10 Microsoft Outlook funkcijas, kas padara to vieglāk strādāt ar e-pastu
Windows / / December 19, 2019
Outlook - ir spēcīgs instruments darbam ar e-pastu, kuru udelyvaet Gmail datora versiju. Šeit ir daži, kas nav acīmredzamas iezīmes šo monstru, kas var būt noderīga, lai jums.
1. burti priekšskatījums
Šis saraksts ir pieejams priekšskatījums katru ziņojumu rakstīšana. Jūs varat redzēt sūtītāja adresi, tēmu, un pirmajā rindā pamattekstā. Pēdējais parametrs var pielāgot. Lai to izdarītu, atveriet cilni "View", atrodiet pogu "View Message", un izvēlieties vajadzīgo rindu skaitu. Vai, ja nepieciešams, un darīja atspējot apskati, lai taupītu vietu. Outlook arī jautāt, vai vēlaties, lai piemērotu iestatījumu šajā mapē tikai vai visām pastkastēm.
2. Primārā pastkastīte
Ja jums ir vairāki konti Outlook, jūs varat izvēlēties vienu, jo galvenais, lai atbilstošā mapē tiek atvērts, kad sākat Mail. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "File» → «Settings", un pēc tam izvēlieties vajadzīgo opciju kreisi "Advanced" tab.
In "Start un pārtraukt darbu ar Outlook, noklikšķiniet uz pogas" Browse ". "Atlasīt mapi" dialoglodziņš, pārejiet uz vajadzīgo kontu, un noklikšķiniet uz "Iesūtne", vai citu vajadzīgo mapi. tagad tiks atvērta, kad jūs sākat darbu ar Outlook.
3. meklēšanas mapes
Ja jūs bieži meklē burtiem braukšanai meklēšanas joslā tos pašus vārdus un izteicienus, varat vienkāršot savu uzdevumu. Outlook atbalsta meklēšanu mapes, vai Smart mapes. Noregulējiet tos, un jūs varat aizmirst par manuālu šķirošanu pastu.
Noklikšķiniet uz cilnes "Folder» → «Jauna meklēšana mapi." Logā, kas parādās, jūs varat izvēlēties meklēšanas mapi veidnēm ar Outlook sniedz, vai izveidot savu self. Piemēram, meklēšanas mape "nelasītas ziņas" parādīs visas vēstules, kas jums nav atvērts, neatkarīgi no tā, kur viņi ir un ko konti pieder. Burti nebūs pārvietoties jebkur: tikai atsauces uz tiem tiek parādīti meklēšanas mapē.
Ja Outlook veidnes nav uzvalks jums, izvēlieties "Izveidot pielāgotu Meklēt Folder" šajā saraksta apakšā. Noklikšķiniet uz "Izvēlēties". Tad ievadiet mapes nosaukumu, noklikšķiniet uz "Noteikumi" un norāda, kāda ir kritēriji, jums ir nepieciešams, lai izvēlētos to ziņu.
4. Talkas mapes
Šī funkcija novērš liekus ziņojumu atlasītajā mapē. Pārmērīga saprata minēts kopiju jūsu vēstulēm. Lai pārbaudītu funkciju darbam darbībā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kurā uzkrātie atkārtojumus un kopijas ziņu, un izvēlieties "Dzēst Folder".
Jūs varat norādīt, kuras ziņas uzskatīt par lieku. Lai to izdarītu, izvēlieties "File» → «Uzstādījumi» → «Pasts» → «Tīrīšana saruna." Šeit jūs varat konfigurēt cleanup, lai tas neietekmē konfidenciālu vai atzīmētās ziņas un izvēlēties, kuru mapi pārvietot nevēlamus ziņojumus. Pēc noklusējuma, tie tiek nosūtīti uz mapi "svītrots" konta uz kuru tie pieder.
5. atliktais piegāde
Šī funkcija ļauj jums rakstīt vēstuli tagad, bet nosūtīt vēlāk. Vienkārši norādiet sūtīšanas laiku un aizmirst par burtu - tas sasniegs bez jūsu līdzdalības. Šāda iespēja ir lepna Gmail ar savu jaunais interfeissBet tas ir Outlook.
Rakstīt jaunu ziņu, ievadiet adresātu un priekšmetu, kā parasti. Tad noklikšķiniet uz "Settings" ziņojuma lodziņā, un izvēlieties "Kavējas". Logā, kas atveras, izvēlieties "Nepiegādāt pirms" un norādīt datumu un laiku. Jūs varat iestatīt citus parametrus. Piemēram, ziņojumu atzīmētu kā svarīgu, vai nosūtīt kopiju uz citu adresi.
Outlook saglabā plānots nosūtīt ziņu mapē "Izejošie" līdz brīdim, kad tie ir nosūtīti. Tad pārvietot burtus "nosūtīts" mapē.
