Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu
Literārs Mistrojums / / April 04, 2023
Lifehacker ir apkopojis septiņus veidus: no vienkārša līdz sarežģītam.
Kā programmā Excel izveidot vienkāršu nolaižamo sarakstu, izmantojot ievietošanas funkciju
Elementāra opcija: nav nepieciešama nekāda iepriekšēja iestatīšana, un tā ir pieejama, pateicoties standarta ievietošanas funkcijai. Tas ļauj no saraksta atlasīt iepriekš ievadītās vērtības un ātri tās pievienot. Tomēr tas darbojas tikai tad, ja dati ir ietverti kolonnā, kurā nav atstarpes, un ievade ir pareiza.
Novietojiet kursoru diapazona nākamajā tukšajā šūnā. Mūsu piemērā tas ir B7.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet "Atlasīt no nolaižamā saraksta" vai vienkārši nospiediet tastatūras taustiņu Alt + "lejupbultiņa".
Pēc tam parādīsies visu iepriekš norādīto vērtību saraksts bez atkārtojumiem, un jums vienkārši jāizvēlas vēlamais un jānoklikšķina uz tā.
Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu no dažādiem datiem
Tālāk norādītā metode ļauj izmantot jebkuru datu diapazonu nolaižamajam sarakstam, kas atrodas jebkurā lapas vietā, kā arī citā lapā vai pat citā failā (vairāk par to vēlāk).
Saraksts netiks atjaunināts, ja pievienosi informāciju zem norādītā diapazona, bet ja ievietosi to nevis beigās, bet starp rindām, viss darbosies. Dzēšot saraksta elementus, tas jebkurā gadījumā mainīsies.Atlasiet šūnu, kurai vajadzētu būt nolaižamajam sarakstam (mums tas ir H3), pārejiet uz cilni "Dati" un noklikšķiniet uz "Datu validācija".
Atvērtajā logā atlasiet datu tipu "Saraksts", noklikšķiniet uz lauka "Avots" un atlasiet vajadzīgās šūnas.
Noklikšķiniet uz Labi, un norādītajā šūnā parādīsies nolaižamais saraksts ar vēlamajām vērtībām.
Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu no nosaukta diapazona
Jebkuru šūnu diapazonu var nosaukt, piešķirot tam nosaukumu. Tas ļaus jums atsaukties uz to un vieglāk atcerēties diapazonus, ar kuriem bieži strādājat. Pretējā gadījumā šī nolaižamā saraksta versija neatšķiras no iepriekšējās: tā tiks atjaunināta tikai tad, ja izdzēsīsit kādu no vērtībām vai pievienosit rindas diapazonā.
Vispirms izveidojiet nosauktu diapazonu. Lai to izdarītu, nolaižamajā sarakstā atlasiet šūnas ar turpmākajiem vienumiem un nosauciet tās, ievadot nosaukumu laukā ar šūnu nosaukumiem, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Obligāts nosacījums: pirmajai rakstzīmei jābūt burtam, atstarpes nedrīkst izmantot (to vietā ievietojiet "_").
Tagad novietojiet kursoru šūnā, kurā vēlaties izveidot sarakstu, un cilnē "Dati" noklikšķiniet uz "Datu validācija".
Kolonnā "Datu tips" atlasiet "Saraksts" un kā avotu norādiet diapazona nosaukumu, tā priekšā liekot "="". Mūsu piemērā tas iznāca “=zīmoli”.
Nolaižamais saraksts ar elementiem no nosauktā diapazona ir gatavs.
Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu ar datiem no citas lapas vai faila
Dažreiz jums ir jāizmanto ārējais datus, kas atrodas uz citas lapas vai pat atsevišķā darbgrāmatā. Šajā gadījumā palīdzēs funkcija INDIRECT, kas ļaus jums atsaukties uz tiem. Tā kā avots ir šūnu diapazons, saraksts tiks atjaunināts tikai tad, ja diapazonā ierakstīsit vai izdzēsīsit jaunas vērtības. Turklāt, atsaucoties uz citu failu, šim failam ir jābūt atvērtam.
Atveriet abus failus, pēc tam atlasiet šūnu ar turpmāko sarakstu un cilnē Dati noklikšķiniet uz Datu validācija.
Izvēlieties "Saraksts" kā avotu, norādiet šādu formulu: =INDIRECT("[faila nosaukums]lapas nosaukums!diapazons")
Tas ir, pēdiņās ir jābūt faila nosaukumam ar saraksta datiem kvadrātiekavās, pēc tam bez atstarpes lapas nosaukumam un pēc tam arī bez atstarpes izsaukuma zīmei un diapazona apzīmējumam. Mūsu piemērā tas būs šādi: =INDIREKTS("[Grāmata1]1. lapa!A3:A9")
Saraksts ir gatavs. Lai izmantotu datus no cita faila, arī tam tajā laikā jābūt atvērtam.
Kā no tabulas izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel
Nākamā metode ir nedaudz sarežģītāka, taču daudzpusīgāka un pareizāka. Tas ir balstīts uz tā sauktajām viedajām tabulām, tās ir dinamiskas. Tas nozīmē, ka visas izmaiņas, neatkarīgi no tā, vai tās ir jaunu vienumu pievienošana vai dzēšana, nekavējoties tiks atspoguļotas nolaižamajā sarakstā.
