Kāpēc mums joprojām ir nepieciešami veicamo darbu saraksti un kā no tiem gūt maksimālu labumu
Literārs Mistrojums / / August 21, 2023
Mūsu smadzenēm patīk sakārtoti uzdevumi, pat ja mēs tā nedomājam.
Kāpēc mums ir nepieciešami uzdevumu saraksti
Daudz ir rakstīts par uzdevumu sarakstu priekšrocībām. Tomēr daži joprojām pretojas un viņiem nepatīk strukturēt uzdevumus. Viņi domā, ka tas kavēs viņu radošumu vai neļaus viņiem būt elastīgiem dienas laikā. No radītāja viedokļa metodes GTD un autors bestsellers Deivids Allens, kā panākt lietas, šādi cilvēki kļūdās. Viņš ir pārliecināts, ka ikvienam, kuram ir aizņemts grafiks, bet nav skaidras struktūras, būs grūti visu pārvaldīt.
Jebkurai personai var būt grūti uzsākt uzdevumu un to pabeigt, bet kādam problēmas sākas vēl agrāk - posmā, kad jāsaprot, kas tieši būtu jādara. Šķiet, ka šis ir ideāls brīdis, lai sastādītu uzdevumu sarakstu. Šī laika gaitā pārbaudītā sistēma ļauj mums cienīt savu laiku, un tā ir skaista savā vienkāršībā. Jums vienkārši jāpieraksta visi uzdevumi secībā un pēc tam metodiski jāpabeidz un jāizsvītro no saraksta.
Ja mūsu dienas būtu mazāk aizņemtas, mēs varētu uzticēties savai atmiņai. Izcils psihologs, viens no Maskavas Valsts universitātes Psiholoģijas fakultātes dibinātājiem Blūma Zeigarņiks 20. gadsimta sākumā pamanīja mūsu smadzeņu apsēstību ar steidzamu. uzdevumus un aprakstīja efektu, kas vēlāk viņai par godu tika nosaukts par Zeigarnika efektu: mēs labāk atceramies to, ko vēl neesam izdarījuši, nekā to, ko jau esam izdarījuši. izpildīts.
Uzzināt vairāk✅
- Zeigarnik efekts palīdzēs izpildīt visus uzdevumus
2011. gadā zinātnieki izdomājuka, lai gan nepabeigtie uzdevumi novērš mūsu uzmanību, kad mēs vienkārši izstrādājam plānu to īstenošanai, tas atbrīvo mūs no satraukuma. Pētījuma dalībnieki slikti veica uzdevumu, ja viņi nevarēja pabeigt sagatavošanos pirms tā. Bet, kad viņi uzrakstīja konkrētu plānu, kā pabeigt sagatavošanās posmu, darbs pie uzdevuma virzījās daudz labāk. Kā norāda viens no pētījuma autoriem, pat tikai pierakstot uzdevumus, mēs kļūstam efektīvāki.
Kā izveidot noderīgu uzdevumu sarakstus
Tātad uzdevumu saraksti mazina satraukumu par dzīves haosu, sniedz mums plānu, pie kā pieturēties, un ir pierādījums tam, ko esam paveikuši dienā, nedēļā vai mēnesī. Bet neviens piezīmes ar vārdiem "mamma" vai "banka" nepalīdzēs. Lai saraksti būtu noderīgi, tie ir labi jāsagatavo.
1. Iekļaujiet sīkāku informāciju
Kāds ir uzdevuma mērķis? Lai to pabeigtu, ir jāzvana, jānosūta vēstule vai jāsatiekas klātienē? Ja jūsu uzdevumu saraksts nav pietiekami skaidrs un kodolīgs, iespējams, jūs nevarēsit noteikt uzdevumu prioritātes un galu galā neko nedarīsit.
2. Nosakiet reālus termiņus
Jums ir jānovērtē, cik ilgi katrs uzdevums prasīs, lai izveidotu dzīvotspējīgu dienas grafiku. Vienlaikus jārēķinās arī ar to, ka kādā brīdī tevi var pārāk aizraut sociālie tīkli vai citi traucējoši faktori, kuriem tev ir vājība.
3. Sadaliet lielos darbus mazos soļos
Mēs bieži baidāmies no lieliem projektiem un bezgalīgi atliekam tos uz vēlāku laiku. Labākais veids, kā to pārvarēt, ir sadalīt tos mazos blokos, ar kuriem ir vieglāk rīkoties. Uzdevums "Uzrakstiet romānu" izklausās biedējoši, savukārt uzdevums "Pirmās nodaļas izklāsts" ir patīkamāks un tāpēc, visticamāk, tiks izpildīts.
Izlasi arī🧐
- Kā pārrakstīt savu uzdevumu sarakstu, lai mazāk uztraukties un paveiktu vairāk
- 8 kļūdas, kuru dēļ uzdevumu saraksti nedarbojas
- Kā izmantot uzdevumu sarakstu, lai no jauna izveidotu savu personību