Cilvēkresursu nodaļas vadītājs - bezmaksas kurss no Krievijas Vadības skolas, apmācība, datums: 2023. gada 7. decembris.

Ph.D., konsultants vadības, apmācības un personāla attīstības jautājumos. Ir praktiska pieredze HR tehnoloģiju izstrādē un ieviešanā mazumtirdzniecībā.

Praktiskais pasniedzējs, kursu un meistarklašu par cilvēkresursu vadību autore. Viņam ir daudzu gadu pieredze personāla direktora amatā.

Personāla lietvedības aktualitātes
• Organizācijas dokumenti. Obligāti un pēc izvēles.
• dibināšanas dokumenti. Harta
• Rīkojums par atbildīgo iecelšanu par darba grāmatu ierakstīšanu, uzturēšanu un uzglabāšanu.
• Iekšējie darba noteikumi. Maksājumu noteikumi. Noteikumi par personas datu aizsardzību.
• Personāls.
• Atvaļinājumu grafiks.
• Darba grāmatas un ieliktņi tām. Grāmatas darba kustības reģistrēšanai.
• Darba grāmatiņu veidlapu uzskaites kvīts un izdevumu grāmatiņa.
• Rīkojumi par darba attiecībām. Glabāšanas laiks.
• Obligātie vietējie akti.
• Iekšējie darba noteikumi.
• Maksājumu noteikumi. Personāla grafiks.

Atalgojuma un darba standartu tiesiskais regulējums
• Darba samaksas regulējums.
• Darba attiecību galvenais jautājums ir atalgojums.
• Darba samaksu regulējošie normatīvie akti. Vietējie noteikumi par atalgojumu.
• Darba samaksas izmaksas noteikumi.
• Citi algu regulēšanas jautājumi: bankas maiņa, indeksācija, algas lapu izsniegšana, piemaksas.
• Atbildība par novēlotu algu. Prēmiju tiesiskais regulējums.
• Darba laiks: norma un novirzes no normas. Darba apraksti.
• Nestandarta gadījumi darba laika uzskaitē.
• Neregulāras stundas un virsstundu darbs, dokumentu kārtošana.
• Amatu aprakstu sastādīšana un maiņa.
• Darbaspēka normēšana. Izmaiņas algās.
• Darba standartu veidi, to izmantošana organizācijās.
• Darba laika fotografēšana: koncepcija. Darba laika fotografēšanas organizēšana. Izmantojot rezultātus.
• Darba samaksas maiņas iespējas.

Vērtēšanas tehnoloģijas
• Pamata pieejas vērtēšanas sistēmas izstrādei. Uzņēmuma pozicionēšana darba tirgū.
• Darba vērtēšana: pamatamatu noteikšana un amatu vērtēšanas kārtība.
• Amatu vērtēšanas metožu izvēle: vienkārša ranžēšana, integrālā metode, punktu metode ar galveno faktoru analīzi. Katras metodes priekšrocības un trūkumi. Diskusija, uzņēmumam piemērotākās metodes izvēle.
• Atalgojuma struktūras attīstība. Izmantojot darba tirgus aptaujas.
• Pozīcijas optimālās cenas noteikšana. Optimāla atalgojuma nemainīgās un mainīgās daļas attiecība.
• Algu skalas kontrolvērtības izvēle katram amatam, kronšteina platuma, iekavu pārklāšanās un optimālā pakāpju skaita noteikšana.
• Algas pieauguma noteikšana diapazona (pakāpes) ietvaros.
• Algu pārskata plāna izstrāde. Tirdzniecības un ražošanas uzņēmuma amatu līmeņu (pakāpju) sistēmas izstrādes piemēri.

Valsts nodokļu inspekcijas un citu valsts iestāžu inspekcija. Viss par personāla pārbaudēm
• GIT pārbaudes veikšanas kārtība. Pārbaudes veidi. Uz risku balstīta pieeja.
• Ko tieši inspektors pārbaudīs?
• Pārbaudāmo dokumentu saraksts, pārbaudes jomas, statistika.
• Personāla dokumenti, kurus pārbaudīs inspektors. Tipiskas darba devēja kļūdas, sniedzot personāla dokumentus.
• Darba aizsardzības dokumenti, kurus pārbaudīs inspektors.
• Pārbaudes dokumentu sagatavošana. Saziņa ar inspektoru.
• Kā pareizi sagatavot dokumentus inspektoram. Sagatavošanas algoritms. Revīzijas sekas.
• Kas un kādos gadījumos pārbaudīs militārās uzskaites kārtošanu.
• Kvotu dokumentu pārbaude.
• Arhīva dizains. Algoritms dokumentu sagatavošanai arhīvam.
• Personas dati un to aizsardzība. Dokumentu sagatavošanas algoritms.
• Roskomndazor pārbaudes.

Izmaiņu vadība, strādājot ar personālu
• Cilvēkresursi un izmaiņas: uztveres un attīstības iezīmes.
• Paaudžu teorija komunikācijas un darba ar pārmaiņām kontekstā.
• Izturība pret pārmaiņām. Konflikti, ieviešot izmaiņas. Profilakse un pārvarēšana.
• Vēlme mainīties uzņēmuma līmenī. Pārmaiņu vides radīšana.
• Efektīva izmaiņu ieviešana.
• Iesaistīšanās pārmaiņu attīstīšanas procesā. Pārmaiņu aģenti.
• Izmaiņu modelēšana, pilotprojekti. Izmaiņu efektivitātes novērtēšana. Statistikas kļūmes un rezultātu novērtējums.
• Ceļvedis paaudžu pārmaiņu atbalstam. Uzņēmuma pieredze.
• Kaskādes informācija par izmaiņām. Vadības apmācība.
• Izmaiņu ieviešanas efektivitātes novērtēšana. Aptauju veikšanas iezīmes.
• Komunikāciju un izmaiņu atbalsta rīku matrica.
• Efektīvas komunikācijas vides izveide. Efektīvas komunikācijas veidošanas principi: valoda, kanāli, forma, laiks.
• Komunikācijas matrica, ieviešot izmaiņas.
• Galveno HR instrumentu izvēle un ieviešana, kas atbalsta izmaiņu sistēmu (apmācība un attīstība, personāla rezerve, materiālā un nemateriālā motivācija).