Kā uzlabot produktivitāti, izmantojot uzdevumu sarakstu

Uzdevumu saraksti ir izplatīts produktivitātes rīks. Tie palīdz mums koncentrēties un skaidri parāda, kas ir jādara. Taču ir vēl viens, tikpat svarīgs veids, kā saglabāt efektivitāti – saraksts ar lietām, kuras jāpārtrauc darīt.

Kāpēc klasiskie uzdevumu saraksti nedarbojas

Ja neesat ļoti organizēts un jums trūkst motivācijas, iespējams, ka mēģināt strādāt vairāk un ilgāk. Piemēram, ja esat produktīvs 2 stundas katru dienu, tad šķiet saprātīgi palielināt šo intervālu līdz 4 vai 6 stundām. Tomēr šī pieeja būtībā ir nepareiza.

Kad esat jau pietiekami efektīvs, jūs nevarat vienkārši palielināt darba apjomu. Jā, īstermiņā tev būs vairāk laika, bet arī izdegsi daudz agrāk. Lai panāktu stabilu progresu, jums ir jāizmanto cita taktika - jāpārtrauc strādāt.

Kas ir īpašs uzdevumu sarakstā?

Šeit nebūs padoms retāk pārbaudīt e-pastu, neiet uz sociālajiem tīkliem vai deleģēt grūti uzdevumi. Protams, visi šie triki darbojas, taču tajos nav ņemta vērā viena svarīga lieta, kas tikai palīdz atbrīvoties no nevajadzīgo gadījumu saraksta. Proti, uzdevumi, kas šobrīd šķiet vērtīgi, bet patiesībā nekādi nepalīdz sasniegt savus mērķus. Jā, būtu jauki šos uzdevumus izpildīt šodien, bet pēc mēneša vai gada tiem nebūs nozīmes.

Pieņemsim, ka esat ārštata darbinieks un rakstāt tekstus. Šķiet, ka viss ir kārtībā: jūs saņemat labu naudu, jums patīk darbs, un klienti vienmēr ir draudzīgi. Tomēr jūs nolemjat, ka ir pienācis laiks beigt. Tā vienkāršā iemesla dēļ, ka ārštata darbs tagad jums pelna naudu, taču tas nepalīdzēs sasniegt ienākumus, pēc kuriem tiecaties ilgtermiņā. Jā, tavs lēmums pārtraukt darbu var jau pirmajā reizē samazināt tavus ierastos ienākumus, taču tas paplašinās tavas nākotnes iespējas.

Lielākajai daļai mērķu ir ļoti līdzīgs uzdevumu saraksts. Tas ietver uzdevumus, kas palīdz sasniegt starprezultātus, bet neļauj sasniegt nākamo līmeni. Starp tiem var būt:

• Strādājiet no 9 līdz 18, ja vēlaties atvērt Pašu bizness.
• Izlasiet dažas noderīgas grāmatas.
• Veltiet laiku uzdevumiem, kurus nevar mērogot. Konsultācijas, piemēram, nav mērogojamas, bet produktu izstrāde gan.
• Pavadiet laiku ar draugiem, ar kuriem jums ir dažādas vērtības.

Lielākā daļa cilvēku pārtrauc darbu pie savu uzdevumu saraksta, kad atrod kaut ko labāku. Viņi pārtrauc ārštata darbu, kad beidzot sāk gūt peļņu no uzņēmuma. Viņi pārstāj pavadīt laiku ar cilvēkiem, kas viņiem nav vienaldzīgi, kad atrod īstus draugus. Bet tā ir nepareiza stratēģija. Tas var izdoties, taču uz mērķi virzīsies daudz lēnāk.

Mēs nevaram vienmēr uzreiz un neatgriezeniski kaut ko izslēgt no savas dzīves. Un tas ir labi. Tomēr ir svarīgi atbrīvoties no nevajadzīgām lietām, tiklīdz ir iespēja pārdzīvot nelielu nemierīgu periodu, nevis tad, kad atrodat labāku variantu.

Kā izveidot uzdevumu sarakstu

Rūpīgi apskatiet savus galvenos mērķus. Un tad pierakstiet lietas, ko jau darāt, kas palīdzēs sasniegt vēlamos rezultātus. Šis ir jūsu uzdevumu saraksts.

Tagad pierakstiet darbības, kas jūs tuvina mērķim, bet nekad nenoved līdz finišam. Šis ir jūsu uzdevumu saraksts.

Atbrīvojieties no "mirāžām" – darba, kam ir kāda šķietama vērtība, bet kas neremdē slāpes. Jo produktivitāte ir ne tikai izpratne, kas jādara, bet arī izpratne par to, kas tieši ir jāpārtrauc.