Microsoft Outlook. Aktivitāšu plānošana un e-pasts - kurss 13 990 RUB. no Speciālists, apmācība, Datums: 2023. gada 12. decembris.
Literārs Mistrojums / / November 29, 2023
Apmācība notiek jaunākajā Outlook 2019 versijā!
Jebkura organizācija vai uzņēmums ir sarežģīts, daudzfunkcionāls mehānisms. Konkrētas organizācijas dzīvotspēja ir atkarīga no tā, kā šis mehānisms darbojas.
Milzīgs skaits oficiālu un personisku ziņojumu, piezīmju, ziņojumu un citu dokumentu rada grūtības pat pieredzējušiem darbiniekiem.
Lai atrisinātu visas šīs problēmas, Microsoft izstrādāja Microsoft Outlook.
Daudzas funkcijas darba un personīgā laika plānošanai, organizēšanai, ko papildina vizuāli un ērti veidi, kā strādāt ar elektronisko pastu, padariet programmu Outlook par neaizstājamu palīgu, un jaunie Outlook 2019 līdzekļi palielinās produktivitāti un ļaus efektīvi pārvaldīt laiks.
Programmā Microsoft Outlook 2019 ir pievienoti vairāki jauninājumi, kas uzlabo programmas iespējas.
Jaunajā programmā Outlook 2019 ir novērstas ziņojumu lasāmības problēmas cilvēkiem ar invaliditāti. Pieejamības pārbaudītājs kļūst vēl labāks, atbalstot starptautiskos standartus un noderīgus ieteikumus, kā padarīt dokumentus vieglāk lasāmus. Palīdzības sistēma joprojām tiek pilnveidota. Pievienoti mācību rīki.
Programma Outlook ir pievienojusi jaunu funkciju - balss diktēšanu un skaļu lasīšanu. Ja jums nav laika e-pastam, ieslēdziet ziņojumus lasīšanai programmā Outlook, lai varētu tos lasīt, kamēr veicat citus uzdevumus. Pasta šķirošanas funkcija ļauj koncentrēties uz ziņām, kas jums ir vissvarīgākās. Pievienots pievilcīgs dizains. Padariet savus ziņojumus jēgpilnākus, ievietojot SVG attēlus. Nepalaidiet garām atgādinājumus, iestatiet, lai atgādinājumi tiktu parādīti logu augšdaļā. Automātiski lejupielādējiet pielikumus no mākoņa, velkot OneDrive pielikumus no e-pasta uz datoru. Plānojot sanāksmes, izmantojiet trīs laika joslas.
Skatiet citus ziņojumus, iestatiet ātras darbības un saņemiet pārskatu par saviem kalendāriem.
Ar Microsoft Outlook 2019 atjauninājumiem un loģisku pasta, kalendāra, uzdevumi un kontakti Microsoft Outlook palīdzēs koncentrēties uz galveno un paveikt visus uzdevumus uzdevumus. Sapulču organizēšana, uzdevumu piešķiršana, pasūtījumu izpildes uzraudzība, darbs ar ienākošo un izejošo dokumentāciju tev vairs nebūs nogurdinošs darbs.
Apgūstot kursu, jūs apgūsit ne tikai pamata funkcionalitāti, kas ir saglabāta no Outlook 2013 versijas, bet arī lieliskās iespējas, kas ir parādījušās jaunākajā Outlook 2019 versijā.
Šo kursu pasniedz tikai sertificēti Microsoft treneri!
Tu iemācīsies:
- Profesionāli strādājiet ar e-pastu, veidojiet informatīvus ziņojumus, nekavējoties atbildiet ar izmantojot iebūvētās atbildes, samaziniet laiku, kas nepieciešams ziņojumu izveidei, izmantojot parakstus un veidnes
-Izmantojiet rīku, lai novērstu problēmas ar ziņojumu lasāmību cilvēkiem ar invaliditāti
-Izmantojiet izrunātos ziņojumus, lai iepazītos ar tiem, kamēr veicat citus uzdevumus.
-Izmantojiet pasta šķirošanas funkciju, lai koncentrētos uz ziņām, kas jums ir vissvarīgākās.
- Pievienojiet saviem ziņojumiem pievilcīgu dizainu, ievietojot attēlus SVG formātā.
-Pielāgojiet atgādinājumu parādīšanu virs citiem logiem.
