4 garīgās lamatas, kas nogalina produktivitāti

Produktivitātei ir daudz ienaidnieku: nebeidzamas sapulces, uzmācīgi kolēģi, daudzuzdevumu veikšana un daudz kas cits. Taču visbiežāk mūs mulsina garīgās lamatas. PhD, Toronto Universitātes profesors Andre Kukla savā grāmatu raksta, ka tie ir ierasti domāšanas modeļi, kas tērē mūsu laiku un enerģiju, neko nedodot pretī.

Kad mēs iemācīsimies atpazīt un neitralizēt šos "ienaidniekus", mēs varam ievērojami palielināt savu produktivitāti. Šeit ir dažas izplatītas kļūmes, kas var mums traucēt.

1. plānošanas kļūda

Šis tendence nenovērtējiet laiku, kas nepieciešams uzdevuma izpildei. Daļa no plānošanas kļūdas ir saistīta ar to, ka arī mēs esam optimistisks mēs skatāmies uz savu produktivitāti un pārvērtējam savas stiprās puses.

Šo slazdu dēļ mēs pastāvīgi atpaliekam no grafika. Ja darbā nākas saskarties ar stingriem termiņiem, piemēram, komandas projekta izpildes termiņš ir atkarīgs no tevis paša, plānošanas kļūda var būtiski iedragāt tavu reputāciju.

Vēl viena tā sekas ir tādas, ka mēs cenšamies paveikt neiespējamo un īsā laikā paveikt milzīgu daudzumu uzdevumu. Tas noved pie nelīdzsvarotības. Kad uzņemamies pārāk daudz darba laiks mīļajiem un nav personīgās dzīves.

Lielas cerības un termiņu kontroles trūkums ir tiešs ceļš uz izdegšanu. Kad mēs nokavējam svarīgu uzdevumu, mums ir jāupurē stundas, kuras mums vajadzēja pavadīt izklaidei, pašaprūpei un pat miegam. Pakāpeniski tas noved pie emocionāla, garīga un fiziska noguruma, ko izraisa ilgstošs vai atkārtots nogurums stress.

Kā pārvarēt

Neizmantojiet uzdevumu sarakstus bez laika ierobežojuma. Saraksti paši par sevi ir bezjēdzīgi. Ja viņiem nav skaidri noteikti termiņi, tie nemaz nepalīdz noteikt prioritātes un ievērot reālu grafiku.

Timeboxing palīdzēs atrisināt problēmu. Šī metode sastāv no noteikta laika atvēlēšanas katram uzdevumam grafikā. Tas ļauj efektīvi tikt galā ar plānošanas kļūdu, jo ļauj vizualizēt darba laiku.

Lai uzņemšana būtu vēl efektīvāka, sagatavojieties iepriekš. Iestatiet taimeri katru reizi, kad veicat kādu uzdevumu, piemēram, vingrojot vai kārtojot darba dokumentus. Tātad jūs sapratīsit, cik daudz laika jūs parasti pavadāt šādām lietām, kas nozīmē grafiks būs vienkāršāk. Kalendārā varēsiet ievadīt precīzu laiku un gūt reālu priekšstatu par to, ko paspēsiet paveikt vienas dienas laikā.

Nebaidieties brīvi pārvaldīt savu laiku. Katram gadījumam atvēliet nevis minimālo laiku, kā optimistiskā scenārijā, bet maksimālo summu, kā pesimistiskajā scenārijā. Ja visu pabeidzat agri, varat atpūsties pirms nākamā uzdevuma.

2. pārejas brīži

Tie ir brīži dienas laikā, kad mēs pārejam no vienas aktivitātes uz otru. Piemēram, pārlūkprogrammā atverot cilni, mūs kaitina, ka lapas ielāde prasa ilgu laiku, un atver nākamo, lai aizpildītu laiku. Vai arī, kad pārbaudām sociālos tīklus, atgriežoties darbā no sapulces. Viss sākas ar nekaitīgām 5 minūtēm un beidzas ar vainas apziņu pēc pusstundas izniekota laika.

Kā pārvarēt

Nākamreiz, kad vēlēsities pārbaudīt sociālos tīklus kliedētu garlaicību vai vienkārši, lai novērstu uzmanību, pagaidiet 10 minūtes. Visticamāk, kad tiem beigsies derīguma termiņš, tu jau mainīsi savas domas.

