Kas ir plānošanas kļūda, un to, kā novērtēt laiku

Kas ir plānošanas kļūda

Pēdējo trīs gadu laikā, es krāsotas mājās piecas istabas. Es sāktu ar guļamistabu, un tas tika plānots, ka braukšana ar viņu uz nedēļu. Tomēr gala touch veikta tikai pēc mēneša.

Padomā, pārvietot uz otro istabu, esmu sniedzis viņai glezna mēnesī? Un šeit un tur. Es biju pārliecināts, ka reiz jau pildījumu savu roku, tad tikai, lai pabeigtu nedēļas nogalē, maksimālais - uz nākamo. Bet man ir mēnesis atkal pa kreisi. Kā katrā no visām citām telpām. Izņemot virtuvi - pie viņas pagāja vēl vairāk laika.

Katru reizi, gatavs gleznot citā telpā, es gaidīju nedēļu vai divas viss būs gatavs. Pieredze man teica, ka es nevarētu vadīt mazāk nekā mēnesi. Tomēr, lai atmest pārliecību par to, ka daudz šajā laikā tas noteikti būs iet ātrāk, tas bija grūti.

Šajā iedomīgs, jo mēs nenovērtē vajadzību mums atrisinātu problēmas laikā, ir nosaukums: plānošana kļūda. Šī koncepcija ir beigās 70 ievadītoIntuitīva Prognozēšanas: Aizspriedumi un korekcijas procedūras psihologi Daniel Kahneman un Amos Tversky.

Zinātnieki paskaidroja, ka tad, kad plānošana cilvēki bieži ignorē savu iepriekšējo pieredzi. Manā gadījumā tas bija tas, ka telpa glezna katru reizi, kad man vajadzēja veselu mēnesi. Parasti, mēs koncentrējamies tikai uz uzdevumam puses: tas ir maza telpa, tāpēc būs gleznot to ilgi.

Daniel Kahneman stāsta sīkāk par šo jautājumu, kas grāmata "Domāju, ka lēni... Padariet savu prātu ātri." Viņš apgalvo, ka kļūdas plānošanā parasti ir saistītas ar divām lietām:

1. Mēs neuzskatām, cik daudz laika pagāja, lai veiktu līdzīgus uzdevumus pagātnē.
2. Mēs pieņemam, ka nav jāsaskaras ar grūtībām, kas izraisa kavēšanos.

Kas izraisa nepareizu novērtējumu laika

saskaņā arPanākumi Graujošas Times Project Management Institute, tikai nedaudz vairāk nekā puse no visiem projektiem ir pabeigts saskaņā ar grafiku.

Bet viena lieta - lai nenovērtē laiku, kas jums ir nepieciešams, lai krāsu telpā (tas tikai aizņem jums mazliet neērtības). Tas ir pavisam cits - padarīt to pašu kļūdu, vērtējot darba uzdevumiem un projektiem. Lūk, tad sekas var būt daudz nopietnākas.

Labākajā gadījumā tas novedīs pie tā, ka jūs vai jūsu komanda būs uz darbu virsstundas. Sliktākajā gadījumā - ar nepietiekamu budžetu, mazu peļņu, priekšniekiem un klientu neapmierinātību.

Kā novērtēt problēmu pareizi

Jums ir nepieciešams, lai apturētu plānošanu, uzticoties viens intuīciju. Tas ir labāk izmantot speciālu aprīkojumu.

1. Balstīties uz iepriekšējo pieredzi

Psihologi iesaka Kahneman un TverskyIntuitīva Prognozēšanas: Aizspriedumi un korekcijas procedūrasPirms darbs ir ne tikai novērtēt to, kas ir jādara, un vairāk, un novērtēt, cik daudz laika parasti tiek pavadīts uz šiem uzdevumiem.

Piemēram, jums ir nepieciešams, lai izveidotu jaunu objektu mobilajām lietojumprogrammām - Uzziniet, kā daudz laika tērēt savu komandu ar līdzīgu problēmu. Vai jūs vēlaties rakstīt blogu Ziņojuma garums 4000 vārdi - iegūtu datus par to, cik stundas vai dienas, kad notika pēdējo reizi.

