Kāpēc laika vadība nedarbojas un kā to aizstāt
Literārs Mistrojums / / July 08, 2022
Mēģiniet pielietot fokusa vadības paņēmienu un pārvaldīt nevis laiku, bet savu uzmanību.
Ādams Grants
PhD, organizāciju psiholoģe, grāmatu autore.
Pirms vairākiem gadiem starpbrīdī klasē, kuru es mācīju, mani uzrunāja neizpratnē esošs vadītājs Maikls. Viņa priekšnieks teica, ka viņam ir jābūt produktīvākam, tāpēc Maikls sāka rūpīgi analizēt, kam viņš tērē savu laiku. Viņš jau bija izsvītrojis no grafika mazāk svarīgas sanāksmes un vairs neredzēja uzdevumus, no kuriem varētu atbrīvoties. Un nesaprata, kā tos veikt efektīvāk. "Jūs varētu domāt, ka es jokoju, bet tā ir taisnība. Vienīgais, pie kā nonācu, ir dzert mazāk ūdens, lai es retāk eju uz tualeti, ”atzinās Maikls.
Mēs dzīvojam sabiedrībā, kas ir apsēsta ar personīgo produktivitāti. Aprij grāmatas, kas sola mūs iemācīt būt efektīvākiem un sapņot par 4 stundu darba nedēļu. Mēs lepojamies ar to, cik aizņemti esam. Nu, galvenā produktivitātes atslēga, pēc visu apkārtējo domām, ir laika pārvaldība. Un tas nozīmē, ka, iemācoties labāk plānot savu grafiku, mēs varam sasniegt produktīvu nirvānu.
Kāpēc laika pārvaldība neuzlabo produktivitāti?
20 gadu laikā, pētot produktivitāti, esmu uzzinājis, ka laika pārvaldība nav atbilde uz visām problēmām. Gluži pretēji, tā ir daļa no problēmas.
Savas karjeras laikā es bieži dzirdu vienu un to pašu jautājumu: "Kā darīt vairāk?" Dažreiz cilvēki to jautā, jo zina, ka esmu organizāciju psihologs un produktivitātes eksperts. Bet galvenokārt tāpēc, ka viņi žurnālā vai manā grāmatā izlasa, cik daudz es varu izdarīt.
Es īsti nejūtos efektīvs. Es reti sasniedzu savus ikdienas mērķus, tāpēc man ir grūti atbildēt uz šo jautājumu.
Ņemt vērā💡
- 7 noslēpumi, ko izmanto produktivitātes eksperti, kad viņi to neizdara
Bet pēc sarunas ar Maiklu es sapratu, ka mūsu produktivitāte nav atkarīga no tā, kā mēs pārvaldām laiku. Katru dienu mums tiek dots ierobežots stundu skaits, un stingra laika pārvaldība tikai atgādina, cik daudz no tām mēs iztērējam. Daudz labāk ir izmantot citu stratēģiju – fokusa pārvaldību, vai uzmanības vadību.
Kas ir fokusa vadība un kāpēc tā ir labāka par laika pārvaldību
Fokusa vadība ir māksla darīt lietas pareizo iemeslu dēļ, īstajā laikā un īstajā vietā. Un tā galvenais mērķis ir sadalīt uzdevumus pēc prioritātēm neatkarīgi no tā, cik daudz laika tie aizņem.
Klasiskā laika pārvaldības prakse iesaka noteikt sev uzdevumu izpildes termiņus. Rakstot šo rakstu, es izmēģināju šo metodi. Mans mērķis bija 1200 vārdu, tāpēc es apsēdos pie sava galda astoņos no rīta un veltīju sev trīs stundas. Pēc maniem aprēķiniem, tas ļāva man uzrakstīt sešus vārdus minūtē.
Pirmās sešas minūtes pavadīju bez prāta, skatoties uz mirgojošo kursoru, neuzrakstot ne vārda. Tad man radās interese par to, cik vārdu es varu ierakstīt minūtē, tāpēc es aizpildīju tiešsaistes testu. Rezultāts man nepatika, tāpēc atradu citu testu. Un tad vēl viens.
