Vienkārša plānošanas sistēma tiem, kuri ir noguruši no laika vadības, mērķu un uzdevumu sarakstus

Iesaistīties svarīgu biznesā sevi, jums ir nepieciešams apzinātu nodomu. Bet nodomus un plānus ierobežo mūsu brīvību. No otras puses, ja pārāk daudz brīvības, ir grūti piespiest sevi kaut ko darīt. Iedvesma reti apmeklēja. Tas nav pietiekami, lai sasniegtu ievērojamus rezultātus.

Tāpēc ir svarīgi strukturēt savu dienu. Bet daudzi nevar strādāt ietvaros stingri sistēmā uzlikts. Blogger, autors grāmatas "MINI-ieradumi - MAXI-rezultāti"Steven Guy ir iesaka jāizstrādā noteikumi par sevi. Viņa pieeja plānošanai apvieno vienkāršību, brīvība, produktivitāti un elastību.

Kāda ir būtība sistēmas

Vairums plānošanas sistēmu grūti, garlaicīgi un laikietilpīga. Pat ļoti populārs stratēģiju David Allen Getting Things Done praksē ir pārāk nomācošs un dārgi. Par sistēmas vadības aizņem vairāk laika, nekā darot sevi lietām. Guy pieeja ir vienkāršāka un elastīgāka. Tās plānošanas sistēma sastāv no diviem komponentiem: lielu kalendāra un robežzīmju.

Ar kalendārā uzraudzīt progresu paradumiem. Piemēram, jūs vēlaties, katru dienu, lai izlasītu divas lappuses grāmatā un

Meditējiet. Ņemot izdarīts, ievietojiet ķeksīti kalendārā.

Uz valdes rakstīšanas viss pārējais, no vienreizēja gadījumiem atkārtotus uzdevumus. Guy piedāvājums tos sadalīt četrās kategorijās.

1. Vienveidīgs. Noderīgas lietas, kas jāveic bieži, bet ne vienmēr katru dienu. Piemēram izmantošanu sporta, Get out, atbildēt uz vēstulēm.
2. Bizness šodien. Vienreizēja uzdevumus, kas ir pabeigti vienā dienā. Piemēram: lai nosūtītu paketi, zvana kāds. Guy 's nav viens no tiem nodarbojas ar specifisku izpildes laiku, piemēram, sanāksmēm un pieņemšanām ar ārstu. Tās viņš uztver kalendārā tālrunī.
3. Vai drīz. Gadījums par nākamo mēnesi, nav nepieciešama Jūsu tūlītēja uzmanība. Piemēram: atjaunināt dizains vietā, fotografēt pasē.
4. Lai to izdarītu, someday. Ko jūs vēlaties darīt nākamajos 5 gados. Tā, piemēram, redzēt daži valsts.

Jūsu saraksts varētu izskatīties kaut kas līdzīgs šim:

Kas jums jādara katru dienu

• Divas-trīs mini-paradumi. Tām vajadzētu būt vienkārši. Tad jums nav noteikt tos, pat tad, ja esat noguris vai Jums ir maz laika.
• Divi preces no saraksta atkārtotu uzdevumu. Piemēram, darbs pie datora un sportot. Papildus, vai vietā, no tām jebkurā konkrētā dienā, jūs varat strādāt lietām no saraksta "Soon" un "Someday". Šī pieeja ņem vērā jūsu galvenais mērķis, bet tas dod brīvību mainīt plānus.
• Obligāti vienreizēju gadījumā, ja tie pastāv.
• Izvērtējot sevi beigās, dienā.

Jebkurā konkrētā dienā, varat izlaist gadījumu sarakstos uz kuģa. Puisis sauc to par "lutināt". Katru dienu var būt tikpat produktīvs. Dzīve nedrīkst stingri strukturēts un prognozējami. Tas ir dinamisks, ja tas nav iedzīta rāmī ar mākslīgiem līdzekļiem.

Kas padara šo sistēmu

nodoms

Katru dienu sākas c tīšu noteikšanai mērķi. Bez tam, daudz laika tiek izšķērdēta, kamēr jums izlemt, kuru no daudzajām idejām darīt šodien. Kad viss ir rakstīts uz kuģa, izlemt vieglāk.

virziens

Ikviens var saņemt vienu reizi grūts rezultātu. bet veiksme Tas nāk tikai tad, ja jums atdzist lietas konsekventi. Domājiet par katru dienu, kā nākamo soli. Apsveriet, vai jūsu pārvietojas tajā pašā virzienā, vai jūs staigājot aprindās. Četri saraksti uz kuģa un mini-paradumiem palīdzēs redzēt, kur jūs dodaties.

spēja izvēlēties

Parastie plānošana tiek pārvērsta par vergiem. Kad tas ir paredzēts katru dienu vienā un tajā pašā laikā, jums tiek liegta izvēles brīvību. Šāda pieeja ir noderīga, izstrādājot jauni paradumiBet nogurdina, ja to attiecināt arī uz vairākām jomām uzreiz. Saraksts idejas, no kuriem izvēlēties, nebūs justies kā ķīlnieks.

kontrole

Ar šo sistēmu, jums kļūs par vispārēju, kas no rīta, pirms kaujas izskata kaujas un noteikt nākamos soļus. Protams, nepārvaramas varas nevar izslēgt, taču izvēles brīvība dos jums sajūtu kontroli.

process vizualizācijas

No rīta definēt biznesa dienu un iesniedz, tiklīdz viņi dara. Piemēram, šodien jums ir nepieciešams, rakstīt raksts, iet uz sporta zāli un nosūtīt pakas. Zinot jūsu nodomus, jūs efektīvi izplatīt laiku un pūles.

Kāds ir noslēpums panākumu sistēmas

Tā elastību. Jebkurā konkrētā dienā, jūs varat palutināt sevi un pacelšanās. Tas nav darīt lietas, no saraksta uz kuģa, un tikai veikt mini paradumus. Kāds daudz brīvības var šķist problemātiska. Bet Guy s uzskata par nepieciešamu.

Iedomājieties, ka jums ir foršs priekšnieks, kas ļauj jums veikt tik daudz brīvdienās, kā vēlaties. Jūs, protams, gatavojas to darīt bieži. Bet ne jūs vēlaties būt produktīvs pārējā laikā? Ar šo sistēmu, jums ir vadītājs šis pats.

Neviena cita sistēma nodrošina šādu iespēju. Lielākā daļa koncentrējoties uz maksimālo rezultātu vismazāko laika, un neņem vērā jūsu veselību.

Kāpēc tas ir svarīgi novērtēt sevi

Tas ir visdrošākais veids motivācija. Tajā pašā laikā, jums būs jāatskaitās otru un iedvesmot. Beigās, dienā tikai noteikt sev reitingu no 1 līdz 5. Komplekss matemātisko novērtēšanas sistēma tikai rada neskaidrības. Bet jūs sakāt: "Šodien man nebija gulēt labi, bet tomēr bija X un Y. Es sevi 4+ "vai" I did kādu darbu, bet es zinu, es varētu darīt vairāk. Šodien man 3 ".

Tas skaidri liecina par jūsu panākumus. Godīgi apskatīt pēdējā dienā. Ja esat apmierināts ar to, kā izšķērdēta laiku un pūles, tad jūs esat uz pareizā ceļa. Ja tā nav, vai jūs zināt, kā un ko pārmaiņas.