Laika menedžments: laika menedžments - bezmaksas kurss no 4brain, apmācība 30 dienas, Datums 30.11.2023.
Literārs Mistrojums / / November 30, 2023
Laika vadība mūsdienu cilvēkam ir jebkuras personīgās efektivitātes sistēmas centrālais jēdziens un produktivitāte, Svētais Grāls katram ambiciozam indivīdam, vai tas būtu students, uzņēmējs vai mājsaimniece. Ātrais dzīves ritms, īpaši lielajās pilsētās, un milzīgs datu apjoms apgrūtina sasniegt to, kas ir svarīgs ikvienam mūsu mērķi neatkarīgi no tā, vai tā ir paaugstināšana amatā, bērna audzināšana vai sava biznesa izveide projektu.
Ja jums ir uz ko tiekties, jūs neesat apmierināts ar saviem rezultātiem, jūs vienkārši vēlaties kļūt nedaudz efektīvāks vai Ja jums ir nepieciešama palīdzība, lai pārvarētu vilcināšanos (ieradumu atlikt lietas uz vēlāku), tad šis nodarbību cikls tika izveidots īpaši tev.
Piedāvātās tiešsaistes apmācības iepazīstinās jūs ar laika pārvaldības pamatiem un detaļām, kā arī pastāstīs, kā planētas veiksmīgākie cilvēki pārvalda savu laiku un organizē savu dzīvi. Pilnīgi bez maksas jums tiks piedāvāti dažādi principi, metodes, vingrinājumi, tehnikas un tehnikas, kas veido visvairāk efektīvas laika plānošanas sistēmas, un kas ļaus, pielietojot tās praksē, pamanīt pozitīvas pārmaiņas jau pašā pirmajā posmā dienas.
Šis tiešsaistes kurss par laika plānošanu kļūs par jūsu personīgo ceļvedi pasaulē, kurā aizmirsīsit par mūžīgo nogurumu, pastāvīgu stresu un laika trūkumu. Jūs iemācīsities kompetenti izvirzīt mērķus un plānot tos sasniegt, izdosies paveikt milzīgu skaitu lietu rekordīsā laikā, izbaudīsit darbu un būs laiks atrast laiku atpūtai. Kursā ir ietverti laika pārvaldības padomi un paņēmieni, kas ir patiesi efektīvi.
Tomēr, neskatoties uz to, ka piedāvātajam kursam ir milzīgs potenciāls, pati laika vadība diemžēl ir pilna ar negaidīti daudzām neskaidrībām un jautājumiem. Pirmkārt, kāpēc ir tik daudz dažādu pieeju laika pārvaldībai? Kāda ir atšķirība starp Deivida Allena GTD metodi un Gļeba Arhangeļska laika piedziņas metodi? Kāpēc katrs “superefektīvs” autors izdomā ko jaunu? Vai tiešām laika plānošanā nav nekā noteikta un precīza?
Otrkārt, kāpēc ne viss, ko piedāvā eksperti? Autori vienbalsīgi runā par savu metožu un paņēmienu efektivitāti, taču viņi nemaz nevēlas tos ievērot. Un tad, pat ja jūs visu izpildāt precīzi saskaņā ar instrukcijām, kaut kas tomēr noiet greizi. Kāds ir iemesls?
Un treškārt, ko darīt ar nevēlēšanos dzīvot automātiski pēc kādreiz, bet uz visiem laikiem iedibinātas rutīnas? Kā pielāgot skaidru laika organizācijas sistēmu pastāvīgajām pārmaiņām, ar kurām mūsu dzīve ir tik bagāta?
Šī tiešsaistes nodarbību sērija nav paredzēta, lai atbildētu uz visiem iepriekš minētajiem jautājumiem, bet gan tā, lai palīdzētu jums pašiem uz tiem atbildēt. Un tā ir tā vissvarīgākā vērtība. Un tā paša iemesla dēļ, izpētot šīs apmācības materiālus, jūs varēsiet ne tikai “uzpumpēt” dažas savas individuālās īpašības, bet arī kompleksi ietekmēt savu personību.
