Kā organizēt savu dienu: metodes produktivitātes ģēniji

No Benjamin Franklin metode

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) bija dēls ziepju katlu, bet, pateicoties pašdisciplīnas un izdevās daudzās jomās: politikā, diplomātijā, zinātni, žurnālistiku. Viņš ir viens no dibinātājiem ASV - piedalījās veidošanā Neatkarības deklarācijas un konstitūciju.

Portrets Franklin likts uz simts dolāru rēķinu, lai gan viņš nekad nav bijis prezidents. Viņš tiek kreditēts ar autorību tādiem pazīstamiem izteicienus kā "Laiks ir nauda -" un "Nelieciet off uz rītdienu to, ko jūs varat darīt šodien."

laiks par Franklin bija patiesi milzīga vērtība.

Vai jums patīk dzīvi? Tad netērētu laiku, jo laiks - no auduma, kas veido dzīvi.

Benjamin Franklin

Pēc 20 gadiem, Franklin ir izstrādājusi sistēmu organizēšanu laiks, kas tiek izmantots visā dzīves. Laikabiedri to nosauca par "piramīdas Franklin" (dažreiz arī atrada nosaukumu "Produktivitāte Pyramid» - produktivitātes piramīda).

Pie pamatnes piramīdas - dzīves vērtībām. Šis morālais kompass atrisināt visas problēmas. Franklin sauc tos tikumus.

Par sevi viņš identificēja 13 tikumus: atturības, klusums, mīlestību pasūtījuma, noteikšanas, taupība, smags darbs, patiesumu, taisnīgumu, mērenību, tīrība, miers, šķīstība un laipnība.

Uz darbu ikdienā, Franklin uzsāka īpašu piezīmju, kas novērstas lapu katram dzīves princips. Katrs lapā ierindots to septiņās kolonnās (nedēļas dienas). Tad pavadīja 13 horizontālas līnijas, skaitu tikumiem.

Tātad, katru dienu, viņš koncentrējas uz vienu no tikumiem, un vakaros atzīmētais aiļu Blunders pastrādāti ceļam uz "morālo pilnību".

Nākamais posms piramīdas Franklin - globāls mērķis. Tā ir balstīta uz dzīves principus un atbild uz jautājumu: "Ko es vēlos sasniegt, N gadiem" vispārējais mērķis par ārsts, piemēram, var būt vēlme kļūt par galveno nodaļas līdz 35 gadiem, un vadītāja - uzsākt tās starta.

Benjamin Franklin - patiess sencis to-do-plānošanu. Viņš vienmēr uzturēta kārtībā un krāsotas gandrīz katru soli. Tāpēc, ka pēc tās piramīdas, ir:

• Ģenerālplāns - soli pa solim, lai sasniegtu globālo mērķi;
• ilgtermiņa plāns - mērķi nākamajiem 3-5 gadiem;
• īstermiņa plāns - mērķi nākamajam gadam un mēnesim;
• Plānošana uz nedēļu un dienu.

Visi piramīdas posmi ir izvietotas secīgi - katrs nākamais, balstoties uz iepriekšējo.

secinājums

Organizēt savu dienu saskaņā ar metodi, Franklin, jums ir nepieciešams, lai noteiktu pamatprincipus dzīves, ielieciet globālu mērķi un plānu īstenošanā.

Par ilgtermiņa un īstermiņa plānošanu, jūs varat izmantot vienu no elektroniskie instrumenti vai ir papīra notebook un ieviest sistēmu, "ātro ierakstiem".

Method of Stephen Covey

Viens no sekotāju Franklin sistēmas tiek uzskatīts par Stephen Covey (Stephen Covey). Šis pasaules slavens eksperts jomā vadības coaching. Covey - profesionāls runātājs, un autors daudzām grāmatām. Viens no tiem pievienojās sarakstu no ietekmīgākajiem biznesa grāmatās Time žurnālā.

Tas ir pirms tā laika, grāmata "Septiņas augsti efektīvas cilvēku prasmes." Covey rakstīja to 1989. gadā, bet tā kļuva par bestselleru tikai pēc atkārtotas izlaišanas 2004. gadā.

Covey koncepcija ir balstīta uz secību septiņiem prasmes.

