Astoņpadsmit minūtes, lai pārvaldītu savu laiku

Kādu dienu es devos uz darbu ar neskaidru priekšstatu par to, kas notiek, lai veiktu. Ar vislabākajiem nodomiem, es apsēdos, ieslēgts datora un pārbaudīt pastu. Divas stundas vēlāk, kad ugunsgrēku dzēšanai pāriem, palīdzēt visiem saviem draugiem un darīt visu, kas bija par dempinga cenām uz mani caur tālruni un datoru, es nevarēju atcerēties, ko viņš varētu darīt. Tas bija stab aizmugurē. Kopš tā laika, es cenšos būt uzmanīgiem.

Kad es lekciju par laika vadību, es vienmēr sākt ar šo jautājumu: cik daudzi no jums ir pārāk daudz laika, un nav pietiekami daudz lietas, kas darīt, lai aizpildītu to? Pēc desmit gadiem, neviens roka netiek izvirzīts.

Tas nozīmē, ka katru dienu mēs riskējam ne paveikt plānoto viss. Tas ir iemesls, kāpēc, kā arī to, ko mēs pavadīt laiku - svarīgs lēmums mūsu stratēģijas darbības. Tomēr tas, ka lietas jūs nedomāju savu sniegumu, jo papildus saviem punktiem, daudzi citi jautājumi prasa jūsu uzmanību.

Lai veiksmīgi pārvaldītu laiku, jums ir nepieciešams katru dienu ievērot dažus rituālus. Vienīgais veids, kā jūs varat koncentrēties uz būtisko un darīt visu.

Es ierosinu to darīt trijos posmos, kas prasīs tikai 18 minūtes no astoņu stundu darba dienu.

Step 1 (5 minūtes) - Izstrādāt plānu dienu. Agri no rīta, pirms ieslēgt datoru un aizņem tālruni, likt priekšā tukšu papīra un domāt par to, kas padarīs jūsu jauna diena veiksmīga. Tas dos jums tuvāk jūsu mērķus šodien un atvaļinājumu vakara sajūta, ka diena nav dzīvojis veltīgi? Uzrakstiet to uz leju.

Un tagad, pats svarīgākais, veic organizators un rakstīt šīs lietas brīvajā laukā - pirmkārt, visgrūtākais un svarīgus uzdevumus, tad visiem pārējiem. Ja telpa nav pietiekami, apsveriet savas prioritātes. Non-steidzami un nesvarīgas lietas pozhdut līdz rītdienai. Ja jūs vēlaties kaut ko darīt, jums ir nepieciešams izlemt, kur un kad jūs to darīt - vai arī atmest domu.

Solis 2 (1 minūti katru stundu) - orientierus Mainīt. Put vairākus signālus, lai viņi sauc par katru stundu. Kad jūs dzirdat skaņas signālu, atstāt uzņēmumu, veikt dziļu elpu un pajautājiet sev, vai ieguvums bija tas, ka stunda. Paskaties kalendārā un domāt par to, ko jūs darīt nākamo stundu. Jums ir pārvaldīt laiku un tā nav - tu.

Step 3 (5 minūtes) - pārskatīt. Izslēdziet datoru un veikt citas apskatīt dienu. Kas notika? Ko jūs vadīt, lai koncentrētos un kur tu apjucis? Tas var palīdzēt jūsu darbs, lai būtu veiksmīga rīt?

Stiprība rituāliem - to paredzamību. Jūs darīt to pašu visu laiku, dienu pēc dienas. Ko jūs saņemsiet, pārāk prognozējama. Ja jūs vēlaties, lai koncentrētos uz kaut ko, un pastāvīgi atgādinot sev par to, jums būs veiksmīga. Tas ir vienkārši.

"Vosemnadtsatiminutny" rituāls ir maz ticams, lai palīdzētu jums peldēt Lamanšu, nospiežot priekšā piekrauts laiva dodas rokās. Bet, to darot, jūs atstāt apmierināti un veiksmīgu biroju.

Un nav tik savu mērķi?

18-Minute plāns Managing Your diena [Peter Bregman]