Kā nokļūt kontroli pār savu biznesu un procesus, kas notiek tajā
Kļūt Bagāts Darbs Un Mācību / / December 20, 2019
Runājot par finanšu uzskaites sistēmu, mēs esam pieraduši vidējai kaut ko uzskaiti vai ar nodokli. Šie uzskaites vajadzībām, pirmajā vietā ar valsti veidi, taču lielākā daļa uzņēmumu ir nepieciešama kaut ko citu: automatizācijas finanšu rutīna, pilnīga kontrole un izpratni par klātbūtni un kustību naudas atbilst faktiskajai situācijai plānā, dinamika izmaksu un ienākumiem. Visi kopā to sauc par "vadības grāmatvedība". Ērta un elastīga vadības grāmatvedības sistēma ļauj īpašnieki un vadība, lai redzētu reālo situāciju uzņēmumā un pieņemt pareizos lēmumus.
Ir skaidrs, ka ar izaugsmi biznesa un palielināt darbinieku prasības par instrumentu vadības grāmatvedībā. Sākotnēji neliels uzņēmums var kaut kā pārvaldīt tabletes Excel, bet tas notiek tieši pie vietas, kur vadība nonākusi pilnīgu pārpratums par to, kas notiek. Bīstamas līmeņi haosa padara izmisīgi meklē veidus, kā celt vadību uzskaites kārtībā, bet, ja jums nav vēlas celt prasību savā biznesā līdz kritiskajam punktam, tad rūpēties par klātbūtni piemērotu līdzekli labāk iepriekš.
sistēma tā procesiemPar ko mēs jums pateiks, tas ir uzlabotas rezerves tabulas Excel, un tas ir pašpietiekams līdzeklis automatizācija finanšu vadības grāmatvedības un biznesa procesu uzņēmums.
Kādas problēmas ir atrisinātas
Saraksts problēmu risināšanas procesu Insight uzdevumus var iedalīt trijās lielās kategorijās.
finanses
- Plānošana un būvniecība no budžeta, kā arī ikdienas plānā-faktu analīzi.
- Kontrolēt ienākumiem, izdevumiem, noliktavas atlikumu reālā laikā.
- Apvienot visus nepieciešamos datus vienā lietotājam draudzīgu vidi ar iespēju būvniecības jebkādas finanšu un vadības ziņojumus.
Kolektīvi, šīs funkcijas noved pie laika samazināšanās jāsaņem savlaicīgu un precīzu informācijas pārvaldība un finansētu vispārējo palielināt pārredzamību.
procesi
- Automation apstiprinājumi procedūras.
- Rakstīt darbu par labāku izpratni par personāla rīcības plānu katrā konkrētajā situācijā.
- Paātrinājums no lēmumu pieņemšanas, nosakot skaidrus noteikumus.
- Detalizētais vēsture darbinieku iesaistīšanās sistēmas.
Automatizācija visu notiek biznesa procesos samazina ikdienas rutīnas, ļaujot jums pavadīt laiku uz patiešām svarīgām lietām.
reģistri
- Sadarbība ar mākonis, pamatojoties uz jebkuru ierīci, nemazinot drošības datus.
- Vēsture izmaiņām katru dokumentu glabājas sistēmā.
- Uzlabojiet piekļuves tiesības grupām un individuālo lietotāja līmenī.
- Sinhronizācija ar citiem materiāliem, ko izmanto uzņēmuma pakalpojumiem un sistēmām.
Automatizācija vākšanu, uzglabāšanu un analīzi finanšu informācija ļauj izejas skaidri strukturētu datubāzi ar pilnu piekļuves kontroli un drošību, Google uzņēmums pakalpojumu līmeni.
Svarīgākais
Par īpašu funkciju atbilstību atkarīgs no uzņēmuma, tā organizācija, lieluma un darbības veida. Ja tomēr rodas jautājums: "Kā tā procesiem konkrektno man palīdzēt", tad nāk uz priekšu funkcijas, kas būs vajadzīgi jebkurā biznesā.
Budžets un uzlabotas plānošana
Sistēma ļauj izveidot detalizētu finanšu plānu. Atkarībā no konstrukcijas un lieluma uzņēmuma sagatavojot budžetu, var būt iesaistīti, un viena persona, un dažādas departamentiem, un pat daži uzņēmumi, kad runa ir par saimniecību. Daļa no budžeta varētu būt tādā pašā valūtā, un daži - otrā. Process Insight apvieno visus budžetus, saglabāt datus pareizā valūtā un parāda galīgo budžetu jebkurā sekcijas (projektiem ar uzņēmumiem, saskaņā ar budžeta), un jebkurā valūtā (rubļos, UAH, EUR, dolāru).