-Pielāgojiet ātras darbības, veiciet tūlītēju meklēšanu
- Darbs ar pielikumiem
-Izmantojiet OneDrive mākoņpakalpojumu
-Izmantojiet e-pasta balsošanas iespējas
-Pārraugiet ziņojumu piegādi un lasīšanu, iestatiet brīdinājumus un izpildes atzīmes
- Strādājiet ar lielu ienākošās korespondences plūsmu: izmantojiet meklēšanas mapes un ziņojumu noteikumus
-Efektīvi plānojiet savas aktivitātes, izmantojot kalendāru, uzdevumu sarakstu, piezīmes un dienasgrāmatas ierakstus
- Efektīvi izmantojiet palīdzības sistēmu.
- Izmantojiet apmācības rīkus.
-Jums ir vispārēja izpratne par kalendāra plāniem
-Plānot un kontrolēt komandas darbu, apgūstot uzdevumu piešķiršanas un uzaicinājumu uz sapulcēm procedūras
- Strādājiet ar kontaktpersonu sarakstu, izveidojiet, atjauniniet un izmantojiet adrešu grāmatas
- Efektīvi apstrādājiet lielus informācijas apjomus, izmantojot jaunus meklēšanas, kārtošanas, grupēšanas, kategorizēšanas un skatīšanas pielāgošanas rīkus.
-Izmantojiet nulles iesūtnes taktiku
-Saglabājiet un atjaunojiet Outlook 2019/2016 datu bāzi
-Arhīva dati
-Sinhronizējiet Outlook datus ar mobilajām ierīcēm iPad, iPhone, Android, Windows Phone
-Izmantojiet Outlook kopā ar Microsoft Exchange Server, iestatiet kontus darbam ar interneta e-pastu
- Zināt atšķirības starp Outlook 2019 un iepriekšējām versijām, dažādu versiju priekšrocības un trūkumus, prast bez zaudējumiem pārslēgties no vienas programmas versijas uz citu
-Labāk pārvaldiet savu laiku, koncentrējieties uz galveno un izpildiet visus uzticētos uzdevumus.
10
kursiPieredzējis un prasīgs pasniedzējs, orientēts uz augstiem rezultātiem. Vienīgo autorizēto Microsoft Excel apmācību kursu autors Krievijā. Olgas Vladimirovnas sastādītās apmācības rokasgrāmatas Microsoft ir izveidojis kā apmācības standartu...
Pieredzējis un prasīgs pasniedzējs, orientēts uz augstiem rezultātiem. Vienīgo autorizēto Microsoft Excel apmācību kursu autors Krievijā. Olgas Vladimirovnas apkopotās apmācības Microsoft ir izveidojusi kā Excel apmācības standartu.
Viņš redz savu skolotāja uzdevumu, lai jūs varētu teikt: "Es to varu!" Es zinu, kā to izdarīt! Šī rezultāta sasniegšanai nepieciešama liela pedagoģiskā pieredze. Pievienojiet šai kaislībai pret savu darbu, un jūs iegūsit ideāla skolotāja formulu!
Maskavas Valsts Tehniskās universitātes absolvents, kas nosaukts N.E. Baumans. Regulāra konferenču apmeklēšana sniedz viņai dziļu izpratni par mācītajiem produktiem, atklājot visatbilstošākās to iespēju pielietošanas jomas. Darba pieredze ļauj sasniegt mērķa rezultātu materiāla apguvē ar dažāda sagatavotības līmeņa, vecuma, profesiju un interešu skolēniem. Praktiskie uzdevumi ļauj katram skolēnam padarīt Microsoft Office programmu apguvi pēc iespējas interesantāku un efektīvāku. Apmācībā izmantotie oriģinālie piemēri ir vērsti uz mūsdienu biroja aktuālo problēmu risināšanu.
Olga Vladimirovna īsteno jebkuras sarežģītības izglītības projektus vadošajiem Krievijas un ārvalstu uzņēmumiem. Tās vairāk nekā 14 000 absolventu vidū ir darbinieki no tādiem uzņēmumiem kā Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Moscow. Starpbanku valūtas maiņa, Austrālijas vēstniecība, Walt Disney Company NVS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, Krievijas uzņēmums MICHELIN riepu ražošana, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Mājokļu hipotēku kreditēšanas aģentūra, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC un daudz citu.
Olga Vladimirovna ir publikāciju autore:
Microsoft Excel 2019/2016 kursa autors. 6. līmenis. Biznesa analīze, izmantojot Power Pivot, Power Query un 3D karti.
Mācību materiālu autors Microsoft Excel kursiem:
6
kursiMicrosoft Office lietotāju kursu vadošais pasniedzējs. Pieredzējis profesionālis, sertificēts Microsoft treneris un prestižu starptautisku sertifikātu īpašnieks MS Office aplikācijās. Viņš izceļas ar smalkumu, pacietību, cieņpilnu attieksmi pret jebkuru klausītāju un smalku sajūtu...
