"Aktīvi un parādi" – pieeja produktivitātei, kas maina attieksmi pret laiku

Savas karjeras beigās Stīvs Džobss vadīja automašīnu bez numura zīmes. Ir bijušas daudzas teorijas, kāpēc viņš tā rīkojās. Daži teica, ka uzņēmējs nav vēlējies, lai viņa kustības tiktu izsekotas. Citi bija pārliecināti, ka viņš mēģināja izvairīties no stāvvietu biļetēm. Džons Kallass, informācijas drošības eksperts, kurš strādāja Apple, minēja citu iemeslu.

Pēc viņa teiktā, Džobss atklājaKā Stīvs Džobss izvairījās no numura zīmes trūkuma / Atlantijas okeāns robs Kalifornijas transportlīdzekļu reģistrācijas likumos. Saskaņā ar noteikumiem ikvienam, kurš nesen iegādājies automašīnu, ir seši mēneši, lai iegūtu atbilstošu numura zīmi. Tātad visu šo laiku vadītājam ir tiesības braukt bez tā.

Tiklīdz Džobss par to uzzināja, viņš vienojās ar savu Mercedes pārdevēju, ka ik pēc sešiem mēnešiem atdos veco automašīnu un iegūs jaunu. Viņš nekad nav braucis ar vienu automašīnu tālāk un nekad nav saņēmis numura zīmi.

Pēc tam, kad tas kļuva zināms, daudzi reaģēja tāpat: "Laikam, tas ir tas, ko jūs darāt, kad jums ir daudz naudas." Patiešām, šāda stratēģija nav piemērota cilvēkiem ar vidējiem ienākumiem. Tomēr, ja paskatās uz situāciju tuvāk, jūs varat redzēt, ka šādā veidā Stīvs Džobss radīja pagaidu aktīvu.

Lielākā daļa produktivitātes metožu ir balstītas uz īstermiņa efektivitāti: kā uzlabot darāmo lietu sarakstskā no rīta paveikt vairāk un tā tālāk. Un tās visas ir saprātīgas idejas. Bet mēs aizmirstam, ka mūsu izvēle ir daudz vairāk saistīta ar to, kā mēs pārvaldām savu laiku. Un šeit ir divas kategorijas: pagaidu līdzekļi un pagaidu parādi.

Kas ir pagaidu līdzekļi

Šīs ir darbības, ko veicat tagad, kas ietaupīs jūsu laiku nākotnē.

Programmēšana ir ideāls pagaidu līdzekļa piemērs. Jūs varat vienā dienā uzrakstīt programmu, kas jums noderēs mēnešiem un pat gadiem. Jūs ieguldāt savu laiku, kas vēlāk atmaksāsies.

Stīva Džobsa numura zīmju sistēma ir vēl viens piemērs. Viņam bija vajadzīgs laiks, lai atrastu nepilnību un sakārtotu rezerves automašīnas, taču tas deva viņam papildu laiku un glāba viņu no grūtībām ik pēc sešiem mēnešiem.

Šeit ir daži mana uzņēmuma pagaidu līdzekļu piemēri.

• Vietnē ir īpaša lapa, kurā varat atrast atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem. Tas palīdz samazināt saņemto e-pasta ziņojumu skaitu.
• Ērta norēķinu un darījumu sistēma, kuru izmantojam kopā ar grāmatvedi. Tas ļauj automatizēt procesu un pārtraukt izdevumu apstiprināšanu attālināti katru mēnesi.
• Darbvirsmas programma grafiki, kas vienkāršo sanāksmju organizēšanu. Tā es atbrīvojos no nevajadzīgas sarakstes un zvaniem.

Kas ir pagaidu parāds

Šīs ir darbības, kuras jūs darāt tagad un kas prasīs jūsu laiku nākotnē.

Piemēram, e-pasts. Ikreiz, kad rakstāt vēstuli, jūs automātiski apņematies izlasīt atbildi un pēc tam nosūtīt savu. Katrs ķēdes ziņojums rada nelielu pagaidu parādu, kas būs jāatmaksā.

Protams, ne visi parādi ir vienlīdz slikti. Teiksim, brīvprātīgais vai sabiedriskais darbs. Taču jebkādas saistības turpmāk būs jāmaksā. Dažreiz tas ir tā vērts, bet vairumā gadījumu situācija ir tieši pretēja.

Šeit ir manu pagaidu parādu piemēri:

• E-pasts. Jo vairāk uz to atbildu, jo vairāk vēstuļu saņemu.
• komentāri. Man patīk lasītāju atsauksmes par manu vietni, taču tas rada īslaicīgu parādu mērenības veidā, kas man periodiski jādara.
• Intervija. Agrāk es teicu jā jebkuram intervijas piedāvājumam, bet tagad ierobežoju tos līdz 3-5 nedēļā.
• Zemas kvalitātes darbs. Ja es nerediģēju savus rakstus uzreiz, man tas jādara vēlāk. Jebkurš nekvalitatīvs darbs rada īslaicīgu parādu, kas būs jāatmaksā. Basketbola treneris Džons Vudens teica: "Ja jums nav laika to izdarīt pareizi, kad jums būs laiks to izdarīt vēlreiz?"

Kā pielietot aktīvu un parādu jēdzienu

Sistēmas ir svarīgākas par mērķiem, un pagaidu līdzekļu jēdziens ir lielisks piemērs tam. Katrs pagaidu līdzeklis, ko izveidojat, ir sistēma, kas darbosies jūsu labā katru dienu.

Ja jūsu grafiks ir piepildīts ar pagaidu parādiem, nav nozīmes tam, cik daudz jūs strādājat. Jūsu ikdienas izvēles pastāvīgi ievilks jūs produktīvā bedrē. Tomēr, ja jūs domājat stratēģiski un veidojat sistēmu no pagaidu līdzekļiem, jūs palielināsit jūsu rīcībā esošo laiku.

Braukšana bez numura zīmes ir diezgan ekstrēms veids, kā ietaupīt laiku. Bet tas ir arī stratēģiskās domāšanas līmenis, līdz kuram mēs reti nonākam. Un tas darbojas ne tikai Stīvam Džobsam, bet arī mums.

Pagaidu parādi ir jāatmaksā, tāpēc izvēlies tos rūpīgi. Pagaidu līdzekļi ir ienesīgi – mēģiniet pavadīt vairāk laika to veidošanai.