un tas parasti neļauj atpūsties, kamēr darbs tiek darīts. Tas ir tāpēc, ka mēs koncentrējamies uz kopējā gadījumu skaita projektā, nevis uzdevumiem, kas būtu pabeiguši vienas dienas laikā.

Nedēļas un ikdienas uzdevumu sarakstu dalīties darbu mazākos gabalos, kas ļauj jums nav jāuztraucas par izaicinājumiem un atjaunotu normālu spēku.

Kā efektīvi izmantot sistēmu

Koncentrēties uz ikdienas sarakstos

Weekly saraksts - ir sākuma punkts dienā. Kad esat pabeidzis visus darbus dienā, nav jādomā par citiem uzdevumiem šajā nedēļā. Izlikties tie nav. Mazāk jāuztraucas par gaidāmajiem notikumiem, un nemēģiniet domāt par visu darba apjomu, uzreiz - tas samazina spriedzi.

Izvēlieties vairākus svarīgus mērķus mēnesi

Nedrīkst aizmirst par kādu ilgtermiņa vai nav steidzami lietas darīt, jums ir nepieciešams katru mēnesi tos reģistrēt. Tad ņem vērā šos mērķus, sagatavojot nedēļas sarakstu - lai jums nav garām neko svarīgi.