Galu galā es padevos un pārgāju uz fokusa pārvaldību. Laikā pētījumiemA. Piešķirt. Dodiet un ņemiet: kāpēc palīdzēšana citiem veicina mūsu panākumus par viņa grāmatu Ņem vai dod? Esmu atklājis, ka produktīvi cilvēki nedomā, kādus mērķus sākt īstenot. Viņi dabiski sliecas uz projektiem, kas viņiem ir ne tikai sociāli nozīmīgi, bet arī patiesi interesanti.
Tāpēc tā vietā, lai koncentrētos uz to, cik ātri es gribēju pabeigt rakstu, es sev jautāju, kāpēc es to vispār rakstu. Atbildes bija:
- Es pats varu uzzināt ko jaunu, pārdomājot savu pētījumu.
- Beidzot man būs ko teikt cilvēkiem, kuri jautā par produktivitāti.
- Šis raksts var kādam palīdzēt.
Sāku domāt par konkrētiem cilvēkiem, kas lasīs šīs rindas. Tas man atgādināja Maiklu – un bums! - darbs ir sācies.
Ļoti bieži mūsu produktivitāte cieš nevis efektivitātes, bet motivācijas trūkuma dēļ. Produktivitāte pati par sevi nav tikums, tas ir tikai līdzeklis mērķa sasniegšanai. Turklāt produktivitāte ir lietderīga tikai tad, ja gala mērķis ir cienīgs.
Ja jūsu galvenais mērķis ir pati produktivitāte, jums būs nepārtraukti jāpaļaujas uz gribasspēku un jācenšas sasniegt rezultātu. Bet, ja jūs koncentrējaties uz to, kas izraisa jūsu interesi un padara projektu noderīgu citiem, jūs virzīs uz priekšu dabiska motivācija.
Pārbaudiet😣
- Kā uzzināt, vai esat produktīvs apsēsts, un atrast līdzsvaru
Kā izmantot fokusa pārvaldību produktivitātei
Praktiski pielietojot fokusa vadības paņēmienus, ir svarīgi pievērst uzmanību precīziem apstākļiem, kādos veicat uzdevumus. Es uzaugu Mičiganā. Un, kad es atgriezos tur, lai pabeigtu maģistra grādu, es pierunāju savu draugu no Rietumkrasta pievienoties man. "Pārāk auksts un pelēks," viņa atbildēja, ierodoties Mičiganā sniega vētras laikā. Un izvēlējās Stenfordu Kalifornijā. Un nākamā ziema Mičiganā bija aukstākā un pelēkākā, ko es atceros. Bet es nekad neesmu bijis tik produktīvs - tādos laikapstākļos nebija pilnīgi nekā cita, kā vien strādāt!
Pētījumu sērija parādījaDž. Dž. Lī, F. Džino, dz. R. Staats. Rainmakers: Kāpēc slikti laikapstākļi nozīmē labu produktivitāti / Journal of Applied Psychologyka sliktie laikapstākļi nāk par labu produktivitātei, jo daudz retāk mūs novērš domas kaut kur doties. Pētnieki atklāja, ka Japānas banku darbinieki lietainās dienās darījumus pabeidza daudz ātrāk, un eksperimenta dalībnieki ASV sliktos laikapstākļos efektīvāk laboja pareizrakstības kļūdas eseja. Tāpēc šī raksta tapšanai izvēlējos dienu pēc sniega vētras - kūstošais bardaks ārā izskatījās pavisam nepievilcīgs pastaigai.
Bet mana iecienītākā fokusa pārvaldības daļa ir nevis kur, bet gan kad. Visbiežāk mūsu produktivitāte cieš, kad mēs saskaramies ar uzdevumiem, kurus mēs patiešām nevēlamies, bet mums ir jādara. Gadiem ilgi biju pārliecināts, ka tie jāņem uzreiz pēc interesantākajiem projektiem, uz enerģijas un motivācijas kāpuma.
Bet tad mēs ar kolēģi veicām pētījumu korejiešu pārtikas preču veikalā. Un izdomājuDž. Šīns, A. M. Piešķirt. Interese garlaikojas: kā iekšējā motivācija vienā uzdevumā var samazināt citu uzdevumu veiktspēju / Vadības akadēmijas žurnālska tad, kad darbiniekiem tika doti ļoti interesanti uzdevumi, viņi daudz sliktāk sevi parādīja garlaicīgos un rutīnas darbos. Varbūt tas ir saistīts ar atlikušās uzmanības efektsS. Lerojs. Kāpēc man ir tik grūti veikt savu darbu? Uzmanības atlieku izaicinājums, pārslēdzoties starp darba uzdevumiem / Organizācijas uzvedība un cilvēku lēmumu procesi. Mūsu apziņa pastāvīgi atgriežas pie interesanta uzdevuma, un tas novērš mūsu uzmanību no neinteresantā.