Un, ja vēlaties izprast tēmu pēc iespējas detalizētāk, reģistrējieties mūsu programmā “Labākās laika pārvaldības metodes”.
Kas ir laika vadība?
Laika organizēšana (laika organizācija, laika vadība) ir laika organizēšanas tehnoloģija, kuras mērķis ir palielināt tā izmantošanas efektivitāti.
Pats jēdziens “laika pārvaldība” nāk no angļu valodas “time management” un nozīmē tehnoloģiju cilvēka laika organizēšanai un tā izmantošanas efektivitātes paaugstināšanai. Konkrētāk, laika pārvaldība nozīmē darbību vai darbību kopumu, lai apmācītu apzinātu kontroli laika daudzums, kas tiek pavadīts noteikta veida aktivitātēm un ar kuru palīdzību jūs varat ievērojami palielināt savu produktivitāti un efektivitāti.
Laika pārvaldība ietver plašu darbību klāstu, tostarp:
- Mērķu izvirzīšana
- Plānošana un laika vadība
- Uzdevumu deleģēšana un resursu pārvaldība
- Laika patēriņa analīze
- Ierakstīšanas laiks
- Prioritātes noteikšana
- Sarakstu veidošana
- Un daudzi citi
Savas parādīšanās sākumā laika vadība attiecās tikai uz darba vai biznesa sfēru. Bet, attīstoties, termins sāka paplašināties un ietvēra dažādus personas personīgās darbības aspektus. Mūsdienās laika plānošana ir absolūti jebkura projekta izstrādes nepieciešama sastāvdaļa, jo kalpo kā noteicošais faktors, aprēķinot tā mērogu un īstenošanai nepieciešamo laiku.
Laika gaitā tēma sāka strauji iegūt arvien vairāk atbalstītāju un iekļūt dažādās cilvēku darbības jomās. Tas viss noveda pie tā, ka laika vadība kļuva par patstāvīgu jomu, un 2007. gadā Maskavas Finanšu un rūpniecības akadēmijā (šobrīd universitāte) tika izveidota laika vadības katedra.
Laika pārvaldībai ir sava struktūra, kas sastāv no vairākiem svarīgiem procesiem:
- Analīze
- Stratēģiju izstrāde un sagatavošana
- Mērķu izvirzīšana
- Plānošana un prioritāšu noteikšana
- Procesa īstenošana
- Mērķu sasniegšanas uzraudzība
Ir svarīgi atzīmēt, ka laika resursu pārvaldība ļauj efektīvi pārvaldīt ne tikai darba laiku, kas ir parasta cilvēka dzīves galvenā daļa, bet arī brīvais laiks, kam cilvēks izmanto atpūta. Izmantojot to ikdienā, var daudz efektīvāk organizēt savu dzīvi, plānot nedēļas nogales, organizēt dažādus pasākumus. Prasmīgi pārvaldot savu laiku, cilvēks pat nedēļas nogali var pārvērst par mini atvaļinājumu. Kopumā tas ļoti pozitīvi ietekmē cilvēka emocionālo, garīgo un fizisko veselību un būtiski uzlabo viņa dzīvi.
