Kā “atiestatīt” produktivitāti, izmantojot tikai vienu izklājlapu

Iedomājieties, ka jums ir vizuāla "laika mašīna", kas aizved jūs uz kādu no pagātnes mirkļiem. Un jūs varat redzēt, kam veltījāt savu laiku — kādus uzdevumus paveicāt un kurus nepaveicāt, un kāpēc. Šāda "ierīce" var būt jūsu rīcībā jebkurā laikā. Viss, kas jums jādara, ir izveidot produktivitātes izklājlapu. Šis ir dokuments, kurā katru dienu ierakstīsiet savu personīgo veikumu.

Kā izveidot produktivitātes izklājlapu

Vislabāk ir izmantot Google izklājlapas, Excel vai numurus. Bet, ja jums ir ērtāk, derēs arī rakstīšana piezīmju grāmatiņā vai piezīmēs tālrunī.

Jebkurā gadījumā tabulā jābūt 4 kolonnām:

• datums. To var izcelt spilgtā krāsā, piemēram, dzeltenā krāsā.
• Uzdevums. Šī ir sleja to darbu sarakstam, ko darāt dienas laikā.
• Kategorija. Šajā slejā ir jāatzīmē veikto uzdevumu veids, sakiet "darbs" vai "personīgais". Katru kategoriju var arī izcelt ar krāsu. Tas palīdzēs ātri orientēties datos un redzēt, kur visbiežāk tiek novirzīts fokuss.
instagram viewer
• minūtes. Šeit atliek reģistrēt, cik daudz laika bija nepieciešams konkrēta uzdevuma izpildei.

Nepievienojiet diagrammai aktivitātes, kas palīdz uzlādēties, piemēram, meditāciju vai vingrinājumus. Tie ļauj jums saglabāt darba un privātās dzīves līdzsvaru un uzturēt Garīgā veselība, bet nav tieši saistīts ar produktivitāti. Tāpēc šajā gadījumā labāk tos izlaist.

Mēģiniet aizpildīt izklājlapu, veicot uzdevumus visas dienas garumā. Tas arī palīdz labāk sadalīt darbu un apzināti pārslēgties starp uzdevumiem, nevis uzreiz paķer nākamo lietu vai izdari vairākas uzreiz, kas tikai sāp produktivitāte.

Kā darbojas produktivitātes tabula

Mēs reti atvēlam laiku sevī un nedomājam par to, kāpēc mūsu rīcība nesniedz vēlamos rezultātus. Un tā ir liela kļūda. Kad mūsu acu priekšā ir skaidra informācija, mums ir daudz vieglāk saprast, kur mēs tērējam laiku un kas traucē virzīties uz priekšu. Produktivitātes diagramma skaidri parāda mūsu kļūdas un ļauj analizēt, kā nākotnē no tām izvairīties, kurā virzienā spert vairāk soļu un kur pārdalīt uzmanību.

Pieņemsim, ka jūs nolemjat aprēķināt, cik stundas dienā pavadāt darba uzdevumiem. Ja kopējais skaits jums neder, pamatojoties uz tabulu, varat domāt, kā to palielināt vai samazināt - piemēram, samazināt pusdienu laiku vai deleģēt uzdevumus citiem.

Izklājlapa ļauj arī vieglāk analizēt, kā uzdevumi, kuriem pavadāt visvairāk laika, tiek saskaņoti ar jūsu ilgtermiņa mērķiem. Ja vēlaties uzrakstīt grāmatu, bet strādājot pie tās pavadāt tikai stundu dienā, ir pienācis laiks mainīt savu grafiku.

Ir svarīgi regulāri izpētīt produktivitātes tabulu. Piemēram, atliciniet pusstundu vai stundu ik pēc 2-3 dienām, lai pārskatītu visus uzdevumus un analizētu informāciju. Meklējiet atkārtotus modeļus un esiet godīgi pret sevi. Vai jūs patiešām veltāt pietiekami daudz minūšu saviem mērķiem vai arī daudz vairāk laika pavadāt sociālajos medijos? Analīze palīdzēs jums atrast papildu resursus un palielināt produktivitāti svarīgās dzīves jomās.