Tikšanās: "par" un "pret"

Fakts, ka tikšanās - tas ir atkritumu laika, ir uzrakstījis ļoti daudzas grāmatas un rakstus. Un katru jaunu autors mēģina atrast tik daudz trūkumu, un, lai pierādītu, ka tas viss - atkritumu laika un tāpēc naudu. Jo ja darbinieku stundu izmaksas, piemēram, $ 100, nākamo divu stundu tikšanās uzņēmuma laikā ir izmet notekcaurulē $ 200. Zing! Un, ja ir 10 no šiem darba ņēmējiem? Zing! Zing! Zing !!!

Bet, varbūt, sapulce tiek organizēta nav gluži taisnība? Varbūt ne visi sanāksmes ir tikai ļaunums un produktivitāte slepkava? Varbūt tur ir tie, kas, gluži pretēji, palielināt produktivitāti un veicina dzimšanas patiešām labu ideju un produktu?

Autortiesības Shutterstock

Šodien es nāca pāri diviem rakstiem par to pašu tēmu, bet ar pilnīgi pretējām zīmēm! Kā jūs zināt, raksti bija par lietderību un nepieciešamību sanāksmēs. Tāpat kā pirmajā un otrajā rakstā, citēts ļoti saprātīgs argumentus, kas balstās uz faktiem un skaitļiem. Un es nolēmu apvienot visus "plusus" un "mīnusus" vienā rakstā.

Un es ņemšu sākt, iespējams, no standarta skatu uz vairākuma un iespējas samazinātu negatīvo ietekmi.

stobru darvas

Saskaņā ar datiem Labor Statistics in ASV sanāksmē izmaksās valstij aptuveni $ 37 miljardus ASV. Iespaidīgs skaitlis, vai ne? Un visu šo naudu (vai gandrīz visas) ir izmet vējā. Kad darbinieki sanāksmē, tie nav darīt savu darbu.

Neviens patīk iet uz sanāksmi. Tātad, tas ir ne tikai naudas izšķiešana, tā ir arī atkritumu cilvēkresursu un mūsu nervu šūnām. Kaut arī daži cilvēki spēj izmantot šo laiku, lai savā labā, kam bija laiks veikt nap, pārbaudiet savu e-pastu vai lasīt kaut ko interesantu, bet absolūti nav par darbu.

Kā samazināt atkritumu laiku? Visi daudz priekšmetus var iedalīt pāris kopumā.

1. Limited laika un skaidra darba kārtība. Tas attiecas ne tikai uz samazināšanu laikā sanāksmes, bet arī vairākās sanāksmēs. Tikšanās programmai jābūt skaidri apgleznoti uz posteņiem novirzot to diskusiju ierobežotu laiku. Tāpēc, ka jūsu darbinieki nav laika gulēt, garlaicīgi, apjucis vai sākt klusi ienīst tevi.

2. Ierobežots skaits dalībnieku. Tas pats attiecas uz sarakstu, kuri būtu jāapmeklē. Tas nav nepieciešams tērēt citu cilvēku laiku kaut ko, kas nav saistīts ar darbu. Vai bažas, bet tie nav pietiekami daudz jaudas, lai ietekmētu to, kas notiek. Kaut arī daži uzņēmumi ar "horizontāla struktūra" apmierināts ar sanāksmi, aicinot tos visus, no sistēmas administratora un beidzot ar galvu mārketinga nodaļa. Sakarā ar kompānijas novērtē balss un viedoklis katra darbinieka, pat ja tīrāku tante Kļava. Un, ka šādas tikšanās sniedz vislielāko apjukumu un pavada lielāko daļu laika.

3. Konference Call. Vēl viena iespēja varētu būt tikšanās pilnīgu vai daļēju virtaulizatsiya tiem. Tas nozīmē, ka jums nav saplēst visu augšu un nevis gaidīt nokavējušie. Jums vienkārši nav piecelties, jo viņa galda un apspriest darba jautājumus pazīstamā vidē. Vai tie, kas var būt klāt, dodas uz tikšanos, un tiem, kas ir tajā brīdī, kas kaut kādu iemeslu dēļ nevarēja ierasties, piedalīties praktiski. Lai to izdarītu, tagad ir daudz dažādu pakalpojumu un programmām.

medus karote

David Burkus, Profesors pārvaldē Oral Roberts universitātes piedāvā apskatīt tikšanās ar otru roku. Viņš uzskata, ka pareizi organizētas sanāksmes veicina radošumu un paaudzes patiešām interesantas idejas un izaicinājumiem. Šajā gadījumā tas attiecas uz virkni pētījumu psiholoģes Kevnom Dunbar, kurš pētīja darbu četru mikrobioloģijas laboratorijās veiktajiem. Un pat tādā šķietami sausu un tīri zinātniskais darbs bija vieta kopīga jaunrade, kas izrādījās daudz efektīvāka nekā strādājot vienatnē.

Tas ir, ja cilvēkiem, kuri strādā tajā pašā uzņēmumā, viena joma vai kopīgu projektu, nāks kopā un griba dalīties ar savām idejām un attīstību, iespēju, ka kopā viņi atradīs labāku risinājumu, nekā individuāli, pieaugums reizes. Un tas nav atkarīgs no tā, vai jūs strādājat pie jauna narkotiku vai jaunu datorprogrammu.