Mūsdienās ir izveidotas un veiksmīgi darbojas speciālās skolas, lai mācītu efektīvu laika plānošanu. Standarta apmācības notiek par šādām galvenajām tēmām:
- Stratēģiskā plānošana
- Taktiskā plānošana
- Personīgās efektivitātes novērtējums
- Vadības efektivitātes novērtējums
- Personīgās misijas definēšana kā emocionāli motivējošs faktors
- Galveno faktoru noteikšana sava plāna izstrādei
- Spēja noteikt prioritātes
- Domu kartēšanas rīks
- Apmācība par programmatūras lietošanas pamatiem, kas īpaši izstrādāta plānošanai (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook un citas programmas)
- Sasniegtā analīze
- Mācību metodes mērķu sasniegšanas procesa uzlabošanai
Lai mācītu cilvēkiem kompetentas laika plānošanas pamatus, šodien notiek dažādas apmācības un semināri, tiek izstrādātas programmas un kursi, tiek izdotas grāmatas un citi izdevumi, tiek veidoti dažādi interneta resursi un tiešsaistes apmācības, piemēram, mūsu mājaslapā prezentētās apmācības 4smadzenes, piemēram.
Laika pārvaldības piemērošana
Mūsdienu pasaulē personīgais laiks ir galvenais cilvēkresurss, un tam bieži vien ir daudz vairāk augstāka vērtība nekā nauda, jo to atšķirībā no tiem nevar uzkrāt vai atjaunota. Tāpēc spēja maksimāli izmantot savu laiku un to pārvaldīt ir svarīga jebkuram cilvēkam. Un ir svarīgi iemācīties pielietot šo prasmi visās dzīves jomās: darbā, biznesā, radošumā, ģimenes attiecībās utt.
Laika plānošanas prasme sniedz cilvēkam milzīgu skaitu dažādu priekšrocību. Zemāk mēs uzskaitām tikai dažus no tiem.
Tātad, cilvēks, kurš zina, kā pārvaldīt savu laiku:
- Sasniedz izvirzītos mērķus daudz biežāk nekā citi
- Sasniedz savus mērķus daudzas reizes ātrāk nekā cilvēki, kuriem nav šīs prasmes
- Spēj gūt panākumus jebkurā darbības jomā
- Ir daudz vairāk laika atpūsties, būt kopā ar mīļajiem un darīt iecienītākās lietas
- Spēj veikt daudz dažādu uzdevumu īsā laika periodā
- Ir iespēja palielināt savus ienākumus, izveidot kapitālu un pēc iespējas ātrāk doties pensijā
- Var atbrīvoties no pastāvīga noguruma sajūtas un uzlabot veselību
- Daudz mazāk uzņēmīgi pret stresu un negatīviem faktoriem
- Pozitīvi uztver apkārtējo pasauli un tajā notiekošos notikumus
- Var vairāk laika veltīt garīgai attīstībai un sevis pilnveidošanai
- Vienmēr ir skaidrs rīcības plāns
- Piemīt iekšēja brīvība un spēja izvēlēties
- Spēj radīt labvēlīgus apstākļus un patstāvīgi kontrolēt savu dzīvi
Tā ir tikai daļa no pozitīvās ietekmes, ko laika pārvaldība atstāj uz cilvēka dzīvi. Ne velti pastāv viedoklis, ka cilvēki, kuri neprot sadalīt savu laiku, nevar atrast nevienu brīvu minūti, un ir pastāvīgi ar kaut ko aizņemti, bet visa viņu aizņemtība nenes nekādu jēgu rezultātus. Un cilvēki, kuri spēj prasmīgi pārvaldīt savus laika resursus, vienmēr var atvēlēt laiku kaut kam vai kādam, un visas viņu aktivitātes nepārtraukti virza viņus uz mērķi un panākumiem.
Iepazīstoties ar veiksmīgu cilvēku dzīves un darba īpatnībām, noteikti atklāsiet, ka viņi visi kā viens saka, ka visvērtīgākā vērtība, kas cilvēkam ir, ir viņa laiks, un jūs, iespējams, ievērosiet, ka viņi visi ved dienasgrāmatas, veido plānus, pārdomā turpmākos soļus un dara to pastāvīgi. Viņi vienmēr ir ideju pilni, un viņu paveiktā darba apjoms ir vienkārši pārsteidzošs.