1. Asināt, tas ir, pastāvīgi uzlabot.
2. Panākt sinerģiju, tas ir, censties abpusēji izdevīgu sadarbību.
3. Esiet aktīvi.
4. Mēģiniet vispirms dzirdēt, un tad - tikt uzklausītam.
5. Sākt ar gala mērķi.
6. Es domāju, ka garā "win - win".
7. Pirmkārt, darīt to, kas jādara vispirms.

Ieviest pēdējo iemaņas palīdzēs matrica uzdevumu un prioritāšu. Viņas Covey aizņēmusies no 34. ASV prezidents Dvaits Deivids Eizenhauers (Dwight David Eisenhower).

Visi uzdevumi ir sadalīti četrās grupās:

1. Steidzami un svarīgi (to darīt, tiklīdz tas ir iespējams);
2. Non-steidzami svarīgi (stratēģiskie mērķi, ar tālām termiņiem);
3. Steidzami mazsvarīgs (kas jums jādara ātri, bet var tikt aizkavēta vai neiesaistās pats);
4. Non-steidzama un nesvarīgs (kā likums, šādi gadījumi var dzēst vai ir trešo personu).

Saskaņā ar Covey, veiksmīgi cilvēki reti atrast sevi saskaņā ar laika spiedienam, cik ātri sakārtot uzdevumus par 1. un 3. kategoriju un bez žēluma ziedot lietas no kvadrātveida 4. Līdz 60-80% no laika un pūles, ko tie dod, lai lēmumu problēmām kvadrātveida 2, jo tie ir dzinējs progresu.

secinājums

Lai kļūtu efektīvāka beigās vai sākumā dienā izrakstīt saviem uzdevumiem un palūdziet, prioritāte, izmantojot Eizenhauers matricas (vai matricu Covey - kā vēlaties). Varat izmantot lietojumprogrammu Eizenhaueru (iOS) vai MyEffectivenessHabits (Android). Centieties ievērot proporciju: 40% - būtiski steidzams bizness, 60% - būtiski nav steidzams.

Tim Ferriss metode

Tim Ferriss (Timotejam Ferriss) - populārs produktivitātes guru. Ieraksti no viņa publiskās runās savākti miljoniem skatījumu, un grāmatas atšķiras pašus milzīgu skaitu.

Nav brīnums - kurš nevēlas "darbu 4 stundas nedēļā, nav stick birojā" no sākuma līdz beigām ", un līdz ar to dzīvot jebkur un plaukt?" Ferriss grāmatu ar tādu pašu nosaukumu, bija numur viens bestselleru sarakstos The New York Times un Wall Street Journal.

Viņa metode stāv uz diviem pīlāriem:

1. Pareto likums20% no centienu dod 80% no rezultātiem, bet atlikušie 80% no piepūles - tikai 20% no rezultātiem. Tas nozīmē, ka jums ir nepieciešams koncentrēties uz darbībām, kas ir ļoti svarīgi.
2. Parkinsona likums: Darba aizpilda laiku, kas atvēlēts, lai to. Tas nozīmē, ka problēma ir jānoņem, cik tas vajadzīgs tā īstenošanai.

Lai pabeigtu vairāk, nav nepieciešams palielināt darba stundas. Gluži pretēji, samazināt to tikai koncentrējas uz patiešām svarīgām lietām. Viss pārējais ir vienkārši suka, ārējus vai deleģēt.

Ferriss pieeja atbilst paņēmiens 1-3-5 plānu. Tās būtība ir vienkārša: sarakstā ieviesusi cita svarīga lieta ir trīs vidējā un pieci mazākiem uzņēmumiem. Kopā - deviņi. Tie izplatīti priori izteiksmē brieduma, kas palīdz atbrīvoties no sajūtas, no Ābrahams.

Ferriss - pretinieks vairākuzdevumu un informācijas pārslodzes. Vienlaikus veicot vairākas lietas notiek Defocus uzmanību. Tā rezultātā, produktivitāte netiek palielināts, un krīt. Tātad tas ir ar nepārtraukts absorbcijas informāciju. Pastāvīgā pārbaudes e-pastu, instant kurjeri un sociālie tīkli, tikai rada nepareizu priekšstatu par nodarbinātībaBet nē tuvāk mērķim.

un šeit uzsverGluži pretēji, saka Ferriss mūsu palīgi.

Bailes - indikators. Bailes - mūsu draugs. Pie reizes, tas parāda, ko nedrīkst darīt, bet bieži liecina, ka vienkārši nedrīkst darīt.

