7 efektīvas metodes, plānošanu, kas palīdzēs ne mest lietas
Produktivitāte / / December 23, 2019
Enerģijas saraksts, tad GTD, ložu dzhornaling citas iespējas, kuru vidū noteikti būs piemērots Jums.
1. karte metode
Tas plānošana spēj piedāvāt labi pazīstams Krievijas eksperts par laika vadība Gļebs Archangel. Tā veic biznesa apmācību, rakstot grāmatu, un pat vada savu konsultāciju uzņēmumu laika vadība. Kopā ar dažiem principiem, Gļebs izstrādāta un ātra metode, plānošanas, izmantojot kartes.
Kā tas darbojas
Bieza dienasgrāmata šajā gadījumā nav nepieciešama: tikai dažas papīra lapas. Iegūt trīs kārtis dažādiem mērķiem. Tie var būt iekrāsoti ar piezīmēm vai uzlīmes. Galvenais, ka tie atšķiras viens no otra, un, protams, vai jums patīk.
Pirmais karte - stratēģiskais. Tas būs jūsu galvenie mērķi kuru sasniegšanai jāpievieno katras pūles. Otrajā, kas veltīta ilgtermiņa mērķiem, rakstīt visu darbus un plānus par gadu, vai uz tuvāko gadu laikā. Trešā karte satur svarīgāko notikumu nākamajā dienā. Un mainīt tā, protams, ir visbiežāk.
- līmenis: iesācējs.
- plus: Jums nav nepieciešams, lai izprastu mākslas planingi. Viss tik ātri un vienkārši.
- Mazāk: mazāk svarīgas lietas joprojām neplānotu. Tātad par to var pilnīgi aizmirst.
2. Metode Ivy Lee
Par tehniku amerikāņu žurnālists Ivy Lee skaistums ir tās vienkāršība un konsekvences. Lielākā daļa mēģinājumi uzsākt galu nespēju, jo nav plāna, ka trūkst uzmanības un nepareizajiem prioritātēm. Lai atrisinātu šīs problēmas, Lee piedāvā tikai līdz sešiem mērķiem dienā, un darīt tos vienu pēc otra.
Kā tas darbojas
Beigās, dienā ir noteiktas sešas galvenās lietas un sakārtot tos pēc prioritātēm, sākot ar svarīgāko. Nākamajā dienā, no rīta, uzreiz doties uz pirmo uzdevumu sarakstā, un, kad palaist to, nokāpt uz nākamo. Un tā tālāk, lai uzvaru.
- līmenis: iesācējs.
- plus: ievērojami vienkāršota plānošanu, tas ir vieglāk, lai sāktu un palikt konsekventi, ievērojot paredzēto mērķi.
- Mazāk: metode nedarbojas labi, ja dienas laikā jūs bieži neplānotas lietas.
3. novērtēšanas metode
Bieži zaudēja viens no svarīgākajiem uzdevumiem nelielu lietu plānošanas procesā. Tas ir tāpēc, ka mums nav svinēt savu prioritāti. Pat ja jūs saprotat, ka, lai pabeigtu uzdevumu, ir svarīgi norādīt to rakstiski. Galu galā, darba dienas laikā ne vienmēr ir laiks, lai pienācīgi novērtētu svarīgumu katrā atsevišķā gadījumā.
Kā tas darbojas
Put plānotos uzdevumus punktus no nulles līdz diviem, atkarībā no tā, cik svarīga. Galvenā prioritāte - divi punkti. vienā brīdī Punktu var izdarīt vēlāk. Neliels pienākumi un ikdienas uzdevumiem saņem vērtējumu no nulles.
Neaizmirstiet likme darbu beigās, dienā, piemēram, ar atzīmi. Nepabeigta bizness, iegūt 1 vai 2, tiks atspoguļots turpmākajā darbā un piegādāt diskomfortu. Cik slikti atzīmes skolā. Tas ir svarīgi, lai izprastu sevi efektivitātes un kontrolēt savu grafiku.
- līmenis: iesācējs.
- plus: iemācīt metodi, lai novērtētu svarīgumu uzdevumiem un pārvaldīt to veiktspēju.
- Mazāk: piemērota ne visiem. Uzdevums prioritāti var pārvietot, un, kad jūs pārņemt darba numuriem tiks mulsinoša.
4. enerģija sarakstu
Katrs uzdevums prasa atšķirīgu daudzumu fizisku vai garīgu piepūli. Šajā Īsumā laiku uzņēmums var aizņemt vairāk enerģijas nekā ilgāk. Šīs metodes būtība ir sadalīt visus uzdevumus ar nepieciešamajiem centieniem un uzņemties par tiem, atkarībā no to veselības stāvokļa.
Kā tas darbojas
komponēšanu Uzdevumu saraksts, Sagraut visus uzdevumus trijās kategorijās: smago, vidēja un gaismas. Pirmais - tas ir viss, kas prasa maksimālu koncentrēšanos un spriegumu, otrais - parastais gadījums, pagātne - vienkāršas, ikdienišķas, veiktas gandrīz automātiski. Darba sākšana, novērtēt līmeni pūles un izvēlēties atbilstošu uzdevumu.
- līmenis: amatieru.
- plus: Attaisnojumi nedarbojas, jo neatkarīgi no laika un enerģijas ir vienmēr kaut ko darīt.
- Mazāk: Tas prasa pašdisciplīnu. Kad esat pilni enerģijas, jums ir nepieciešams, lai par sarežģītiem gadījumiem, nevis pamest viņus par labu viegli rutīnas.
