Cheat Sheet: kā rakstīt e-pastus aizņemts cilvēks
Radniecība / / December 19, 2019
Tobias van Schneider, galvenais dizaineris no Spotify teica savā blogā par to, kā rakstīt e-pastus aizņemts cilvēks. Schneider saņem vairāk nekā 200 e-pasta vēstules katru dienu, un var teikt, ka visvairāk kaitinošas tiem. Lieliska lasīt, kurš bieži vien raksta aizņemti cilvēki!
Tips Tobias van Schneider būs noderīga ikvienam, kas vēlas, lai sasniegtu aizņemti cilvēki, un mēs dalīties tajos ar jums.
Tobias van Schneider
Spotify galvenais dizaineris, ir vairākas dizaina balvas no Adobe, attīstības mobilās lietojumprogrammas.
Neskatoties uz to, ka es neuzskatu sevi pārāk aizņemts cilvēks, katru dienu nāk no manas 200 e-pastiem. Tik daudz kā es gribētu atbildēt uz visiem, es vienkārši nav laika, un tas ir ne tikai mana vaina. rakstiet man bieži cilvēki, kuri nezina, kā rakstīt e-pastus. Šādi cilvēki ir ļoti viegli sodīt, es tikai nedomāju atbildēt uz pastu. Ja tie nav vērtību savu laiku, tad man nebūs novērtēt tos.
Es gribu dot dažus padomus tiem, kuri bieži raksta aizņemti cilvēki, un tajā pašā laikā, cerot saņemt atbildi.
Prezentācija par liftu
Uzņēmējdarbībā ir termins "prezentācija par liftu." Iedomājieties, ka jūs esat uzņēmējs mēģina iegūt ieguldījumu jūsu biznesu. Tu pēkšņi tiekas lifts galvenā investora. Tavs uzdevums - lai ātri pārdot ideju ieguldītājam, lai pastāstītu visiem vissvarīgākā lieta. Bet jums ir laika ierobežojums - tiklīdz lifts apstājas, investors dosies.
Izmanto to pašu jēdziens pastu. Uzrakstiet vēstuli visu vissvarīgākā lieta. Bez ūdens, papildus nevajadzīgu vārdu un frāzes. Vai jūs vēlaties pārdot sevi? Nerakstiet savu dzīves stāstu, bet gan pievienot saiti uz īsu biogrāfiju.
Mark mērķis
Pirmajā teikumā Jūsu vēstuli jābūt norādītām mērķis. Nespiediet sarunbiedru meklēt starp līnijām, ko jūs vēlaties no tā. Esi pieklājīgs un uzmanīgs, bet mēģināt iet, cik ātri vien iespējams, mērķi viņa vēstuli.
Tas nav nepieciešams apsvērt pats centru planētas
Ir dažas lietas, ko vēlaties sasniegt, nosūtot vēstuli aizņemts cilvēks. Vai jūs vēlaties, lai izveidotu kontaktu ar viņu, vai vēlaties saņemt kaut ko no viņa. Neskatoties uz to, ka es ieteikto pēdējā daļā, ir nepieciešams zināt, kad apstāties.
Ja jums ir nepieciešams kaut ko pateikt ka un pēc tam kāpēc tas būs izdevīgi man. Aizņemti cilvēki dažkārt gatavi palīdzēt bez maksas, bet, ja jūs varat dot kaut ko atpakaļ, jūsu izredzes palielinās.
Formāts burts
Nesūtiet sienu teksta. Lietojiet atstarpes starp punktu. Nosūtot briesmīgi un pārslogots vēstule, Jūs veidojat problēmas man, un kā rezultātā, un sevi.
izmantot numurus
Lai atbildētu uz strukturētu vēstuli man tas ir daudz ērtāk. Ja es redzu vēstuli, kurā galvenās idejas sadalīta rindkopās, man ir vieglāk atbildēt uz katru posteni atsevišķi. Vieglāk ir man, lai atbildētu uz vēstuli, jo lielāka iespēja, ka es joprojām to atbildēt.
iesniegt no jauna
Es arī izmantot šo triks. Ja jūs nesaņemat atbildi uz vēstuli, kopēt un nosūtīt vēlreiz. Vai nav pievienot papildu tekstu, neprasi man, ja es saņēmu iepriekšējo vēstuli. Tikai atsaukties pats.
Nelietojiet iesniegt NDA
Lūdzu, nesūtiet preses relīzes par to labāko, fantastisko un inovatīvu produktu, papildus lūdzot mani parakstīt NDA (vienošanās par neizpaušanu). Atcerieties, ka aizņemti cilvēki nav sēdēt ap gaida jaunu ziņu no nezināma kompānija ar lūgumu parakstīt konfidencialitātes līgumu. Ja jums ir ļoti svarīgs projekts, atrast citu veidu, kā aprakstīt to.
Vai man vajadzētu uzdot jautājumus
Jā, bet, ja jūs zināt, ka cilvēks ir daudz gadījumu, varat izmantot nedaudz triks.
Sadaliet savus jautājumus vairākās daļās un nosūtīt pirmo. Saņemot atbildi, nosūta nākamo daļu, un tā tālāk.
Es saprotu, ka jūs vēlētos, lai saņemtu atbildes uz visiem jautājumiem, bet gan daloties daļu no jautājumiem, jums parādīt, ka jūs vērtība savu laiku.
bez žargona
Ja jūs rakstāt slengs vārdus, kas ir saprotami tikai uz cilvēkiem savā nozarē, veikt nepatikšanas domāt par to, vai es varu saprast tos sevi.
Be smieklīgi
Džons LenonsLaiks, jūs pavada ar prieku, netiek uzskatīts iztērēts.
Šim nolūkam jebkuru noderīgu rīku. Nesāc amizantu anekdote, bet ievietota pareizajā vietā GIFCA palielināt jūsu izredzes iegūt atbildi.