Šīs tikšanās ir pareizs, un cilvēkiem ir jāiet uz tiem nav tik smaga darba. Labs piemērs šādas tikšanās ir Austrālijas kompānija Atlassian un Google. Atlassian Regulāri tur savus darbiniekus, ir kaut kas, piemēram, bezmaksas dienas, kad viņi var 24 stundas diennaktī, lai darbu saviem projektiem. Pēc tam, tā sakārto neformālu sanāksmi, kurā visi dalām savus sasniegumus. Un sanāksme notiek ne pie galda ar stingru darba adresi kodu. Nē. Tas ir diezgan atgādina korporatīvo personu ar bufeti. Šādā atmosfērā, darbinieki jūtas vairāk pie vieglumu un gatavi dalīties ar savām idejām. Uzņēmums ziņoja pēc šiem bezmaksas dienās pieaugumu un sanāksmju skaits, ir ļoti veiksmīgs un augstas kvalitātes produktus, kā arī jaunus tehnoloģiskos uzlabojumus.

Google Mēs esam darījuši nedaudz atšķirīgi. Uzņēmumam ir ieviesusi saviem darbiniekiem bezmaksas maltītes programmu. Dažās vietās, kur strādā par Campus nebija darbinieks, viņš vienmēr var iegūt gardu un izsmalcinātu vakariņas. Bet tas nav tikai, ka šāda pārtika palielina lojalitāte (kurš nemīl bezmaksas cookies?). Fakts, ka šī programma nav tā, ka cilvēki aiziet no viņu darba biroju un laboratoriju, kā arī tikties ar saviem kolēģiem no citām nodaļām un garšīgas pusdienas. Tur viņi dalās savas jaunākās idejas vai darba projektiem. Tātad, bez cauruma un piespiedu montāžas uzņēmumā notiek katru apriti ideju un projektu starp departamentiem.

Man ir plaša pieredze apmeklējot sanāksmes un izgudrojot aizbildinājumus no tiem. Taču, izlasot es sapratu, ka man bija tāpat kā pirmajā un otrajā situācijā.

Kad es sāku strādāt telekomunikāciju uzņēmuma vadītājs mūsu nodaļa nolēma pavadīt pusi dienas sanāksmi. No rīta viņš izsauca visu ziņot par uzdevumiem, kas dienas nākt un dzirdēt mūsu viedokli. Un vakarā mēs gatavojamies runāt par paveikto darbu, panākumiem un idejas par uzlabošanu darbplūsmu. Tā rezultātā, pēc divām nedēļām šo sanāksmju, ir viens no visvairāk ievērotas un novērtēti darbinieki vakara ierosināja priekšlikumu, kas tika pamatots ar visiem, izņemot direktors. Viņš piedāvāja pārtraukt izšķērdēt dārgo laiku darbiniekiem un ļaut viņiem strādāt mierā, sasaucot darba sanāksmes, kā nepieciešams. Ja vadība ļoti vēlas zināt, kas notiek apmaksājamo laiku, tās var aizpildīt iknedēļas ziņojumiem. Pēc tam, kad visi vienatni, darba nodaļa tika koriģēts.

No otras darbu, man bija labāk veicas. Mums nebija garlaicīgi tikšanās ar sausām atskaites un grafikus par pārdošanas apjomu pieaugumu. Mēs esam tikai gatavojas Pēc diezgan garas dienas (to, ko var būt tikai dienu pirms Jaunā gada dāvanu veikals) par gardu tēju un cepumiem vai nu biroja virtuvē vai, ja laika apstākļi atļauj, verandā ar dārzs aiz māja. Un apspriest savu darbu, dalīties ar idejām un domas par to, kā paātrināt un tajā pašā laikā nezaudētu mūsu darba kvalitāti. Un tā, atbrīvotā gaisotnē rodas jaunas interesantas idejas, darbs, kas sākās ar jau nākamajā dienā. Par mums, tas bija kaut kas līdzīgs patīkamu rituālu. Mums ļoti patika. Un pat tagad, neskatoties uz to, ka tas ir bijis 6 gadus vecs, man nav šeit tikai šādas sanāksmes "gadījumā un tikai."

Tas ir, mēs varam pārvērst sanāksmi par nepatīkamu piespiešanu, kas būs ne tikai jātērē dārgo darba laiku, bet arī sabojāt noskaņojumu kolēģiem. Un tas ir tieši tas noskaņojums neveicina produktīvā veidā un radīt jaunas idejas.

Vai mēs varam padarīt šo neuzkrītoši un pat patīkamu notikumu, kuru darbinieki būs priecīgi, lai meklētu dalīties ar idejām, dzirdēt kaut ko jaunu no saviem kolēģiem un pārrunāt to kopā ar visiem, meklējot optimālo risinājumi.

Un cik ir jūsu tikšanās? Vai vēlaties mainīt kaut ko savā rīcību? Un, ja jums ir cits konfigurācijas sapulci sapņiem?