Bet tajā pašā laikā viņi ir priecīgi, smaidīgi, pozitīvi; visu, ko viņi dara, viņi dara ar entuziasmu un izbauda to; un arī baudīt labu veselību. Ja esi cilvēks, kurš tiecas pēc pašattīstības un personības izaugsmes, tad pastāv liela varbūtība, ka tu vēlētos sasniegt līdzīgus rezultātus, pretējā gadījumā tevis te nebūtu. Un jums ir lieliskas ziņas - JŪS TO VARĒT. Jums vienkārši jāizvirza mērķis, lai iemācītos efektīvi izmantot savu laiku.
Salīdzinošās pārskatīšanas uzdevums
Pirms turpināt nodarbību, iesakām izpildīt interesantu uzdevumu.
Piedāvājiet plānu savai dienai - darbs vai nedēļas nogale. Sāciet ar laiku, kad pamostaties, un beidziet ar laiku, kad ejat gulēt. Nav nepieciešams būt pārāk detalizētam, vienkārši izceliet galvenos uzdevumus. Šis uzdevums palīdzēs jums praktizēt un iegūt vispārēju priekšstatu par to, cik labi jūs šobrīd varat plānot, proti:
- Vai jūs vispār plānojat gudri?
- vai esat iegrimis pārmērīgās detaļās;
- Vai jūsu plāns ir pārāk abstrakts?
Jūs saņemsiet atsauksmes no tiem, kas veiks šo uzdevumu tāpat kā jūs.
Tagad mēs iesakām pāriet uz nākamo sadaļu.
Kā to iemācīties?
Nav noslēpums, ka mums visiem jau kopš dzimšanas ir dažādu spēju un predispozīciju kopums. Bet, protams, šīs spējas un predispozīcijas ir atšķirīgas ikvienam, un, lai gan daži cilvēki sākotnēji mēdz efektīvi pārvaldīt laiku savā dzīvē, citiem ir jāattīsta šī prasme un asināt. Lai kā arī būtu, to var izdarīt. Un atkal labas ziņas - JŪS TO VARAT IZDARĪT PATS, t.i. neizmantojot apmācību specializētās iestādēs vai nepērkot dārgus apmācību kursus. Turklāt nav obligāti jābūt kādam īpašam talantam vai ģēnijam, bet jūs varat vienkārši pabeigt tiešsaistes apmācību, kuras ievadu jūs tagad lasāt.
Apgūstot šo kursu, ir divi svarīgi punkti. Šis:
- Teorētiskā bāze – informācija, ko varat iegūt no mūsu piedāvātajām nodarbībām.
- Praktiskā attīstība – apgūto pielietot praksē savā ikdienas dzīvē.
Pamatojoties uz šiem svarīgajiem punktiem, mēs izstrādājām šo apmācību. Katra nodarbība ir veidota tā, lai jūs varētu apgūt teorētisko materiālu, kas tiek pasniegts interesantā un pilnīgi saprotamā un ikvienam pieejamā valodā. Un arī lai tev būtu motivācija un iespēja visu apgūto pielietot, nevis gaidot kādu piemērotu brīdi, bet tieši “šeit un tagad”. Nepieciešama tikai vēlme apgūt kādu jaunu prasmi un nedaudz brīva laika, kas tam būs jāatrod, par ko mēs, protams, nešaubāmies.
Vai vēlaties pārbaudīt savas zināšanas?
Ja vēlaties pārbaudīt savas teorētiskās zināšanas par kursa tēmu un saprast, cik tas jums ir piemērots, varat kārtot mūsu testu. Katram jautājumam pareiza var būt tikai 1 iespēja. Kad esat atlasījis kādu no opcijām, sistēma automātiski pāriet uz nākamo jautājumu.
Kā apmeklēt nodarbības?
Visām mūsu nodarbībām ir viena svarīga iezīme – tās ir izveidotas tā, lai tās varētu pielietot pilnīgi ikviens. Bet jums noteikti jāpatur prātā, ka tas, cik labi jūs apgūstat materiālu, lielā mērā ir atkarīgs no jūsu attieksmes.