Atlasiet diapazonu ar saraksta vienumiem un to kategoriju un pēc tam cilnē Sākums noklikšķiniet uz Formatēt kā tabulu.
Izvēlieties jebkuru noformējuma opciju, atvērtajā logā atzīmējiet opciju "Tabula ar galvenēm" un noklikšķiniet uz Labi.
Novietojiet kursoru vienā no tabulas šūnām un parādītajā cilnē "Table Designer" ievadiet saraksta nosaukumu, apstiprinot to, nospiežot taustiņu Enter.
Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties atrast sarakstu, un cilnē Dati noklikšķiniet uz Datu validācija.
Kā datu tipu norādiet "Saraksts" un avotam ievadiet šādu formulu: =NETIEŠA("tabulas_nosaukums")
Mūsu piemērā tas būs šādi: =NETIEŠA("Durvis")
Saraksts nekavējoties sāks darboties un tiks atjaunināts, kad noņemsit un pievienosit vienumus.
Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu ar meklēšanu
Ja saraksts ir pietiekami liels, varat atvieglot vērtību ievadīšanu ar padomiem, kas paātrinās vajadzīgo elementu meklēšanu. To var izdarīt, izmantojot ActiveX izstrādātāja rīkus.
Ja neredzat cilni Izstrādātājs, vispirms tā ir jāiespējo. Lai to izdarītu, atveriet izvēlni un atlasiet "Vairāk komandu ...".
Noklikšķiniet uz Pielāgot lenti, pēc tam iespējojiet izstrādātāju un noklikšķiniet uz Labi.
Cilnē Izstrādātājs noklikšķiniet uz Ievietot un ActiveX vadīklās atlasiet Combo Box.
“Uzzīmējiet” saraksta šūnu ar kursoru, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atlasiet “Properties”.
Atrodiet rindu ListFillRange, ievadiet tajā saraksta vērtību diapazonu un nospiediet taustiņu Enter. Mūsu piemērā tas ir B6:B9.
Atspējojiet dizaina režīmu, noklikšķinot uz tāda paša nosaukuma pogas. Tagad saraksts darbojas, un atbilstošie vienumi tiks izcelti rakstīšanas laikā.
Kā programmā Excel izveidot saistīto nolaižamo sarakstu
Ļoti noderīgs saraksts, kas parādās diezgan bieži. Pēc rindas atlasīšanas vienā sarakstā, atkarībā no iepriekšējās, otrajā būs pieejamas dažādas vērtību kopas. Piemēram, norādot produkta kategoriju pirmajā sarakstu otrajā mainās modeļi. Apsvērsim šāda uz tabulām balstīta saraksta ieviešanu, lai dati tiktu automātiski atjaunināti, kad tiek pievienoti vai noņemti vienumi.
Sagatavojiet kolonnas ar datiem: galvenēs ir pirmā, vecāksaraksta vienumi, un zem tiem ir ar to saistītā otrā saraksta vienumi. Atlasiet pirmo kolonnu ar galveni un cilnē "Sākums" noklikšķiniet uz "Formatēt kā tabulu".
Atlasiet jebkuru no stiliem un pēc tam parādītajā logā iespējojiet opciju "Tabula ar galvenēm" un noklikšķiniet uz Labi.
Noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas un pēc tam piešķiriet tai nosaukumu, ierakstot to laukā "Tabulas nosaukums" un nospiežot taustiņu Enter. Tas būs pirmā saraksta vienums, mūsu piemērā - "Datori". Tādā pašā veidā izveidojiet tabulas pārējām kolonnām un pārdēvējiet tās.
Novietojiet kursoru šūnā, kur būs pirmais nolaižamais saraksts, un cilnē "Dati" noklikšķiniet uz "Datu validācija".
Kā veidu norādiet “Saraksts” un kā avotu atlasiet kolonnu virsrakstus ar kategorijām, kas kļūs par vecāksaraksta vienumiem.
Pēc tam novietojiet kursoru šūnā, kurā būs otrais saraksts, noklikšķiniet uz "Datu validācija", atlasiet opciju "Saraksts" un laukā "Avots" ievadiet =NETIEŠI un vecāksaraksta šūnas adrese iekavās. Tas ir =NETIEŠAIS(H3) mūsu piemēram.
Tagad, atlasot vienumu vecāku sarakstā, saistītajā sarakstā tiks parādītas tikai atbilstošās opcijas. Piemēram, ja noklikšķināsit uz rindas "Klēpjdatori", tad Excel parādīs tikai klēpjdatoru modeļus.
Un, ja norādāt “Austiņas”, tiks parādīti atbilstošie piederumu nosaukumi no tāda paša nosaukuma kolonnas.
Izlasi arī🧐
- 10 formulas programmā Excel, kas atvieglos jūsu dzīvi
- Kā izveidot diagrammu programmā Excel
- Kā izveidot vai noņemt lappuses pārtraukumu programmā Word un Excel
- Kā iesaldēt apgabalu, izmantojot ritināšanu programmā Excel
- 12 vienkārši triki, lai programmā Excel strādātu ātrāk