Kontrole un kārtība
Process Insight liecina, ka visas izmaksas, kas tiek veikti uzņēmumā, būtu jākoordinē. Par maksājuma iniciatoru veic pieprasījumu, tad pieteikums tiek apstiprināts. Pabeigts pieteikumi, salīdzinot ar budžetu. Pēc šī apstiprināta maksājums var noslogots pārskaitījumu uz klienta bankas.
Automatizējiet un ātrums
Process Insight ļauj lejupielādēt bankas izrakstus, un ja maksājumi veikti pēc pašas sistēmas To veic tos ar izlūkošanas vadības grāmatvedības veidu, kas ļauj iegūt dažus ziņojumus burtiski dienu dienu.
pārdošana
Pārdošanas vadītājiem var patstāvīgi rēķinus par samaksu, un sistēma pieskārienu pogai nosūta rēķinu klientam.
analytics
Analīzei finansiālo stāvokli izmanto standarta atskaites (atlikumi tekošajos kontos, norēķinu uzskaiti, atskaites, plānu, faktiski), vai universāla forma konsolidēto ziņojumu, kas ļauj, piemēram, Excel rakurstabulas, izvietot dati par jebkura veida inteliģenci.
Mērogojamība un pielāgošanu
Neskatoties uz SaaS formātu, procesu Insight sistēma ir ļoti elastīga un to var pielāgot, izstrādātāji ar jebkuru finanšu struktūru. Ja nepieciešams, esošo funkcionalitāti var pievienot jaunu veidu analīzei, jaunu procesu koordināciju, jaunu dokumentu, jaunu pārskatu un tā tālāk.
drošība
Process Insight ļauj precizēt piekļuvi noteiktiem lietotājiem un grupām ar datiem. Piemēram, vadība var redzēt pilnu attēlu. Projektu vadītāji - savus projektus, vadītāji struktūrvienības - tikai pantiem budžeta, un grāmatveži būs pieejami tikai viņu norēķinu kontos un kasē. Atļaujas var iestatīt visiem elementiem un sistēmas direktoriju.
Integrācija ar citām sistēmām
Procesa Ieskats integrējas ar 1C "Megaplanom», SAP, Oracle, MS Dynamics un citi populāri sistēmas, tāpēc lielākā daļa no Dati tiek sinhronizēti automātiskā režīmā, un atlikusī daļa informācijas var nodot manuāli ar minimālu laiku izmaksas.
Priekšrocības mākonis pakalpojumu un bezmaksas testēšanai
Kā mākonis pakalpojumu, procesu Insight pilnīgi noņem lietotāja rūpes par radīšanu, atbalstu un pašu infrastruktūras aizsardzības darbības sistēmas. Klients maksā par pakalpojumu, pamatojoties uz skaitu, reģistrēto darbinieku un nav jādomā par citām lietām.
Izmanto kā tehnisku Google Apps sistēmas datubāzes izslēdz iespēju noplūdes vai zādzības korporatīvās informāciju no pakalpojumu sniedzēja.
Vienīgais vājais punkts šeit var būt neuzmanīga lietotājiem, ja nodarbojas ar parolēm, bet šī problēma ir atrisināta, savienojot divu faktoru autentifikāciju.
Un, visbeidzot, par cenām. Ir grūti uzņēmuma vadītājs, kurš bija piekritusi vienkārši paņemt un apmaksāt neobkatanny praksē un neviltotās mīlestības darbam dienestā. Šajā sakarā process Insight ir diezgan lojāls un ļauj pilnīgi brīvi, lai pārbaudītu iespēju divu lietotāju sistēmas divas nedēļas. Ja klients maksā par pakalpojumu, bet palika neapmierināts pēc pirmā darba mēneša, viņš atgriezās pavadīts abonēšanas maksa naudu.
Vieta process Insight demo versija pieejama, nav nepieciešama atļauja. Jūs varat iet un redzēt sistēmas funkcionalitāti par piemēru aizpildīšana katalogi, zavedonnymi budžetu un naudas līdzekļu kustību reālā laikā.
tā procesiem