5. metode 1-3-5
Liels skaits gadījumu attur uzņemties tiem. Tāpēc daudzi eksperti laika vadība ir ieteicams piešķirt līdz deviņiem uzdevumiem un izpildīt tos pēc svarīguma pakāpes.
Tādējādi nelielas mērķus var pārnest uz citu dienu, kas beidzas ar svarīgākais plānoto lietās. Metode 1-3-5 ir viegli izmantot, lai gan tas prasa zināmu laiku un pūles, lai noteiktu problēmu.
Kā tas darbojas
Katru dienu plāns pašlaik deviņi gadījumi: 1 - svarīgākais uzdevums, tur vienmēr būs prioritāte; 3 - lietas, kas jārisina, darba dienas laikā; 5 - mazākas uzdevumus, kas ir atkarīga no pieejamības.
Neaizmirstiet, ka jums ir nepieciešams, lai sekotu to gadījumu skaitu, un nepārsniedz to. Pretējā gadījumā tas būs neefektīva.
- līmenis: amatieru.
- plus: jau plānošanas procesā tiek izmesti un nevajadzīgas uzdevumu sarakstā ir tikai patiešām ir nepieciešams.
- Mazāk: metode nedarbojas šajās dienās, kad pārsniedz ieteicams vairāk svarīgu uzdevumu.
6. GTD - Getting Things Done
Krievu metode vārdu skaņas, piemēram, "Bringing gadījumiem pabeigšanas" vai "Kā iegūt manu lietu kārtībā." Tā ir izstrādājis amerikāņu eksperts laika vadība David Allen.
Šajā grāmatā ar tādu pašu nosaukumu, viņš norādīja, ka ir svarīgi, lai aizņemts cilvēks, lai atbrīvotu smadzenes no pašreizējām problēmām. Vienkārši, lai jūs varētu koncentrēties uz savu kvalitatīvo sniegumu. Šī metode ir lieliska veikšanai darbvirsmas dienasgrāmatu.
Kā tas darbojas
Lai pārliecinoši izmantotu GTD metodi, jums ir nepieciešams, lai pierastu pie tā. Lūk, visa sistēma novērtēšanas uzdevumiem, un nodarbojas ar to uzreiz nav viegli. Saglabājiet lietas un ņemt vērā šos īpašos zīmēm:
- Tukšs aplis - uzdevums, lai to paveiktu.
- Aplis ar kalta, izmantojot joslu - ir uzdevums, kas tiek veikta jau šodien.
- Half-iekrāsotajā aplis - uzdevums tiek darīts nepilnīgi.
- Aizpildīta loks - uzdevums ir pabeigts.
- Aplis ar krustiņu - uzdevums atcelts.
- Slēgta aplis ar bultiņu - uzdevums tiek veikts kāds cits.
- Izsaukuma zīme - uzdevums ar augstāko prioritāti.
- Aplis ar punktu - jums ir nepieciešams pastāvīgi jāapzinās šī problēma.
- līmenis: amatieru.
- plus: izvērsta versiju tūlītējās plānošanu. Nav nepieciešams, lai saglabātu acu par prioritātēm. Ir bizness - veikt.
- Mazāk: metode slikti pielāgota ilgtermiņa plānošanu. Piemērots gan kā papildinājums kodols.
7. Bullet-dzhornaling
Visvairāk elastīgu variants dienasgrāmata - planiera un personīgā dienasgrāmata, tajā pašā laikā. Tā nāca klajā ar amerikāņu dizaineru jātnieks Carroll izskaidroja principu šajā video pamācību augstāk.
Šī metode ļauj jums rakstīt savā dienasgrāmatā, piemēram, jebkuru izlases domas un svarīgākajiem biznesa mērķiem vai plāniem uz ilgu laiku. Darījums ar šāda rīcība nav viegli, bet, ja jūs pierastu pie tā, jūs nekad mest plānošanu.
Kā tas darbojas
Pirmajā lapā, vai satura rādītāju ar sadaļu nosaukumiem un piepildiet to kā atsauci. Tālāk - gada apgrozījums ar lielu mērķiem un svarīgiem datumiem. Tas palīdz izvērtēt plānus kopumā. Nākamajās lappusēs - ikmēneša apvērses. No kreisās pierakstīt mēnešu skaitu un nedēļas dienās. Gluži pretēji, tie atzīmētu notikumu, datumi, kas nemainīsies. Tiesības - kopējie mērķi mēnesi.
Ja vēlaties, varat pievienot lietas, lai katru nedēļu vai pat plānot dienu uz diennakti. Lai izceltu dažādi uzdevumi izmantot speciālās rakstzīmes. Pie pirmajām Šajās piezīmēs ir labāk rakstīt uz atsevišķas papīra lapas, kamēr jūs pierastu tos lietot. Svarīgi, neaizmirstiet ienest satura vai mēnešiem, piemēram, sarakstus.
- līmenis: profesionāli.
- plusi: Atšķirībā no parastajiem variantiem, šis dienasgrāmata Jūs varat sākt ar rīcību jebkurā dienā un pat parastiem piezīmjdatoriem. Un tomēr, tas ir ērti darīt reģistrēšanās sarakstus un sarakstus.
- mīnusi: Ir nepieciešams laiks, lai sakārtotu visus datus un pierastu pie šīs metodes.
skatīt arī🧐
- Vienkārša plānošanas sistēma tiem, kuri ir noguruši no laika vadības, mērķu un uzdevumu sarakstus
- Kā ir laiks, lai to visu pats svarīgākais un netērētu laiku