Iedomājieties, ka spontāns impulss kaut ko darīt ir vilnis, un jūs esat sērfotājs. 10 minūšu noteikums dod jums laiku, lai "brauktu uz vēlmes viļņa". Jūs paņemat pārtraukumu, ievērojat savas jūtas un pēc tam pārvaldāt tās. Tas palīdz pretoties pēkšņām vēlmēm un tikt galā ar jūtām, līdz tās norimst.

10 minūšu noteikums labi darbojas, lai tiktu galā ar dažādiem traucēkļiem. Piemēram, ar vēlmi apēst kaut ko kaitīgu vai noskatīties kādu citu seriālu divos naktī.

3. Vienkāršs steidzamības efekts

Šis tendence izvēlieties steidzamus un ātrus uzdevumus, nevis svarīgus un ilgus uzdevumus. Citiem vārdiem sakot, mēs piešķiram prioritāti īsam uzdevumam, kas aizņems 5 minūtes, nevis lielam projektam, kas prasīs stundas.

Lielisks piemērs ir e-pasts. Pēc statistikas parasts darbinieks saņem 121 ziņa dienā. Pat ja atbildēsiet uz katru e-pastu 2 minūšu laikā, tas aizņems 4 stundas. Taču šo laiku var veltīt patiešām svarīgām lietām.

Kā pārvarēt

Timeboxing pasargās jūs no kārdinoša mazu uzdevumu izsaukuma. Savā grafikā rezervējiet periodu uz koncentrēts darbs un brīdiniet ikvienu, kam tā nepieciešama, piemēram, ģimeni vai priekšniekus, ka jūs pašlaik neesat pieejams. Tas atbrīvos jūs no vainas apziņas un satraukuma, ko izraisa tas, ka jūs neatbildat uz vēstulēm vai ziņām. Ikviens zinās, ka esat nedalāmi saistīts ar uzņēmējdarbību.

Centieties neizdabāt savām vēlmēm. Sākumā jums varētu rasties kārdinājums ātri pārbaudīt sociālos tīklus vai iemest drēbes veļas mašīnā, ja strādājat no mājām. Atgādiniet sev, ka tagad ir laiks koncentrētam darbam, un viss pārējais ir stingri aizliegts.

4. Kauna sajūta

Cilvēki nav mašīnas, tāpēc mūsu produktivitāte periodiski samazinās, pat ja mēs atbildīgi plānojam savu laiku un veltām savu uzmanību tikai svarīgām lietām. Tas ir dabisks process.

Kaunināt sevi par kaut ko neizdarīšanu ir absolūti bezjēdzīgi. Jā, iespējams, šodien esat pārgulējis rīta treniņu vai apjucis biežāk nekā parasti. Nevajag vainot sevi. Toksiskas emocijas tikai liks jums justies sliktāk un, ironiskā kārtā, vēl vairāk izklaidēties, lai tiktu galā ar negatīvismu.

Kā pārvarēt

Parādiet sev vairāk līdzjūtības. Ikvienam ir problēmas, lai ilgstoši noturētu uzmanību un nenovirzītos no sīkumiem. Ir svarīgi uzņemties atbildību par savu rīcību bez toksiskas kauna sajūtas.

līdzjūtība pret sevi padara mūs izturīgākus, saskaroties ar nepiepildītām cerībām, jo ​​tas samazina stresu, kas bieži vien pavada neveiksmes. Ja jūs atkal sākat ieklausīties savā iekšējā kritiķā, neticiet tam un nestrīdieties ar to. Tā vietā atgādiniet sev, ka šķēršļi ir daļa no ceļa uz panākumiem.

Runājiet ar sevi tāpat kā ar draugu. Tas ļaus jums paskatīties uz situāciju no malas un redzēt to, kāda tā patiesībā ir. Uzmundriniet sevi. Piemēram, šādi: "Jūs esat ceļa pašā sākumā." Vai arī šādi: “Tu jau mainies uz labo pusi.”

Kauna un vainas sajūta ir vēl viens iemesls, kāpēc laiks ir labāks par uzdevumu sarakstu. Saraksti iemūžina kaitīgus stereotipus par mums pašiem un kalpo kā pastāvīgs atgādinājums par to, ko mēs šodien neizdarījām, kaut arī solījām.