Microsoft Office lietotāju kursu vadošais pasniedzējs. Pieredzējis profesionālis, sertificēts Microsoft treneris un prestižu starptautisku sertifikātu īpašnieks MS Office aplikācijās.
Viņš izceļas ar smalkumu, pacietību, cieņpilnu attieksmi pret jebkuru klausītāju un smalku humora izjūtu. Pēc klausītāju domām, apmācība ir pēc iespējas ērtāka, kas ir īpaši svarīgi iesācējiem. Viņš mierīgi un profesionāli iepazīstina jūs ar datoru pasauli, pievēršot uzmanību katram jautājumam. Nikolaja Nikolajeviča nodarbībās vienmēr valda patīkama un draudzīga atmosfēra.
Atzīts eksperts elektronisko dokumentu pārvaldības organizēšanā un aktivitāšu plānošanā, izmantojot Microsoft Outlook.
Nikolajs Nikolajevičs jau vairāk nekā 20 gadus pasniedz kursus iesācējiem Microsoft Office lietotājiem. Regulāri izstrādā un vada individuālas apmācības Centra korporatīvajiem klientiem. Viņš ir unikāla kursa autors par moderno biroja tehnoloģiju efektīvu izmantošanu.
Centrā strādājot, Nikolajs Nikolajevičs apmācīja vairāk nekā 3500 profesionālu lietotāju. Tās absolventu vidū ir BASF, BBK, Bosch, Henkel, L’Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank darbinieki, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC un daudzi citi.
1. modulis. E-pasta izmantošana efektīvai informācijas apmaiņai (4 ak. h.)
- Pirmā Microsoft Outlook 2019/2016 palaišana. Iestatiet noklusējuma mapi, startējot programmu Outlook.
-Atjaunināts interfeiss, programmas loga elementi.
- Efektīva palīdzība. Mācību līdzekļi.
- Darbs ar mapju apgabalu.
-Mainiet mapju secību mapes apgabalā.
-Pārskats par galvenajām atšķirībām no iepriekšējām Outlook versijām.
-Navigācijas joslas satura maiņa.
-E-pasta izmantošana efektīvai informācijas apmaiņai.
- Jauns līdzeklis programmā Outlook 2019 ir nolasīšana skaļi.
-Izveidojiet ziņojumu, izmantojiet SVG ikonas, lai vizuāli attēlotu informāciju.
-Atbildēt, pārsūtīt, izmantot ziņojuma kopiju un aklo kopiju, mainīt ziņojumu formātu.
- Veidojot ziņojumu, izmantojiet iespēju meklēt lasāmības problēmas.
- Dzēst ziņas, atjaunot.
- Jauna funkcija programmā Outlook 2019, atzīmējot ziņojumus kā izlasītus, kad tie tiek izdzēsti.
-Jauna funkcija programmā Outlook 2019 — pasta šķirošana.
-Ziņojumu izsekošanas un balsošanas iespējas pa e-pastu.
-Aptaujas pa e-pastu.
- Aptaujas statistika.
-Ziņu sūtīšanas laika plānošana.
-Atbilžu pārsūtīšanas iestatīšana.
- Iestatiet ziņojuma derīguma termiņu.
-Saņemiet paziņojumus par ziņojumu piegādi un lasīšanu.
-Noklusējuma iestatījumi.
- Ātras darbības.
- Ātras atbildes, izmantojot iebūvētās atbildes.
-Ziņojumu atzīmēšana izpildei.
- Atgādinājumu iestatīšana.
- Darbs ar pielikumiem pēc saņemšanas.
-Ātrās komandas pielikuma rindā.
- Darbs ar pielikumiem sūtīšanas laikā.
-Pielikumi e-pastiem no OneDrive mākoņkrātuves.
-Parakstu veidošana.
Vizītkaršu izveide.
-Elektroniskās vizītkartes pievienošana ziņojuma parakstam.
-Ziņojumu veidņu izveide un izmantošana.
- Jēdziens “tīmekļa pasts”. Atšķirības no e-pasta klienta izmantošanas.
- Outlook 2019/2016 konta iestatīšana darbam ar interneta e-pastu.
2. modulis. Ienākošās informācijas organizēšana. Kontakti, Outlook adrešu grāmata (4 ac. h.)