Ja tu strādā vienatnē, vienkāršākais veids, kā apkopot šo informāciju, - izmantošana iesniegums lai izsekotu laiku. Izmantojiet to ar dažādiem uzdevumiem, un pēc tam izmantot gatavus ziņojumus.

Par aktivitātēm komandas noderīgu projektu vadības programmatūru. Lielākā daļa no tām izmanto vairākas datu vākšanas metodes, piemēram, grāmatvedība faktisko ekspluatācijas laiku un būvniecības Ganta diagrammu.

2. Uzdot otru, lai novērtētu savu problēmu

1994. gadā žurnāls American Psychological Association 'Personības un sociālās psiholoģijas, "publicēja rezultātusIzpētīt «plānošanas maldi»: Kāpēc cilvēki nenovērtē savu uzdevumu pabeigšana Times pieci pētījumi Roger Bühler, Dale Griffin un Michael Ross veikti.

Viņi apstiprināja, ka cilvēki bieži vien padara kļūda plānojat aprakstīja Kahneman un Tversky. Bet es atradu kaut ko citu: mēs bieži par zemu novērtēt izmaksas savām problēmām, bet tas var būt jauki prognozēt, cik ilgi tas aizņem kāds cits.

Zinātnieki lūdza dalībniekus ieteikt, cik ilgi nepieciešams, lai veiktu noteiktu uzdevumu citai personai. Kad jūs atbildētu tiem biežāk atsaucas uz iepriekšējo pieredzi. Un pat tad, ja tas tā nav, to aprēķini bija daudz racionālāka nekā secinājumiem, kuri bija, lai veiktu uzdevumu.

Tas ir tāpēc, ka mēs parasti esam ļoti optimistiski attieksme pret viņu spējas. Un daudz objektīvu, ja runa ir par kādu citu. Tā vietā, lai mēģinātu novērtēt problēmu par to pašu, lūgt draugam vai kolēģim, lai to izdarītu jums.

3. Padarīt datumu diapazonu, un apsvērt iespēju kavēšanos

Ir labi zināms labi zināms - lietas, ko mēs zinām, ka mēs tās zinām. Ir arī zināms nezināmie - lietas, ko mēs zinām, ka viņi nezina. Bet ir vēl nav zināms, nav zināms - tās ir lietas, ko mēs nezinām, mēs ne to zināt.

Donalds Ramsfelds, ASV politiķis

Par šo citātu bieži minēts projektu vadībā. Lai varētu pēc Ramsfelds minētajiem nezināmu nezināmo, vadītāji izmanto tā saukto konusa nenoteiktības. Tā ir izstrādāta, lai attēlu virkni laika, kas var prasīt uzdevumu.

Kad sākt darbu pie projekta, jums ir mazliet vairāk par to zināt. Tāpēc faktiskais laiks nepieciešams, lai pabeigtu to, var ievērojami atšķirties ar prognozi. Vai Jūs domājat, ka darbs prasīs divas dienas, un faktiski var būt nepieciešams astoņi. Vai tikai dažas stundas.

Bet gaitā šī procesa diapazonā ir samazināts. Bet pateikt, tieši cik daudz laika jums ir nepieciešams, jums būs iespēja tikai beigās, - ja projekts pabeigts.

Un tomēr, konuss nenoteiktības ļauj mums sniegt precīzāku novērtējumu. Ja jūs zināt mazliet par gaidāmo projektu, sadalīt paredzamo laika darbu četriem, lai atrastu zemāko diapazonu, un reizina ar tādu pašu summu, lai noteiktu maksimālo robežu. Tas ir, piemēram, no 1 līdz 16 dienām.

Ja šāds liels klāsts neapmierina jums, izmantojiet konta tikai augšējo robežu - tad, iespējams, darbs aizņems 16 dienas. Tas nav precīzs skaitlis, bet, visticamāk, tas ir tuvāk realitātei nekā jūsu sākotnējo tāmi.

4. Likme uzdevums trim punktiem

Šī metode būs objektīvāks. Par katru uzdevumu, jums ir nepieciešams novērtēt:

• labākais scenārijs;
• Sliktākajā gadījumā;
• visticamākais scenārijs.