Ja jūs pret to izturēsities nolaidīgi, no pozīcijas "ja pienāks laiks, tad, protams, es to darīšu", tad rezultāts būs pilnīgi viduvējs, ja vispār. Bet, ja jūs pievērsīsieties materiāla izpētei ar pilnu atbildību un izpratni par to, ko jūs darāt, rezultāts būs jūsu strauja personības izaugsme un visu personisko īpašību pieaugums, nemaz nerunājot par to, ka iemācīsies pārvaldīt savu laiks.
Lai gūtu maksimālu labumu no apmācībām, iesakām apgūt vienu nodarbību ik pēc divām dienām: pirmajā dienā jums būs nepieciešams vienkārši iepazīstieties ar nodarbību, bet otrajā - visas dienas garumā izmantojiet apgūto, katru reizi izmantojot jaunas metodes un kombinējot viņu. Kopumā viss kurss prasīs apmēram desmit dienas. Bet šeit ir svarīgi arī tas, ka pēc apmācības jūs nekādā gadījumā nedrīkstat palaist garām nodarbības.
Uzstādiet sev uzdevumu pabeigt šo kursu līdz beigām. Tas vien kļūs par tavu laika plānošanas praksi, turklāt tas sāks tevī attīstīt tādas īpašības kā mērķtiecība, apņēmība, centība un punktualitāte. Atcerieties, ka teorija un prakse ir vienas monētas divas puses. Tas ir vienīgais veids, kā jūs varat iemācīties to, ko vēlaties, un tas ir vienīgais veids, kā visi veiksmīgi cilvēki to vienmēr ir darījuši. Un vēl viena lieta: iepriekš sagatavojiet piezīmju grāmatiņu un pildspalvu, jo bez tā plānošana nav iespējama.
Nodarbības par laika plānošanu
Izpētot pieredzi, mācot laika plānošanu daudziem cilvēkiem, nonācām pie secinājuma, ka tās pamatus, kā jau teicām, var apgūt patstāvīgi. Ieviesuši dažas korekcijas un tālāk pielāgojuši materiālu pašmācībai, mēs ir sagatavojuši vairākas nodarbības, kuru mērķis ir attīstīt noderīgas kompetences, lai to pilnībā apgūtu prasme. Tālāk ir sniegts īss katras nodarbības apraksts:
1. nodarbība. Laika plānošanas pamati: priekšnoteikumi laika plānošanai.
Šīs nodarbības mērķis ir palīdzēt jums pēc iespējas vairāk izprast laika pārvaldības iezīmes un nianses, kā arī saprast un dziļi izjust, kā tas var efektīva sava laika organizēšana veicina mērķu sasniegšanu, palīdz attīstīt jūsu personības potenciālu un labvēlīgi ietekmē dzīvi vispār.
Nodarbībā tiks apskatīti tādi jautājumi kā laika plānošanas mērķi un priekšnoteikumi, šī procesa galvenie posmi un iezīmes. Turklāt uzzināsiet daudz padomu personīgās efektivitātes paaugstināšanai un varēsiet izvēlēties sev piemērotākos.
2. nodarbība. Mērķu izvirzīšana.
Kā jūs zināt, jebkura cilvēka darbība ir tieši saistīta ar to, ka viņš pavada noteiktu laiku tās pabeigšanai. Un ja informācija no pirmās nodarbības iemāca noteikt un reģistrēt laika izmaksas un izprast izplatīšanas struktūru pagaidu resurss, zināšanas, kuras jūs iegūsit no šejienes, palīdzēs jums iemācīties nodalīt to, kas jums jātērē no tā, kam jums vajadzētu tērēt savu laiku. nav vajadzības.