Tim Ferriss

Jāatzīmē, ka Tim Ferriss nav vienīgais, kurš ir apņēmies produktivitāti, darba mazāk. Stever Robbins (Stever Robbins), autors grāmatas "9 soļi, lai nodrošinātu, ka darba mazāk un paveikt vairāk" piedāvājumi Šī metode "aktīvo dienu", kad kādu dienu ieceļ "vadītāju" kurš pārraudzīs progress.

secinājums

Šī metode ir piemērota, lai jūs, ja jūs nevarat sekot stingru grafiku un to-do-saraksti nedarbojas jums. Veidot savu dienu tā, ka 20% no laika, ko aizņem visvairāk sarežģītu un svarīgiem jautājumiem. Ļaujiet pārējais bija labi. Citiem vārdiem sakot, ja jūs vēlaties, lai rīkot biznesa tikšanās, jums ir nepieciešams, lai izvēlētos dienu, laiku, ilgumu, un stingri sekot ieplānots. Dienas atlikusī daļa var būt veltīts jebkurai notiekošo darbu.

Metode Gleb Archangel

Gleb Erceņģelis - eksperts jomā laiksDibinātājs un vadītājs paša nosaukuma uzņēmuma. Tās īpatnība ir nevis izveidot oriģinālu dizainu, un ka viņš izklāsta metodes laika vadība ir vienkārša un pieejama, pielāgojot tos vietējiem apstākļiem.

Erceņģelis - autors vairāku populāru biznesa grāmatām: "Darbs 2.0: sasniegums uz brīvā laika", "Formula laiks", "Laiks Drive", un citi.

Pēdējais ir vispopulārākais. Sadaļā "Getting Things Done" ir par to, cik svarīgi plānošanu, mērķu noteikšanu un motivāciju, kā arī nodrošināt efektīvu laika pārvaldības metodes un apkarotu atlikšana.

• "Vardes". Ikvienam ir garlaicīgi uzdevumus, kas tiek pastāvīgi atlikta. Šīs nepatīkamas lietas krājas un psiholoģiski spiedienu. Bet, ja katru rītu sākt ar "ēšanas varde", kas ir pirmā lieta, lai veiktu kādu neinteresantu uzdevumu, un tad pāriet uz citiem, tad pakāpeniski kļūs lika gadījums.
• "Enkuri". Tas saistošs materiāls (mūzika, krāsas, kustības), kas saistīta ar noteiktu emocionālo stāvokli. "Enkuri", ir nepieciešami, lai uzgriezt uz problēmas risinājuma. Piemēram, jūs varat apmācīt sevi darbam ar pastu uz klasisko mūziku, un katru reizi, kad ir slinkums izkraut iesūtni, jums būs nepieciešams tikai ietver Mozart vai Bēthovens noķert vēlamo psiholoģisko viļņu.
• "Filet zilonis." Jo lielāka problēma (rakstīt disertāciju, mācīties svešvalodu, un tā tālāk), un grūtāk termiņš, tad grūtāk turpināt tā īstenošanu. Tas biedē neģēlība: nav skaidrs, kur sākt, ja pietiekami daudz jaudas. Šādas problēmas ir sauc par "ziloņi". Vienīgais veids, kā "ēst ziloni" - pavārs no tā "šašliks", kas ir īpašs sadalīt vairākos mazajām.

Jāatzīmē, ka Gļebs Erceņģeļa pievērš lielu uzmanību ne tikai racionalizējot darbu procesi, bet arī pārējie (pilns nosaukums viņa vislabāk pārdotajiem grāmatu - "Laika Drive: kā ir laiks, lai dzīvot un darbs "). Viņš ir pārliecināts, ka bez labas atpūtas, tostarp veselīgu miegu un fiziskās aktivitātes, jūs nevarat būt produktīvs.

secinājums

Plānojiet savu dienu katru. Todoist, Wunderlist, TickTick un citas līdzīgas programmas un pakalpojumus, lai palīdzētu jums to. Sarežģītu liela mēroga uzdevumus frakcijas uz vienkāršām. No rīta darīt visvairāk nepatīkamu darbu darīt pārējā tikai tik daudz laika. Izstrādāt rada, lai palīdzētu jums tikt galā ar slinkumu, un neaizmirstiet iekļaut grafiku brīvdienas.