Ja jums ir nepieciešams, lai atceltu piegādes kavēšanos vai mainīt nosūtīšanas datums un laiks, atveriet mapi "izejošo" un meklēt savu ziņu tur. Nospiediet "Kavējas" tab "Settings", un mainīt datumu un laiku uz "Nepiegādāt agrāk". Vai notīriet izvēles rūtiņu, lai atspējotu aizkavēšanos piegādi.
6. Ātra rīcība
Īstajās rokās, tas ir neticami spēcīgs instruments, kas palīdzēs tikt galā ar liela apjoma korespondences. "Ātrās darbības", ļauj automatizēt jebkuru darbību secību un izpildīt tos ar vienu klikšķi.
Par poga "Home", lai atrastu "ātru rīcību". Šeit ir daži veidnes, bet jūs varat veikt un piederēt. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Izveidot jaunu" sadaļā "ātriem soļiem" un norādiet nosaukumu. Tad, noklikšķinot uz pogas "Options", izvēlieties darbību vēlaties veikt, soli pa solim. Ātra rīcība var saglabāt rīkjoslā vai piešķirt kombināciju hotkeys.
Piemēram, jūs varat izveidot ātru rīcību, lai pārvietotu izvēlēto ziņojumus uz noteiktu mapi un atzīmēt tos kā izlasītu. Vai masveidā atbildēt uz viņa sarunu biedri, radot atgādinājumus kalendārā tikšanās ar tiem. Pagrieziet iztēli.
7. logi Outlook
Jūs varat atvērt vairākas Outlook logus. Tas ļauj jums pārlūkot e-pastu, kalendāru un uzdevumus uz lielā ekrāna, neizmantojiet bulttaustiņus, lai pārslēgtos starp pastu un kalendāru.
Padariet to ļoti vienkārši. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ikonas atvērta e-pasta klienta uzdevumjoslā un izvēlnē, kas parādās, atlasiet Outlook. Parādās Otrs lodziņš. Aizverot pasta klients, atveriet "File» → «Exit" jebkurā no atvērtiem logiem, bez noklikšķinot uz aizvēršanas pogas augšējā labajā stūrī. Kad Outlook atver nākamo sākt ar tādu pašu skaitu logiem.
8. noteikumi
Šī funkcija ļauj automātiski veikt noteiktas darbības ar jaunu pastu. Noklikšķiniet uz "Noteikumi" tab "Mājas" un izvēlieties "Manage noteikumus un brīdinājumus." Šeit jūs varat izveidot, modificēt un palaist tos manuāli.
Noklikšķiniet uz "Izveidot kārtulu", un pēc tam atlasiet iestatījumus logā, kas parādās. Jūs varat norādīt pieteikuma jābaro noteiktu skaņu, parādīt vizuālu brīdinājumu un nodota vēlamo vēstuli mapi, kas atbilst dažādiem kritērijiem.
9. Vārdi konti
Pēc noklusējuma e-pasta tiek izmantots kā nosaukumu konta Outlook, bet konta nosaukumu un var tikt mainīts. Tajā pašā laikā uz servera jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs, viņš paliks tāds pats, lai jūs varat zvanīt savu pastkastes par to saturu: "Darbs", "Home", un tā tālāk.
Lai mainītu konta nosaukumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konta (kreisajā panelī) un izvēlieties "Properties kontā." Vai dodieties uz "File» → «informāciju». Tad atveriet "Konta iestatījumi", izvēlieties uchotku kura vārds, kuru vēlaties mainīt, un noklikšķiniet uz "Mainīt". Ievadiet jauno nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz "Next" un "Finish".
10. komandrindas
Geeky lietas, lai palīdzētu efektīvi izmantot Outlook, piemērots tiem, kuri tiek izmantoti, lai strādā ar klaviatūru nevis peli. Nospiediet Win + R, lai atvērtu komandrindasUn ievadiet komandu:
- outlook.exe / nopreview - lai atvērtu Outlook logu bez priekšskatījuma ziņojumus.
- outlook.exe / izvēlētos mapes_nosaukums - Atveriet programmu Outlook ar īpašu mapi, nevis e-pasta adresi, kuru piešķirta primārais. Ja tā vietā mapes_nosaukums ieiet Outlook: kalendārsAtvērt kalendāru.
- outlook.exe / atjaunot - atvērt Outlook, atjaunot visus logus, ja programma ir slēgta, kā rezultātā sistēmas kļūdas dēļ.
- outlook.exe / finder - Atveriet Outlook spēcīgs meklēšanas rīks.
Ja jūs zināt vairāk atdzist Outlook skaidas daļu komentāros.
skatīt arī
- Kā automatizēt darbu ar e-pastu, un nav cieš no simtiem iekļauti →
- 9 pagaidu e-pasta pakalpojumi →
- Ātrākais un drošākais veids, kā atteikties no vēstkopas →