Ja jūsu e-pasts ir pārslogots, varbūt problēma nav tehnoloģija
Padomi Produktivitāte / / December 19, 2019
Ir milzīgs skaits rakstus par tēmu uzlabošanai dažādu e-pasta sistēmās. Bet anyway, neatkarīgi no tā, ko mēs darām, laiku pa laikam, mēs sākam domāt, ka mūsu c-pasts, kas nav pareizi, ka kaut kas nav pietiekami, lai būtu produktīvs - un mēs atkal iedziļināties uzstādījumus. Tomēr Joshua Laimans (Joshua Laimans), Web attīstītājs, saka, ka tas nav e-pasts nedarbojas pareizi, un paši.
Joshua ierosina piemērot savā darbā ar e-pastu visiem trim noteikumiem. Tie palīdzēs jums sekot līdzi divreiz tik daudz, un darbs ar e-pastu neradīs negatīvas emocijas.
Izslēgt paziņojumus
Kad desktop pastāvīgi parādīties paziņojums, ka jums ir jauna ziņa, tas ir grūti, lai saglabātu no cita e-pasta klientu. Kāpēc konfigurēt darbvirsmas e-pasta klients, lai pārbaudītu e-pastu ik pēc 5 minūtēm? Situācijas, kad jums vajadzētu nekavējoties reaģēt uz vēstulē, ir ļoti reti, un parasti cilvēki pirms-aicinājumu teikt, ka vēstule tika nosūtīta. Visi pārējie ziņojumi nav nepieciešama tūlītēja reakcija un var gaidīt kādu laiku. Parasti, ja ir kaut kas steidzams, normāli cilvēki zvana, bet nav uzrakstīt vēstuli un gaida atbildi.
Tas pats attiecas un pastāvīgi atvērtās cilnes ar pastu. I bet jūs vienkārši atpakaļ, lai pārbaudītu bez iemesla ik pēc 10 minūtēm. Un, ja jums ir monotons darbs vai nākamā ziņojuma sagatavošanu, intervāls tiek samazināts līdz 3-5 minūtes (labi, ne mazgāt kristāla lustra).
Padarīt mutiska vienošanās ar kolēģiem
Nav svarīgi, cik jums organizēt darbu savas e-pasta sistēmu, svarīgākais šajā ķekars joprojām cilvēka faktors. E-pasta regulāri kursē starp adresēm. Bet atbildot uz šiem ziņojumiem cilvēki, un katrai no tām ir savs definīcija steidzamību. Kāds uzskata, ka atbilstošu laika periodu, atbildot uz vēstuli, 1-2 stundu laikā. Un kurš viņš ir no 8 līdz 24 stundām. Proti Jūsu vēstule nav atbildes, nevis tāpēc, ka pasta sistēma ir bojāta, bet tāpēc, ka kāds uzskata, ka tas ir derīgs, lai atbildētu uz to nākamajā dienā.
Un, ja ar personas ziņas, viss ir daudz vienkāršāk, jums ir nepieciešams, lai apspriestu ar kolēģiem šos momentus. Ja jūs zināt, ka kolēģis standarta laiks atbildēt uz vēstuli - 2 stundas, un pasākumiem, kas jāveic pēc stundas, tas ir labāk nevis tērēt laiku un nervus un zvanu. Vai, ņemot vērā visus šos līdzekļus, sūtīt e-pastus ar jautājumiem, kas nav nepieciešama steidzama atbilde iepriekš.
Produktivitāte pret paātrinājums
Deivids Levi (David Levy), profesors universitātē Vašingtonā uzskata, ka mūsu sabiedrībā bieži sajaukt ar paātrinājumu produktivitāti. Viss tiek darīts ātri, bet ne vienmēr ir labāk. Nevis sēdēt un domāt labi, un pēc tam nosūtīt īss, bet informatīvais vēstuli, mēs mest viens otram īsziņas, kas pastāvīgi novirzīt mūs, un tas neveic īstā informāciju.
Izrādās, ka summa, ko jūs pavadīt vairāk laika lasīt īsos, bet bezjēdzīgos vēstules par vienu rūpīgi.
Pastāvīga uzlabošana e-pasta sistēmu - tas ir lieliski, bet neaizmirstiet, ka pārbaudīt e-pastu, un nav atbildēt uz vēstuli sistēmas, un cilvēkiem. Tātad jums vajadzētu iemācīties izmantot tehnoloģijas tādā veidā efektīvāk komunicēt ar citiem cilvēkiem un strādāt daudz produktīvāk.