Pirmais numurs ir iespējams, lai tas sakristu ar savu sākotnējo tāmi. Novērtējums visticamākais scenārijs var būt, pamatojoties uz empīriskiem datiem, kas jums ir. Bet vērtējot nepieciešamību sliktākā apsvērt, cik daudz laika tas būtu jāveic, ja kaut kas noiet greizi.

Ņemot trīs skaitļus, aprēķināt vidējo vērtību. Piemēram, ja labākais scenārijs - trīs dienu laikā, visticamāk - piecas dienas, un sliktākais - deviņi, vienkārši pievienojiet 3 + 5 + 9 = 17. Tad sadalīt šo skaitli ar trīs. Izrādās, vidēji 5,67 dienas - tas ir jūsu prognozes par nepieciešamo laiku.

5. Aprēķināt kļūdas koeficientu

Steve Pavlina autors grāmatas "Protams, personības attīstības gudri cilvēki" iesaka rēķināties ātrumu, cik daudz jūs maldāties plānošanā. Nākotnē šis numurs tiks izmantots visiem jūsu uzdevumiem.

Novērtēt laiku vairākiem gadījumiemKas jums ir nepieciešams veikt tuvākajā nākotnē. Ierakstiet savu pieņēmumus. Pabeidzis darbu, piezīmi, cik daudz jūs pavada kopā.

Saskaitīt visu ieplānoto laiku kopā. Vai to pašu ar faktisko. Tagad visi faktiskais laiks sadalīts sākotnējo novērtējumu, - jūs saņemsiet pareizo līdzsvaru.

Piemēram, jums ir aprēķināts, ka, lai veiktu vairākus uzdevumus, ir nepieciešams 12 stundas. Bet galu galā mēs pavadījām 15. kļūda attiecība: 15/12 = 1,25. Tas nozīmē, ka uzdevums bija jums par 25% vairāk laika, nekā jūs plānots.

Tagad vienmēr reizināt savu sākotnējo novērtējumu par iegūto kļūdu līmeni -, un tie būs precīzāki.

6. Izvērtējiet visvairāk neproduktīvo dienas laikā

Amerikāņu analītiķis un autors biznesa literatūras Daniel Pink viņa grāmata "Taymhaking. Kā zinātne palīdz mums darīt visu laikā, "viņš iegrima pētniecībā mūsu chronotype - iekšējo pulksteni.

Studējis kā tie ietekmē mūsu labsajūtu visas dienas garumā. Un es atklāju, ka chronotype ne tikai kontrolēt mūsu fizisko un garīgo aktivitāti, un vairāk un noteikt, kāda diennakts laikā mēs esam visvairāk radošs, kad un tendence pozitīvās un negatīvās domas.

Rozā atsaucas uz pētījumuDiennakts un sezonas Mood Vari ar darba, miega un Daylength pāri dažādu kultūru Scott Golders un Michael Macy, kurš analizēja noskaņojumu cilvēku uz čivināt ziņas. Viņi konstatēja, ka lietotājs parasti pozīcijas malopozitivny tieši no recesijas produktivitātes periodos.

Lielākajai daļai cilvēku, šis samazinājums nāk dienas vidū, uzreiz pēc pusdienām. Saskaņā ar Goldera un Macy 's maz ticams, ka šajā laikā jums būs labs garastāvoklis. Ka tas var palīdzēt jums izvairīties no pārmērīga uzticību un optimismu, un kā rezultātā - daudz efektīvāk plānot.

Tādējādi būtība pēdējās metodes - izvērtēt šo problēmu, bet uz produktivitātes samazināšanos. Tas ir apmēram sešas stundas pēc pamošanās. Bet jūs varat gaidīt, līdz pietiekami sajūtu izplatībā un nogurumu.

No pārbaudes, kuru ir tuvāk realitātei, plānojot savu laiku šādā veidā rezultāts.

---

Ļoti izpratne plānošanas kļūdas palīdzēs Jums novērtēt problēmu pareizi. Varbūt jūs nesaņemat kontrolēt savu tendence pārvērtēt savas spējas. Bet, ja jums ir zināms par ietekmi pārmērīgs optimisms, un cenšas samazināt šo efektu, tas kļūs daudz labāk pārvaldīt savu laiku.

Layfhaker var saņemt komisijas no iegādes uzrādītajām precēm publikācijā.