Ko darīt, ja jūtat, ka jums ir pārāk daudz darba pienākumu

Es domāju, ka gandrīz ikvienam ir alkas. Taču pastāvīgs darbs augsta stresa režīmā ir drošs veids, kā izdegt. Diemžēl tikai ceturtā daļa Krievijas biroju darbinieku jebkad ir to darījuši nekavējies ilgāk, nekā gaidīts. Citi zina, kas ir pārstrāde.

Ja jums ir smagi jāstrādā trīs dienas vai nedēļu, jūs zināt, ka tas ir labi. Galu galā, tad mierīgā režīmā būs iespējams atpūsties un atgūties. Bet, ja katru dienu jārīkojas pie robežas un beigas nav redzamas, ir vērts padomāt, kāpēc tas notiek. Un, ja nepieciešams, runājiet ar vadītāju. Bet ir vērts sākt ar analīzi.

Izveidojiet detalizētu grafiku savai darba dienai

Šis solis ir nepieciešams jums - jūs nevarat nevienam parādīt iegūto diagrammu. Tāpēc ir vērts to darīt ārkārtīgi godīgi. Pierakstiet visas lietas, ko darāt dienas laikā. Iekļaujiet gan darba uzdevumus, gan visu, ko darāt pa vidu.

Dažreiz šajā posmā cilvēki izdara negaidītus un ne pārāk patīkamus secinājumus. Piemēram, izrādās, ka pārāk bieži darba laikā esi apjucis. Un “piecas minūtes ziņnesī” pārvēršas par pusotru stundu vai pat vairāk dienā. Bet jūs neuzskatāt šo laiku par atpūtu, jo paliekat savā darba vietā, un darba dokumenti ir atvērti paralēlā cilnē.

Vēl viens iespējamais variants: tu strādā bez plāna, nedali lietas pēc steidzamības un svarīguma.

Tāpēc var izrādīties, ka tu pusi dienas velti sekundāriem uzdevumiem, un tad izrādīsies, ka tas drīzumā pienāks nodošanas laiks svarīgam projektam. Un tu, jau noguris, esi spiests ieslēgt maksimālo ātrumu un strādāt līdz vēlam vakaram.

Ja atklājat, ka varat pielāgot savu grafiku tā, lai jūsu laiks un pūles tiktu izmantotas efektīvāk, dariet to. Mēģiniet plānot savu dienu citādāk – iespējams, jums pietiks laika visam svarīgajam, un tad varēsiet atpūsties mierā.

Pajautājiet pieredzējušākiem kolēģiem, kā viņi sadala savu laiku

Šis vienums var palīdzēt ne tikai iesācējiem. Iespējams, kāds no jūsu kolēģiem velta mazāk laika tiem pašiem uzdevumiem un darba laikā nemaz nesaspringst. Ir vērts zināt, kā viņš to dara. Varbūt kāds no viņa trikiem noderēs arī tev.

Piemēram, jūsu dienasgrāmatā ir ierakstīti tikai klientu zvanu datumi un laiki. Un jūs nelabojat sarunas laikā saņemto informāciju - jūs cerat uz labu atmiņu. Un tas darbojas, bet tikai līdz noteiktam brīdim. Tad tu sāc uztraukties un baidīties palaist garām kaut ko svarīgu.

Un jūsu kolēģis pēc zvanīšanas velta dažas minūtes, lai īsi pierakstītu, kas tika apspriests, kādas vienošanās tika panāktas, kas jādara un līdz kuram datumam. Visus šos datus viņš ievada atsevišķā dokumentā, kur rakstīts mēneša plāns, pievienojot jaunus uzdevumus un termiņus. Rīt vai nākamnedēļ viņam nebūs jāatceras sarunas detaļas. Kopīgs darāmo darbu saraksts palīdz nepalaist garām svarīgus darbus un neaizmirst par termiņiem.

Mēģiniet izmantot to pašu metodi kā pamatu. Varbūt pielāgosi, padarīsi sev ērtāku un varēsi strādāt produktīvāk.

Runājiet ar savu priekšnieku

Jūs analizējāt savu dienu un redzējāt, ka jūsu efektivitāte ir ļoti augsta - galu galā jūs pārmaiņus strādājat ar īsiem pārtraukumiem atpūtai un veicat vairākus uzdevumus dienā. Bet jūs joprojām nevarat tikt galā: lai visu izdarītu, nepietiek laika. Tātad, ir pienācis laiks doties uz galvu.

