Kā un kāpēc plānot lietas, izmantojot autofokusa sistēmu, kas liek paļauties uz intuīciju
Literārs Mistrojums / / April 03, 2023
Šī neparastā metode palīdz atrast līdzsvaru starp steidzamiem un svarīgiem uzdevumiem.
Kāda ir autofokusa sistēmas iezīme
To ierosināja britu personīgās efektivitātes speciālists un grāmatu par laika pārvaldību autors Marks Forsters. Viņš uzskata, ka uzdevumu šķirošana, pamatojoties uz subjektīvu viedokli par to prioritāti, labākajā gadījumā ir bezjēdzīga un sliktākajā gadījumā pat kaitīga. Tāpēc Forsters izveidoja savu autofokusa sistēmu, lai palīdzētu atrast līdzsvaru starp to, kas šķiet vissteidzamākais, un to, kas šķiet vissvarīgākais.
"Autofokuss" šajā gadījumā nozīmē, ka mēs pievēršam uzmanību uzdevumam, kas "pieķeras" mūsu smadzenēm, un mēs jūtam, ka tas ir gatavs mums to izpildīt. Tas neizklausās īpaši skaidri, un pats Forsters uzsver, ka to ir grūti izskaidrot, bet viegli just.
Viņaprāt, autofokusa sistēma līdzsvaro racionālos un intuitīvos procesus mūsu galvā – apzinātos un bezsamaņā. Mūsu domāšanas racionālā daļa, visticamāk, pievērš uzmanību steidzamākiem uzdevumiem, un intuitīvā daļa ir svarīgāka. Kad mēs izmantojam autofokusa sistēmu, abas šīs daļas vienādi izlemj, uz ko mums vajadzētu koncentrēties.
Forsters rakstaka šī pieeja viņam palīdzēja ievērojami palielināt paveiktā darba apjomu, samazināt stresa līmeni un paātrināt ikdienas darbības.
Kā lietot autofokusa sistēmu
Marka Forstera metode ietver piecus soļus:
- Pierakstiet visus veicamos uzdevumus un pārskatiet tos, taču neveiciet nekādas darbības.
- Atgriezieties gatavā saraksta sākumā un izpētiet to uzmanīgāk, līdz kāds vienums piesaista jūsu uzmanību.
- Strādājiet pie izvēlētā uzdevuma, līdz vairs nevēlaties to darīt.
- Kad pārtraucat darbu pie uzdevuma, izsvītrojiet to no saraksta. Ja neesat to pabeidzis, pievienojiet šo vienumu atpakaļ sarakstam, bet beigās.
- Turpiniet pārlūkot sarakstu un izvēlieties lietas, kas jūs aizrauj.
Ja jums ir grūti pārvaldīt garš saraksts, sadaliet tajā ietvertos uzdevumus četrās kategorijās: jauni, atkārtoti, nepabeigti un veci. Sāciet dienu ar jaunu uzdevumu un, kad jūtat, ka ir pienācis laiks apstāties, izvēlieties nākamo no atkārtotiem uzdevumiem utt.
Ja neesat pabeidzis nevienu jaunu dienas uzdevumu, pārvietojiet tos uz veco uzdevumu grupu. Atkārtojiet procesu katru dienu, lai panāktu progresu visās četrās kategorijās.
Autofokusa sistēma sākumā var šķist haotiska un neveikla. Forster formulēja vairākus noteikumus, kas palīdzēs jums gūt maksimālu labumu no tā:
- Uzticieties sistēmai. Pat tad, ja šķiet, ka nav iespējams strādāt bez skaidra plāna, turpiniet izmantot autofokusu. Ja jūs koncentrējaties uz uzdevumiem, kurus esat izvēlējies šādā veidā, jūs pamazām sāksit daudz ātrāk svītrot vienumus no saraksta.
- Pieturieties pie veselā saprāta. Ja rodas kāda steidzama lieta, nekavējoties risiniet to. Un pārvietojiet uzdevumu, ar kuru strādājāt iepriekš, uz saraksta beigām, lai neaizmirstu un atgrieztos pie tā vēlāk.
- Katru reizi novietojiet datumu blakus pirmajam uzdevumam, ko pievienojat dienas sarakstam. Tas nav obligāti, taču tas palīdzēs izsekot progresam.
- Ierakstiet uzdevumus, kas jāpabeidz noteiktā laikā kalendārs.
- Pārskatiet sarakstu katru reizi pēc ilga pārtraukuma darbā, piemēram, pēc nedēļas nogales vai atvaļinājuma.
- Sarakstā iekļaujiet radošus uzdevumus, piemēram, prāta vētru vai informācijas vākšanu. Bieži tie netiek uztverti kā pilnvērtīgi uzdevumi, bet tie var būt. Un jūs intuitīvi sajutīsiet, kad esat gatavs tos darīt.
- Nepievienojiet sarakstam personiskas lietas, piemēram, pusdienas vai ārsta apmeklējumu. Ja nepieciešams, izveidojiet viņiem savu sarakstu un skatiet to atsevišķi no strādājošā.
- Nerediģējiet sarakstu. Autofokusa sistēmas būtība ir nevis iepriekš noteikt prioritātes, bet gan ieklausīties savās sajūtās šeit un tagad.
Izlasi arī🧐
- Hiperfokuss var izraisīt izdegšanu. Lūk, kā uzzināt, kas jums ir likts uz spēles
- "Es nevēlos darīt to, kas man jādara": kāpēc cilvēki tiek novērsti ik pēc 5 minūtēm
- Kā izmantot dažāda veida uzmanību, lai paveiktu lietas