Kā veikt lielāko daļu darba laika: 7 Vienkāršā padomi
Produktivitāte / / December 23, 2019
Robert Posen (Robert Pozen)
Ex-priekšsēdētājs MFS Investīciju valdes direktoru, vecākais skolotājs biznesa skolas MIT, autors grāmatas par produktivitāti.
1. Pasākums produktivitāti, rezultātiem, nevis stundu
Lai aprēķinātu, cik daudz produktīvs laika devās nostrādātajām stundām. Bet šī pieeja ir novecojusi. Tā vietā, apskatīt darbaspēka rezultātiem.
"Pulkstenis nav labākais rādītājs šajā darbā - saka Posen. - Vai esat kādreiz pavadīja trīs nedēļas uz rakstu, kas izrādījās slikti? Un trīs dienas uz rakstu, kas bija ļoti labi? Tādā gadījumā jūs pavadīt laiku daudz produktīvāk? "
2. Sadaliet savus mērķus nozīme
Protams, jums ir galvenie mērķi nedēļu un gadu. Kārtot tos atbilstoši nozīme. Parasti mēs nolaidība to.
Padomā, norādot, vai jūsu mērķi ir, kas jums patīk un ko jūs zināt? Kāds iemesls ir aiz katra jūsu rīcība un mērķi? Kā viņi atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām?
3. Neuztraucieties pārāk mazas lietas
Tur vienmēr ir mazas lietas, kas ņem daudz laika un pūļu, piemēram, analīzi burtiem. Lielākā daļa pārbaudes
iesūtne ik pēc piecām minūtēm. Bet tas ir grūti koncentrēties darbā. Tu ej pa pastu ik pēc pāris stundām, un redzēt tikai par tēmu un sūtītāja.Posen arī ieteica izlasīt vēstuli tikai vienu reizi. Atveriet to un izlemt, vai vēlaties, lai atbildētu uz to. Ja jā, lūdzu nekavējoties reaģēt. 80% no burtiem, parasti neprasa atbildi.
Ja jums ir, lai veiktu kādu nogurdinošs biznesu, nevis prokrastiniruyte. Break to uz leju pāris gaismas soļus un sākt ar visvienkāršākā. Pēc pabeigšanas, jūs pieredzēsiet pieaugums enerģijas un ātri tikt galā ar šādām.
4. Strādājot par svarīgu projektu, sāciet ar beigām
Visbiežāk mēs pavadīt nedēļu, lai apkopotu informāciju un sazināties ar cilvēkiem. Un tad mēs cenšamies ātri salikt to visu kopā un izdarīt dažus secinājumus. Posen uzskata, ka šī pieeja ir neefektīva. Ja jūs gaidāt ilgu laiku, vai esat ievadījis daudz nevajadzīgu datu, jūs vienkārši sajaukt.
Vai nav jāgaida projekta pabeigšanas nākt pie secinājumiem. Pavadīt dienu vai divas uz pētījuma materiāliem un formulēt sākotnējos secinājumus. Darbojas, aizpildiet izmaiņas, un pēc tam pārvietot gala iznākumu.
5. Dodiet sev laiku, lai padomātu
Vai nav galā ar gadījumiem, ik stundu dienā. Noteikti atstājiet laika domāšana. Veikt pārtraukumus domāt un atgādināt sev par jūsu mērķiem. Centieties, lai saglabātu dienu nodotais bezgalīgas sanāksmēs vai mazu jautājumiem.
6. Be prognozējamu
Kā prezidents, Barack Obama vienmēr ir veikusi ceļojumu pāris zilu uzvalku. Tāpēc viņš nav nepieciešams katru reizi, lai padomātu, ko valkāt. Sekojiet savu piemēru un prognozējama.
Novērst no ierastām mainīgajiem, piemēram, to, ko valkāt vai ko ēst brokastīs. Netērējiet laiku nevajadzīgu risinājumus, jo īpaši no rīta.
7. Nepaliek darbā vēlu
Daudzi Ieslodzījuma vietā, tā, lai šķiet slackers. Pat ja viņi tiešām daudz par dienu. Bet jūs nezināt, ko cilvēki dara citi kolēģi. Varbūt viņi visi bija dienā spēlē video spēles.
Protams, ir ārkārtas situācijas, kad jums ir nepieciešams, lai paliktu, bet nedariet to katru dienu. Atbilde visas ziņas pirms aiziešanas no darba uz vakariņām nedomāt par tiem. Un mājās atpūsties un pavadīt dažas stundas ar ģimeni. Izslēdziet elektroniskās ierīces. Nereaģē uz zvaniem un lasītu e-pasta darbu.
skatīt arī
- 5 triku laika vadība tiem, kas nepalīdz →
- 80. dzīvi hakeru produktivitāti →
- Savā ikdienas, kas palīdzēs kopsolī ar visu un palikt veseliem →