Parādiet savu grafiku un paskaidrojiet, kāpēc jums nav pietiekami daudz laika

Pieņemsim, ka esat pierakstījis visus uzdevumus, kas jāpaveic nedēļas laikā. Tagad jūs varat detalizēti un pamatoti parādīt, cik daudz laika ir nepieciešams katram darba posmam. Un priekšnieks redzēs, ka jāstrādā nevis 8, bet, piemēram, 10 stundas dienā.

Jūs varat lūgt viņam padomu – pajautājiet, ko viņš pats darītu šādā situācijā. Bet tajā pašā laikā ir svarīgi nākt pie viņa ar savu risinājumu.

Padomājiet par to, kuri no jūsu uzdevumiem ir vissvarīgākie un kurus var atlikt uz vēlāku laiku. Vai varbūt ir vērts atteikties no dažiem uzdevumiem pavisam, ja tie minimāli ietekmē rezultātu.

Varbūt priekšnieks pat neiedomājās, ka jums objektīvi nebija laika darīt visu, kas bija uzdots. Šajā gadījumā kopā ar viņu varēsiet izveidot realizējamu darba plānu.

Skatiet darba aprakstu

Gadās, ka darbiniekam ir jādara darbs, kas nav iekļauts viņa pienākumu sarakstā. Sākumā tas varēja būt nelaimes gadījums – piemēram, kolēģis saslima, un tev bija jāuzņemas daļa viņa darba. Bet tad atkal tiek uzdots veikt tos pašus uzdevumus, lai gan cilvēks ir vesels.

Šajā gadījumā ir vērts vēlreiz izlasīt darba aprakstu. Un atgādiniet priekšniekam par pienākumiem, par kuriem vienojāties, pieņemot darbā.

Ja jums nav laika un enerģijas papildu uzdevumiem, jums ir tiesības no tiem atteikties. Bet, ja ir resursi šādam darbam, var runāt par algu celšanu. Tas ir loģisks solis, jo jūs uzņematies vairāk pienākumu.

Nosakiet prioritāti, kad parādās jauni uzdevumi

Bieži gadās, ka laikā pārbaudes laiks darbinieks labprāt uzņemas jebkādas darba lietas. Tāpēc viņš ātri pielāgojas jauniem pienākumiem un cenšas sevi parādīt kā vērtīgu darbinieku. Tajā pašā laikā viņš nepaspēj izdarīt visu, bet entuziasms palīdz strādāt ar maksimālu iespējamo atdevi.

Kad pārbaudes laiks beidzas, darbinieks nedaudz atpūšas. Tas ir dabiski: stress ir beidzies, un degviela spilgtu emociju veidā, kas saistītas ar novitāti, vairs netiek ražots.

Protams, saglabājas interese par darbu un prieks no tā rezultātiem. Ir lieliski, ja izmēģinājuma periodā papildus tam ir izveidojušies paradumi, kas palīdz pastāvīgi strādāt ar augstu efektivitāti. Taču resursi papildu uzdevumiem var nebūt pieejami.

Tāpēc, ja priekšnieks nereti papildus galvenajiem uzdevumiem piedāvā tev steidzamus projektus, nesteidzies vienoties uzreiz.

Analizējiet, kuri no pašreizējiem gadījumiem būs jāpārvieto grafikā. Un paskaidrojiet savam priekšniekam, ka jūs varat veikt tikai jaunus projektus dažu pašreizējo uzdevumu vietā, nevis paralēli tiem.

Vai arī dariet zināmu, ka varēsiet uzņemties tikko uzrādīto uzdevumu pēc tam, kad būs pabeigti pašreizējie. Norādiet konkrētu datumu - piemēram, no nākamās pirmdienas vai no 15.

Ja gan vadītājs, gan jūs esat apmierināti ar šādu grafiku, lieliski. Bet, ja nē, viņš atradīs citu mākslinieku.

Ja nevarat panākt vienošanos, apsveriet iespēju izstāties.

Iespējams, jūsu priekšniekam ir vienalga, ka jums regulāri jāstrādā un jums nav laika atgūties. Diemžēl arī tas dažreiz notiek. Ja visas iepriekš minētās metodes nav palīdzējušas un jums vienmēr ir vairāk uzdevumu, nekā varat tikt galā, padomājiet par jaunu darbu.

Dažreiz gadās, ka cilvēks pamet, un tad uzzina, ka viņa vietā tagad strādā divi darbinieki. Vai viens, bet viņam alga ir daudz lielāka. Ja tas ir jūsu gadījums, meklējot jaunu darbu, precīzi nosakiet, kādus uzdevumus esat gatavs veikt un kādam atalgojumam piekrītat.