«To-Do» vai «To-Do»: ir pareizi saraksts
Padomi Produktivitāte / / December 19, 2019
Pēdējos gados daudzi ir uzņēmušies sastādīt sarakstu gadījumu. Saraksti darbs, atpūta, apmeklējot dažādas vietas, sarakstus mērķiem nākamajam gadam, uc Tā tēma ir ļoti moderns tagad, psihologi ir pietuvojušies šo jautājumu ļoti rūpīgi un no visām pusēm. Viņi uzskata, ka dažādas iespējas ietekmi lielākā daļa no šiem sarakstiem, ne tikai uz produktivitāti, bet arī par vispārējo psiholoģisko stāvokli cilvēks. Un atbildes nebija tik viennozīmīga. Izrādās, ka, lai izveidotu sarakstu, ir no atlikšana veidu. Vienkārši runājot, daži cilvēki pat tik izdodas atlikt izpildi visgrūtākais un nepatīkama.
Jūs esat nekad nav bijis šāds - tu visu dienu, un tikai darīja to, ko viņi veica vienu problēmu pēc otras, un to-do sarakstu, kas šķita vienkārši bezgalīgs? Tātad jūs esat nolēmis, lai novērtētu darbu beigās, dienā, un sapratu, viņš bija veicis daudz mazu un nav īpaši svarīgos gadījumos, un galvenais uzdevums palika neskarts. Bet saraksts ir veikts.
Turklāt ne visi veikt sarakstu šādā secībā. Tas bieži vien ir veikti jau no paša sākuma visiem viegli un grūtākajiem uzdevumiem ir atlikta uz vēlāku laiku. Un dažreiz saraksts ir sastādīts tā, ka, izlasot to, jums nav ne jausmas, kā varētu tikt galā ar šiem jautājumiem. Lai gan patiesībā viss var būt daudz vieglāk, vienkārši tāpēc, ka tas ir rakstīts.
Kā var veikt saraksta tiesības? Tas ir, tā, ka tas tiešām palīdzēja darbu un nav jūs iepazīstināt ar nākamo stresu?! Eksperti par vilcināšanos un efektivitāti atrada izeju no šīs situācijas;)
Saskaņā ar pētījumu Kanādas profesors psiholoģiju, filozofiju Dr. Timotijs (Timothy Pychyl) no Carleton University Otavā, daudzi cilvēki jau ir sagatavots saraksts ar ļoti svarīgām lietām uzskata sasniegums. Tas ir, piemēram, daudz darba, un tas būtu, kā kaut ko darīt. Bet jums nebūs ņemt to, kamēr jūs veicat sarakstu darbu pats, un tad doties uz tās īstenošanu arhitektūrā jūs kārtībā. Rezultāts ir tāds, ka diena ir gandrīz beidzies, jums tiešām neko neesam izdarījuši, bet saraksts tiks sastādīts un veikt rīt. Un nekas sūdzēties. Jūs strādājat, vai ne?
Ko mēs varam darīt, lai pat vissarežģītākās lietas sarakstā ir nebaidās un nav nomest rokas? mēģināt pārtraukums vienu sarežģītu lietu vairākos vienkāršākaLai padarītu to "materiāli". Pētījumi ir parādījuši, ka, lai atrisinātu problēmu, kas nav skaidru plānu, tas ir daudz grūtāk, nekā apgleznoti par vienību ar īpašām mikro mērķiem. Protams, izstrādājot detalizētu rīcības plānu, būs nepieciešams daudz vairāk laika. Jā, un tas izskatās vairāk iespaidīgs. Bet veikt pat vissarežģītākos uzdevumus, būs daudz vieglāk.
Padarīt diagrammu. Dr Neil Fiore (Neil Fiore), autors "ieradums tagad darbu» (Uz Tagad habbit darbā) iesaka diagrammu, kas jums pateiks, kad Jums vajadzētu sākt strādāt, un tad, kad - apdari. Katrs vienums sarakstā ir viņu prioritāte. Varat arī norādīt, cik daudz laika pavada uz dažādiem priekšmetiem. Piemēram, pie punktiem ar prioritāti "1", jūs pavadīt apmēram stundu. Tad sev "balvu" - veikt vienkāršu jautājumu 30 minūtes, uc
Keep fokusu uz galveno. Ja jūs strādājat ar sarežģītu uzdevumu, un nevar izlemt, kas ir vairāk svarīga lieta - īss izklāsts īstenošanas plānu un atgriezties pie tā pēc pusstundas.
Esiet reāli! Fiore saka, ka apkopojot sarakstus ar laiku, kas būtu iztērēti katru posteni, un prioritātes ļauj mums paskatīties uz lietām reāli. "Patiesībā, jūs nevarat darīt visu plānoto. Bet jūs varat koncentrēties uz to, kā veikt lielāko daļu sava laika, tagad, saskaņā ar Jūsu galvenās prioritātes, un sniedz izpratni un pieņemšana par to, ka cilvēka potenciāls ierobežots. "
No pats gribētu piebilst, ka piekrītu Neil Fiore - sarežģīts uzdevums, kas nav krāsotas vienkāršākiem priekšmetiem, atrisināt grūti. Kad jūs krāsas lieta pat 100 mazām lietām, jūs piešķirat tam noteiktu formu, vairāk reāls un sasniedzams. Tas pats attiecas uz jebkuru ideju. Kā jūs varat izveidot kaut ko, pat tad, ja nav īsti pārstāv un par ko, kāpēc un kā?!