Šeit mēs runāsim par mērķu noteikšanas procesu: jūs iemācīsities noteikt savus patiesos mērķus un sekundāros uzdevumus, kas nozīmē, ka jūs varēsiet dariet kaut ko tādu, kas ļaus jums novērst laika izšķiešanu, un pat jūsu minimālās pūles dos jums maksimālu rezultātus.
3. nodarbība. Uzdevumu plānošana: sarakstu veidošana un prioritāšu noteikšana.
Jebkura rezultāta sasniegšana ir process, kuram vienmēr ir savas īpašības un īpašības. Ir svarīgi saprast, ka ne visas darbības ir efektīvas. Ir jāprot saskatīt perspektīvas, aprēķināt soļus un noteikt prioritātes. Ja ir mērķis, tas nozīmē, ka ir plāns tā sasniegšanai. Šī nodarbība ir veltīta šiem un citiem interesantiem jautājumiem.
No tā jūs uzzināsiet par to, kas ir biznesa plānošanas process, kādas metodes pastāv prioritāšu noteikšana, apgūt efektīvākās plānošanas metodes un sarakstus. Turklāt jūs uzzināsiet vairākus svarīgus principus, kas palīdzēs jums uzzināt, kā ietaupīt laiku, palielināt savus rezultātus un izvairīties no daudzām kļūdām, kas raksturīgas cilvēkiem, kuri izvēlējušies kompetentas izplatīšanas ceļu laiks.
4. nodarbība. Laika vadības sistēmas.
Neskatoties uz to, ka jēdziens “laika vadība” krievu valodā ienāca ne tik sen, pats organizēšanas fakts Daudzi izcili figūras. Varbūt tāpēc viņi varēja gūt ievērojamus panākumus, jo spēja pārvaldīt galveno resursu - laiku - bieži vien ir atkarīgs no cilvēka spējas tikt galā ar visiem jautājumiem, intensīvi un efektīvi strādāt jebkurā situācijā un izkļūt no tām uzvarētājs.
Tā vai citādi visi plānoja savu nodarbinātību (mākslinieki, rakstnieki, politiķi - slaveni un ne tik), bet B. kļuva par nevis universālas ikdienas rutīnas, bet gan vienas no pirmajām kompleksajām laika vadības sistēmām radītāju. Franklins. Viņš ar savu piemēru parādīja, cik svarīgi ir izvirzīt mērķus un izstrādāt plānu to sasniegšanai. Šajā nodarbībā tiks runāts par viņa un citām patentētām laika vadības sistēmām, kas apvieno mērķu izvirzīšanas, plānošanas un motivācijas principus.
5. nodarbība. Līdzekļi personīgās efektivitātes paaugstināšanai.
A. Herzens rakstīja: "Teorija iedvesmo pārliecību, piemērs nosaka darbības virzienu." Faktiski laika pārvaldības sistēmu 4. nodarbība, mērķu noteikšanas pamati 2. nodarbība un 3. plānošanas nodarbība kā galvenās laika pārvaldības sastāvdaļas nebūtu vairāk nekā sakarīgas teorijas elementi, ja tie nebūtu papildināti ar īpaši izstrādātiem vispārīgiem metodoloģiskiem un atsevišķu paņēmienu ietvaros praktiskiem instrumenti. Ievērojot tās un pielietojot tās ikdienā, ikviens varēs iegūt ne tikai noderīgas zināšanas, bet arī izveidot savu sistēmu stratēģisko mērķu izvirzīšanai, izvērtēšanai un īstenošanai.
Šajā nodarbībā apkopotie ieteikumi, padomi, triki, paņēmieni, kā arī laika plānošanas pakalpojumi un programmas ir ņemti no dažādiem avotiem, taču ir universāli. instrumenti un ir vienlīdz noderīgi gan laika plānošanā, gan personības attīstībā kopumā: pašdisciplīnas, rakstura, attieksmes pret dzīvi trenēšanai. prioritātes un mērķi.