5 veidi, kā ātri iegūt atbildes uz saviem vēstulēm
Padomi Produktivitāte / / December 19, 2019
Cik reizes dienā jūs pārbaudīt savu e-pastu? Cik e-pasta sūtāt katru dienu? Cik no tiem ir atzīmēti kā "svarīgu"?! Un, visbeidzot, cik daudzi no šiem burtiem joprojām paliek neatbildēti? Rakstīt "pareizs" vēstulē, uz kuru cilvēki vienkārši nevar atbildēt, jums ir nepieciešams, lai varētu. Izrādās, ka ir cilvēki, kas pavada visu par šīm tēmām semināriem, un viņi (darbnīcas), ir diezgan liels pieprasījums.
Vēlaties ātri saņemt atbildes uz svarīgiem e-pastu? Ir tik daudz kā 5 pierādīts veidus, kā iegūt to, ko jūs vēlaties.
© photo
Viņu pieredze sadalīta James Cleary (James Clear), dibinātājs passivepanda.com.
1. Uzrakstiet īsu vēstuli.
Cilvēkiem patīk likt pie ne tik svarīgas lietas. Un, ja tas nāca pastu, piemēram, svarīgu, bet ļoti garu vēstuli - tas ir vēl viens iemesls, lai atliktu atbildi. Ir grūti ātri reaģēt uz garu vēstuli. Pirmkārt, tas ir lasīt. Otrkārt, saprast un domāt par to, ko tā saka. Un, visbeidzot, treškārt, ir nepieciešams uzrakstīt ticamu atbildi. Turklāt šādas garas vēstules bieži vien var saturēt daudz jautājumu un dažādām tēmām. Un tas rada papildu grūtības ar atbrīvošanu no galvenās tēmas vai problēmas, kas savukārt atkal novest pie atlikšanu šīs vēstules skapī.
Par īsu e-pastu, ir daudz vieglāk, lai sniegtu īsu, saprotamu un, pats galvenais, ātru atbildi. Viens burts - viena tēma vai jautājums!
Rakstiet vēstules mazāk
Ja sūtāt darbiniekam daudz vēstuļu, beigās viņš vienkārši pierod pie tā, ka katru rītu viņa pastkastē gaida divi vai trīs no jūsu vēstulēm. Nu, nav jāatbild tagad - kā starpība? Nedaudz vēlāk, jums nosūtīt viņam vēl vienu atgādinājuma vēstuli ar tādu pašu jautājumu.
Nelietojiet pieradināt cilvēkus ar to, ka jūs varat rakstīt tik daudz burtiem jebkurā laikā. Mācīt cilvēkus novērtējam jūsu vēstules, nosūtot tos tikai tad, kad ir ļoti svarīga un vērtīgu informāciju.
Vienmēr jautāt, lai atbildētu uz jūsu vēstulēm
Tas izklausās vienkārši, bet mēs bieži vien aizmirst, lai to izdarītu. Mēs varam krāsu problēmu, kaut šajā vēstulē, un pat ieskicēt dažus iespējamos risinājumus, bet mēs bieži vien aizmirst lūgt skaidru atbildi uz šo e-pastu. Mums, kā sūtītāja vēstuli, nākamais solis - atbilde ir acīmredzama. Bet tas var nebūt skaidrs saņēmējam. It īpaši, ja vēstule nosūtīta dienas vidū vai karstā sezona un atbildes dažādu termiņu.
Neaizmirstiet beigās vēstulē vienmēr pieklājīgi jautāt viņam, lai atbildētuJo tas ir svarīgi, lai jūs un saņēmējam.
Sākt ar konkrētu grafiku
Vēl viens iemesls, lai aizkavētu atbildes vēstulē - tas nebija paziņots ar steidzamības vai datumu, kurā jums ir nepieciešams, lai atbildētu. Par "karsto periodu" sistēma ir sen iesakņojusies mūsu valstī, un nav svarīgi, cik aizkavēta izpildi darbu, mēs joprojām zinām, ka, lai noteiktu skaitu, mums ir pienākums to veikt. Tas pats attiecas uz e-pastiem. Norādiet pirmajos dažos teikumos, cik iespējamsLai ko jūs asinis no deguna, lai saņemtu atbildi uz šo vēstuli.
Viens burts - viena saņēmējs
Tas ir vilinoši, lai rakstītu vēstuli un norādīt vairākus adresātus. Daudzi cilvēki dara to, tiesības? Neļaujiet sevi apmānīt ar vieglumu un ātrumu. Tērēt nedaudz vairāk un nosūtīt vēstuli katram individuāli. Jūs redzēsiet, jūs saņemsiet atbildes daudz ātrāk nekā kolektīvo biļetenu. Iemesls? Fakts ir tāds, ka tad, kad cilvēks redz adrešu joslā vairākiem adresātiem, kad izraisīja pārslēgšanas atbildību kādam no šī saraksta. Saņēmēja cer, ka kāds cits no saraksta atbildes uz jautājumiem. Tā rezultātā, jūs varat palikt pilnīgi neatbildēti.
Ja jums joprojām ir nepieciešams, lai nosūtītu ziņu personu grupai mēģināt noskaidrot vēstulē uzdot jautājumu, vai, lai nodrošinātu darbu ar katru no šiem sarakstā. Tas ir, izrādās vienotu vēstījumu atsevišķiem uzdevumiem.
Centieties būt tik pareizs visos gadījumos (nevienam nepatīk rupjš) un uzdot konkrētus jautājumus ar skaidru laika grafiku to īstenošanai.