Metode Francesco Cirillo

Varbūt jūs neatpazīstam nosaukumu Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), bet jums ir dzirdējuši par Pomodoro. Cirillo - autors slavenā mākslas laika vadība. Tajā laikā, Francesco bija problēmas ar saviem pētījumiem: jaunais vīrietis nevarēja koncentrēt visu laiku apjucis. Es nākt palīgā vienkāršu virtuves taimeris veidā tomātu.

sirds Pomodoro tehnika: periodi atvēlētajā laikā, lai darbs - "tomātiem." A "tomātu" = 30 minūtes (25 minūtes par un 5 darba uz atpūtas). Sākt taimeri un strādā ar maksimālu efektivitāti un minimālu traucējošos par 25 minūtēm. Trauksmes skaņas - tas ir piecu minūšu pārtraukumu laiks. Tad sākt taimeri jauna.

Tādējādi darbība tiek mērīts pēc izpildīto nāvessodu skaits dienā, "tomāti". Jo vairāk, jo labāk.

Lai ietaupītu 25 minūtes izgudrojot sevi padarīt sarakstu uzdevumu jums ir nepieciešams, lai iepriekš. Tajā jums būs arī iespēja atzīmēt tik daudz cik "tomātu" (put X priekšā problēmas) un traucējošos (apostrofus). Tas ļauj jums, lai noteiktu, cik ilgs laiks pagāja izpildi uzdevumu un, cik tas bija grūti.

Pomodoro metode - pieejamu un elastīgu. Vai jūs vēlaties, lai - saglabāt to-do-saraksta papīra un darbu, kā 25 minūšu intervālu virtuves taimeris un vēlaties - izmantošanu īpašiem pakalpojumiem un lietojumprogrammām.

Saskaņā ar Cirillo, optimālo ilgumu "tomātu" - 20-35 minūšu laikā. Bet, kam apguvis tehniku, varat eksperimentēt un mainīt intervālus paši.

Detail metodi var atrast Francesco Cirillo šeit.

secinājums

Sākumā dienā, veikt to-do sarakstu un sekojiet tām, mērot norādīti "tomāti". Ja 25 minūšu laikā esat apjucis, likts priekšā simbols problēmas ". Ja laiks ir beidzies, bet uzdevums vēl nav izdarīts, ielieciet + un veltīt viņai blakus "tomātiem." piecu minūšu pārtraukumu laikā pilnībā pāriet no darba uz atpūtu: gājienā, klausīties mūziku, dzert kafiju.

Tātad, pirms jūs piecas galvenās sistēmas laika vadība, ar kuru jūs varat organizēt savu dienu. Jūs varat izpētīt tos vairāk un kļūt par apoloģēts par vienu no procedūrām, un var attīstīt savu, apvienojot dažādas metodes un tehnoloģijas.

GTD - alternatīva laika vadība

David Allen (David Allen), autors GTD metodoloģijas - viens no izcilākajiem teorētiķiem personīgo efektivitāti. Viņa grāmata "Kā nodot lietas kārtībā: māksla stresa brīvu produktivitāti" Time Magazine nosauca par labāko biznesa grāmatu desmitgadē.

Termins Getting Things Done uz auss, un daudzi cilvēki kļūdaini identificēt ar laika vadību. Bet pat viņš aicina Allen GTD «uzlabotu tehniku personiskās efektivitātes».

Lūk, kā izskaidrot atšķirību starp laika vadību un GTD eksperts šajā jautājumā Vjačeslavs Sukhomlinov.

GTD - tas nav laika vadība. Pārvaldīt laiks ir neiespējami. Diena visu to pašu stundu skaitu. Svarīgi ir ne daudz laika, un ko jūs aizpildīt to. Jums ir jāspēj rīkoties ar lielu plūsmas ienākošo informāciju, lai noteiktu, kādi pasākumi ir nepieciešami, lai sasniegtu mērķus, un, protams, darbojas. GTD ir par. Tas ir noteikts domāšanas veids un dzīves. Un tomēr GTD - tas ir par valsts plūsmas un mazināt psiholoģisko stresu.

Vjačeslavs Sukhomlinov

Gatavs strīdēties? Laipni lūdzam komentāriem. Kas, jūsuprāt, vairāk GTD - laika vadību un personisko efektivitāti? Arī pastāstīt mums, ko metodes, lai palīdzētu jums organizēt savu dienu.

skatīt arī

• 10 idejas par laika organizēšana spontāniem cilvēkiem →
• 4 veidi, kā likt pareizos termiņš un ievērot termiņus →
• Kā smadzenes darbojas vairākuzdevumu režīms →