4 veidi, kā atgriezt jēgu darba sanāksmēm

Mēs iemācījāmies ienīst sanāksmes, jo tās atspoguļoja mūsu nedrošību un ar darbu saistītās bailes. Daudzi cilvēki zina sajūtu, kad tikšanās, kurai gatavojāties bez liela entuziasma, pēkšņi tiek atcelta. Tas ir prieks un atvieglojums, jo tas nozīmē, ka jūs gaida brīnišķīga diena.

Tomēr sapulču izslēgšana no grafika nav laba ideja. Tikai tad, ja tie, protams, nav garlaicīgi un bezjēdzīgi. Revolucionāras idejas bieži rodas nevis e-pasta sarakstē, bet gan tiešās saziņas laikā komandā vai viens pret vienu. Lai sanāksmes atkal būtu jēgpilnas, tās jāpārvērš par iespēju izklaidēties un izaugt. Lūk, kā to izdarīt.

1. Atrodi iemeslu

Vissvarīgākais, kā bieži vien pietrūkst garlaicīgām darba sanāksmēm, ir iemesls. Kolēģiem dažreiz šķiet, ka viņiem ir jāsatiekas un jāpārrunā kāda tēma, bet viņi nevar izskaidrot, kāpēc. Vai arī viņi iesaka rīkot kopsapulci, jo vēlas atbrīvoties no personīgās neproduktīvās sajūtas. Tāpēc vienmēr uzdodiet jautājumu: kam šī tikšanās paredzēta?

Sanāksmei ir jābūt pārliecinošam iemeslam, lai dalībnieki saprastu, ka vadītājs ciena viņu laiku un ierastos uz sapulci, gatavs mācīties un profesionāli augt.

Iemesli var būt dažādi: dalīties ar svarīgu informāciju, apkopot atsauksmes, apvienoties, lai strādātu pie jauna projekta, atrisinātu problēmu. No skaidra mērķa izriet skaidra darba kārtība, kurā ir izklāstītas diskusiju tēmas, ierosinātās darbības un sagaidāmie rezultāti.

2. Vienmēr lieciet mācīšanos pirmajā vietā

Ir vairākas reizes, kad tikšanās ir būtiskas, un viena no tām ir apmācība. Ja tikšanās palīdz darbiniekiem jaunu prasmju apgūšana vai esošo kompetenču nostiprināšana nozīmē, ka tas ir būtiski komandas progresam un panākumiem darbā.

Izglītojošas darbnīcas un apmācības rada drošu vidi neveiksmēm, ļauj modelēt panākumus un sniedz iespēju praktizēt un pielāgoties reāllaika atgriezeniskajai saitei. Tie ir faktori, kurus nevar reproducēt nekur citur.

3. Koncentrējieties uz vērtību, nevis biežumu

Ikmēneša sanāksmes, kas veltītas situācijai uzņēmumā, nepasargā no klientu zaudēšanas. Ja turpmākās sanāksmes nesniedz vērtību un neietekmē klientu mērķus, tās ir laika izšķiešana. Tas pats attiecas uz darbiniekiem. Jums nav jārīko sanāksmes visu laiku, taču jums ir rūpīgi jāsagatavojas katrai no tām: definējiet iemeslu un mērķi, izveidojiet skaidru un efektīvu darba kārtību un piedāvājiet dalībniekiem izaugsmes iespējas.

Ja jūs uzraugs un tici tikšanos vērtībai, padari tās obligātas. Uzsveriet to nozīmi, uzskaitot to priekšrocības. Ko dalībnieki saņems? Kā mainīsies kolēģu savstarpējā mijiedarbība? Vai tikšanās palīdzēs uzlabot komunikāciju komandā? Citiem vārdiem sakot, darbiniekiem ir jāsaprot, kā sapulce viņus tuvinās mērķu sasniegšanai, novērsīs esošās problēmas vai padarīs darbu efektīvāku un patīkamāku.

4. Ja esat līderis, sagatavojieties vairāk nekā jebkurš cits.

Labākās tikšanās nav tās, kurās vadītājs pasniedz lekcijas darbiniekiem. Gluži pretēji, labākās tikšanās ietver dažādus elementus, kas koncentrējas uz iesaistīšanos un aktīvu līdzdalību. līdzdalība, piemēram, aktuālu video un rakstu vai vingrinājumu apspriešana, lai attīstītu profesionāli prasmes.

Tas nozīmē, ka vadītājiem ir jātērē visa enerģija plānošanai. Sanāksmes var izjust kā futbola treniņš vai nodarbība zīmējums. Ideja ir ieplānot aktivitātes, kas motivē darbiniekus piecelties no krēsliem un sākt pārbaudīt savas prasmes. Tā var būt lomu spēle vai atklāta diskusija par vadības darbu ar iespēju to analizēt un izteikt konstruktīvu kritiku.