Kā automatizēt darbu ar e-pastu, un nav cieš no simtiem ienākošo

Burti kļuva pārāk daudz

Saskaņā ar statistikas datiem,Cik stundas savā dzīvē esat izšķērdēta uz darba e-pastu? Izmēģiniet mūsu nospiedošs kalkulatoru, Vidējais biroja darbinieks, veicot savu karjeru, pavadot uz e-pastu par 47 000 stundām. Tas var šķist tikai kaitinošas atkritumu laika, bet patiesībā tas ir daudz vairāk nekā to.

Cilvēki ir pakļauti smagu stresu, kad viņi ir tikt galā ar problēmām, kas šķiet nepārvaramas. Šādi, piemēram, kā pilnu pastkasti.

e-pasts pārslodze bieži liek jums liekas, ka jums ir noteiktu uzdevumu, bet laiks, vai resursi ir nepietiekami pat sākumā tās īstenošanu. Viens apskatīt daudz jaunu biedru, var izraisīt augstu asinsspiedienu, sirds ritmu un kortizola (stresa hormona).

Ko darīt

Ja jūs izmantojat e-pastu Outlook, Yahoo, Thunderbird vai citu pakalpojumu, ir daudz resursu, lai burti plūsmas automatizācija. InboxZero, Mailstrom Unified Iesūtne un strādāt ar lielāko daļu pasta klientiem.

InboxZero

Šī ir bezmaksas programma, lai Android, iOS, MacOS un Windows. Mobilie klienti ir pieejami tikai dažās Eiropas valstīs, bet PC versiju varat lejupielādēt katrā. InboxZero palīdz pārvaldīt svarīgu e-pastu, un atbrīvoties no tiem, kas nav lielas nozīmes. Viens no visvairāk apbrīnojamo iezīmes šai platformai ir "atpūtas režīms", kas ļauj automātiski nosūtīt savus kontaktus vēstuli, norādot

laiksKad ir pieejami un ja viņi var sazināties ar jums nākamajā reizē.

InboxZero →

Mailstrom

Šis pakalpojums ļauj analizēt saturu pastkasti un kārtot ziņojumus kādu no kritērijiem. Tāpat mēs varam nekavējoties reaģēt un burtu grupas vieno kopīga tēma, sūtītāja vai citu parametru. Lietotāji patīk platformu iespēju vienlaicīgi strādāt tieši ar desmitiem vai pat simtiem vēstuļu.

Mailstrom →

Mailbird

Daudzi cilvēki izmanto vairāk nekā vienu e-pasta kastīti katru dienu. Tas var būt jūsu darbu un personīgo e-pastu, vai pat divas vai trīs uzņēmuma kontu. Labākais līdzeklis vadību vairākas kastes tajā pašā laikā - Mailbird pakalpojums Windows. Tas ļauj jums apskatīt visus saņemtos e-pastus vienā vietā.

Mailbird →

Paplašinājumi un filtri no Gmail

Jūs varat izmantot īpašus izplešanās un filtriem, kas var uzlabot plūsmas kontroles ienākošos ziņojumus. Viens no labākajiem uzskatīt SaneBox, atritināt. Me un BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox ranking jūsu e-pasta svarīguma secībā. Paplašinot patur tiesības ziņojumus jūsu primāro iesūtnē un sakārto visas sekundārās ienākošos ziņojumus atsevišķā mapē. Pēc šiem soļiem, jūs saņemsiet e-pastu ar paskaidrojumu, ka tas tika nosūtīts.

SaneBox →

Atritināt. man

neskatoties skandāls noplūdes lietotāju datu atritināt. Me joprojām ir diezgan populārs pastkastes kontroles sistēma. Tās galvenā iezīme slēpjas unifikāciju visiem abonementus ikdienas sagremot. Tas grupēšanu, saglabāt laiks un tajā pašā laikā aizmirst par jebko. Ja nepieciešams, nevajadzīgās sūtījumus anulētu ar vienu klikšķi.

Atritināt. Me →

Inbox Pauze

Šis paplašinājums ļauj jums izlemt, kad, lai saņemtu ziņas, un kad - nē. Kad jūs pauze, jūs varat konfigurēt saziņu ar balss pastu, visas kontaktpersonas atjaunināta ar aktivizēšanas grafiku, lai saņemtu e-pastu. Jūs varat konfigurēt displeju ziņojumus pēc noteikta grafika, ja nepieciešams.

Inbox Pauze →

filtri

Neaizmirstiet par Google surogātpasta filtrus, kas ļauj automatizēt piešķiršanu etiķešu arhīvu ziņām, dzēšot, pārsūtīšana un citas darbības. Izveidot filtru iespējams, izmantojot nolaižamās izvēlnes Gmail meklēšanas lodziņā. Pēc noklikšķināšanas uz leju bultas, būs nepieciešami, lai noteiktu kritērijus, lai pārbaudītu to pareizību meklēšanas un pēc tam noklikšķiniet uz saites izveidot filtru, kas parādās apakšējā labajā tajā pašā nolaižamajā izvēlne.

---

Katrs no šiem risinājumiem darbojas neatkarīgi no citiem instrumentiem, kas ļauj kompetenti rakt, analizēt un kārtot ienākošo pasta paciņas. Tikai vairāku šo pakalpojumu kombināciju, jūs varat palielināt efektivitāti.

skatīt arī

• 9 pagaidu e-pasta pakalpojumi →
• Ātrākais un drošākais veids, kā atteikties no vēstkopas →
• Kā tērēt mazāk laika e-pastu →