Savvy e-pastu vai sazināties pa e-pastu

Pastkaste. Tonnu e-pastiem katru dienu. Tas nav pārsteigums, ka dažkārt svarīgas ziņas tiek zaudēti vispārējā pelēkā masa. E-pasti būtu labi ieviest noteikumus, kā noteikumos, piemēram. Ka viņi seko visiem. Ja tiek ievēroti šie pamatnosacījumi, lasīt e-pasts būtu daudz patīkamāku un process - daudz ātrāk.

temats

Pirmkārt, mēs vēršam uzmanību uz virsrakstā. Tas ir iespējams, lai saprastu, kas tiks apspriests tālāk. Tēma ir apkopoti būtību burtu vai problēma - burtiski dažos vārdos. Šajā gadījumā, kādi jautājumi par tēmu nav atļauta.

Esiet radošās rakstīšanas tēmas ir ne tikai svarīga, bet nepieciešams. nekad bailes būt radošiem! Tātad jums nav pazust starp tūkstošiem standarta pelēkā vēstulēm, ka katrā kastē dempinga tonnas. Tādējādi palielinot izredzes, ka jūsu vēstule pamanīs, lasīt un atcerēties. Arī vēstule būs daudz vieglāk atrast, ja tas būs vajadzīgs nākotnē.

Teksta burta garums

Maksimālais 3-4 punktu. E-pasts nav ilgi garlaicīgi tekstus. Lūk, darbība sauklis - "īsumu dvēsele atjautības." Un tas nav steigā. Vienkārši domāju par to: kas lasīs 14 punktus garlaicīgi tekstu par tēmu neinteresanti to?

rakstīt mazāk, bet labāk. Pievērsiet uzmanību interpunkcijas un gramatikas. Tātad izredzes, ka Jūsu vēstule tiks interesē, ievērojami palielinājās. Un, ja cilvēks būs nepieciešams sazināsies ar Jums personīgi, lai precizētu dažus punktus.

Pa pastu, jūs varat atrisināt visas jūsu jautājumiem nekavējoties. Taču šis noteikums ne vienmēr ir derīgs. Bieži gadās, ka jūs nevarat iet gulēt, jo jūs pēkšņi saņēma vēstuli no kolēģa, kurš steidzami nepieciešams, lai atrisinātu jautājumu. Un visbriesmīgākais ir tas, ka, kamēr jūs atrisināt problēmu, jums nav iet gulēt. Jā, protams, jo ātrāk šī problēma ir atrisināta, jo labāk. Bet, tā kā, ja e-pasts ir kļuvis panaceja visām problēmām?

Pārbaudiet e-pastu pirms nosūtīšanas

Protams, ja nav citu veidu, kā atrisināt šo problēmu, turpiniet rakstīt. Tomēr ierakstot pāris punktu, uzdot jautājumu: izlems, vai e-pastu, visas problēmas?

Patiesībā, vairumā gadījumu mēs rakstīt paši. Kāpēc? Jo opus 17 punktā, ne katrs var apgūt. Fakts ir tāds, ka tad, kad mēs reaģēt uz vēstuli mēs vēlamies darīt to, cik ātri vien iespējams. Un mēs vienmēr kaut ko dara, un ka paskatījās uz "Sūtīt" pogu. Bet tu esi kādreiz domājis, lasīt, un to, vai cita persona būs saprast, ko jūs esat uzrakstījis?

Jo vairāk mēs radīt tekstu, jo vairāk sapinušies paši. Loģika ir pazaudēts, sajaukt domas. Katrs punkts neloģiski rakstveida palielinās.

Pārbaudiet tekstu, precīzāk, pārlasīt tas pirms nosūtīšanas ir ļoti svarīgi. Tikai pēc šo vēstuli var uzskatīt gatava.

Paraksts vēstuli

Pēdējā lieta, ko darīt, - ir parakstīt vēstuli. Jūsu? Ar cieņu? Kura ir labāka? Varbūt pat labāk bez paraksta. Ko jūs domājat?

Neparakstīts nav. E-pasts - par to, un e-pastu - nevar aizstāt dzīvot komunikācija. Vienkāršas frāzes var interpretēt neprecīzi un izaugt ļoti dažādas nozīmes, kas nav, kas noteikti tiem sākotnēji.

Paraksts ir atgādinājums, ka mēs joprojām sazināties ar personu. Viņš - persona, un viņa vēstule ir vērts pievērst uzmanību.

Lasīt un rakstīt e-pastus! Ja jums sekot pamatnoteikumi sastādīšanas e-pasta adreses, pārbaudot e-pastu, var būt daudz vairāk jautrības nekā jūs domājat.

Ar cieņu, Marija B.