- Darbs ar adrešu grāmatām
- Kontaktu pievienošana adrešu grāmatai
- Noklusējuma adrešu grāmatas iestatīšana
- Adresātu sarakstu izveide
- Nosacījuma formatējums. Zināt, kā izcelt galveno
-Sarunas. Iestatījumi
-Nevēlamā e-pasta filtrs
-Pārvaldiet e-pasta ziņas, izmantojot noteikumus, strādājiet ar noteikumu vedni
-Izmantojot iecienītāko mapju apgabalu
- Meklēt mapēs. Lietošana. Pielāgotas meklēšanas mapju izveide
-RSS kanāli
-Nevēlamā e-pasta filtrs
- Funkcionālā meklēšana. Jauns "palīgs"
- Saprātīga meklēšana
- Automātiskās atbildes
3. modulis. Personīgās aktivitātes kalendārā. Tikšanās, pasākumi, salidojumi. Darbs ar uzdevumiem. Uzdevumu noteikšanas tehnoloģija. Koplietošanas grafiks, kontaktu saraksts, uzdevumu saraksts. Piekļuve Outlook mapēm (4 ac. h.)
-Outloks kā optimālais risinājums praktiskajā plānošanā. Izmantojot kalendāru.
-Interfeisa elements - laika prognožu panelis.
-Kalendāra parametru iestatīšana.
-Laika skalas maiņa, darba nedēļas parametru maiņa.
-Navigācija kalendārā.
-Laika joslu pievienošana, dzēšana un mainīšana.
-Ātrs kalendāra plānu pārskats.
-Vienreizēju un periodisku sanāksmju izveide.
-Vienreizēju un periodisku pasākumu veidošana.
-Iestatiet atgādinājumus.
-Vairāku kalendāru izveide un darbs ar tiem.
- Sanāksmju plānošana.
-Sapulces plānošanas, dalībnieku uzaicināšanas kārtība.
- Atbilde uz ielūgumu. Uzaicinājumu atbilžu statistika.
-Sapulces informācijas maiņa pēc ielūgumu nosūtīšanas, sapulces atcelšana.
- Darbs ar uzdevumiem.
-Vienreizēju un periodisku uzdevumu izveide. Uzdevumu attēlošana kalendārā.
-Uzdevuma atjaunināšana, uzdevuma izpilde.
-Uzdevumu piešķiršana.
-Uzdevuma piešķiršanas un uzdevuma īpašumtiesību jēdziens.
- Uzdevumu pieņemšana un noraidīšana, instrukciju novirzīšana.
-Uzdevumu izpildes uzraudzība.
-Uzdevuma statusa atskaites izplatīšana.
-Izveidojiet apakšmapes, pārvietojiet vienumus starp mapēm, automātiskās vienumu izveides funkciju.
- Koplietošanas grafiks, kontaktpersonu saraksts, uzdevumu saraksts, izmantojot koplietotās mapes.
- Atļauju iestatīšana koplietotajām mapēm.
-Mapju koplietošana programmā Outlook 2019/2016.
-Citu lietotāju mapju atvēršana.
4. modulis. Sanāksmju un uzdevumu organizēšana projektos. Skati programmā Outlook. Darbs ar kategorijām. Izmantojot dienasgrāmatu un piezīmes. Dublējuma informācija. Imports - datu eksports. (4 ac. h.)
- Izveidojiet personīgās plānošanas sistēmu. Ir laiks, lai paveiktu galveno.
-Izmantojiet kategorijas efektīvai plānošanai. Sanāksmju un uzdevumu organizēšana projektos.
-Pielāgotu kategoriju izveide.
- Kategoriju piešķiršana, darbs ar galveno kategoriju sarakstu.
-Kategoriju praktiska pielietošana: uzdevumu kārtošana projektos.
-Šķirošana, grupēšana, filtrēšana.
-Plānošanas sistematizācija, izmantojot pielāgotus laukus.
- Skatu izvēle un maiņa. Pielāgotu skatu izveide.
-Izvērstā elementu meklēšana. Meklēšanas noteikumi. Efektīva elementu meklēšana.
-Zero Inbox taktika.
- Outlook Today lapas izmantošana un pielāgošana.
-Dažādu elementu drukāšana, drukas parametru iestatīšana.
- Dienasgrāmatas izmantošana.
- Dienasgrāmatas ierakstu veidošana.
- Materializēt domas un idejas. Izmantojot piezīmes.
- Piezīmju izveide un rediģēšana.
- Piezīmju pārsūtīšana pa e-pastu.
- Priekšrocības, ko sniedz Outlook 2019/2016 izmantošana ar Microsoft Exchange Server.
-Informācijas glabāšanas principi programmā Outlook 2019/2016. Outlook datu bāzes dublēšana un pārsūtīšana.
-Importēt - eksportēt Outlook datus.
-Datu arhivēšana programmā Outlook 2019/2016.
-Outlook sinhronizācija ar mobilajām ierīcēm iPad, iPhone, Android, Windows Phone.