Taču eksperimentā, kurā rādījām amerikāņiem interesantus video un pēc tam devām uzdevumu ievadīt datus, atradām citu mehānismu – kontrasta efektu. Pēc smieklīgiem video tāds ikdienišķs uzdevums kā datu ievadīšana šķiet vēl nepanesamāks. Tas ir kā ēst dārzeņus pēc deserta. Tāpēc, lai saglabātu uzmanību garlaicīgu uzdevumu laikā, labāk tos veikt pēc nedaudz interesantākiem. Nu, interesantākos atstājiet uz beigām kā balvu. Un tas nav par laiku – tas ir par īstā brīža izvēli.
Kā izmantot fokusa pārvaldību radošumam
Es domāju, ka jūsu galvenais mērķis ir ne tikai būt produktīvākam. Varbūt arī jūs vēlaties būt radošāks.
Produktivitātei un radošumam ir nepieciešamas dažādas fokusa pārvaldības stratēģijas. Produktivitāti veicina īpaši uzmanības “filtri”, kas ļauj mums apzināti izslēgt traucējošās domas. Un radošumam, gluži pretēji, jums ir jāatbrīvojas no šādiem “filtriem”.
Kā iegūt labāko no katras stratēģijas? AT grāmatu Daniela Pinka "Timehacking" raksta par to, kā diennakts ritmi palīdz mums izvēlēties laiku, kad esam visproduktīvākie. Agri ceļiniekiem ir labāk iesaistīties analītiskajā darbā pēc iespējas agrāk, kamēr viņi ir apdomības virsotnē. Viņiem vajadzētu atstāt rutīnas darbus uz dienas vidu, bet radošos darbus atlikt uz vakara stundām, kad agri ceļinieki mēdz domāt nelineāri. Pūcēm ir cits grafiks: viņiem labāk no rīta veikt radošu darbu, bet analītisko darbu atlicināt līdz vakaram.
Tā nav laika pārvaldība, jo mēs varam pavadīt tikpat daudz laika uzdevumu veikšanai pat pēc grafika pārkārtošanas. Tā ir fokusa pārvaldība, tāpēc mēs atzīmējam secību, kādā mums ir vieglāk izpildīt uzdevumus, un attiecīgi sadalām tos.
Uzzināt vairāk⏰
- Kam būt izdevīgāk - pūcei vai cīrulim
Vēl viena svarīga lieta, kas jādara, ir pārskatīt pieeju darba plānošanai. Man patīk ideja par Polu Grehemu, kurš piedāvājumiP. Grehems. Veidotāja grafiks, pārvaldnieka grafiks sadaliet nedēļu "pārvaldnieku dienās" un "radītāju dienās". Pārvaldnieku dienās jūs veicat tikšanās un zvanus, savukārt veidotāju dienās jūs atvēlat laiku radošs darbs, apzinoties, ka tevi nenovērsīs tādi traucēkļi, kas parasti traucētu darbu process. Diemžēl ne visiem ir šī greznība – šādi sadalīt nedēļas dienas. Tāpēc katru dienu jums ir jāatvēl mazi mirkļi radošumam.
Saskaņā ar laika pārvaldības likumiem mums ir jāizolē sevi no visiem traucējošajiem faktoriem. Ne tikai no tiem, kad mūs pārtrauc citi cilvēki, bet arī no tiem, kad pārtraucam paši sevi. Fokusa vadība piedāvā citu pieeju – apzināti izvēloties momentus, lai novērstu uzmanību.
Reiz, kad vēl mācījos vidusskolā, veselu sestdienu pavadīju pie televizora. Dienas beigās man bija riebums pret sevi, bet es nevarēju to izslēgt. Tad es izdomāju noteikumu: es ieslēdzu televizoru tikai tad, kad zinu, ko tieši gribu skatīties. Es piemēroju to pašu noteikumu sociālajiem tīkliem: ja es strādāju, es eju uz turieni tikai, lai dalītos ar saturu. Un barību ritinu tikai pauzēs – piemēram, kad gaidu lidojumu vai atpūšos pēc treniņa.
Lielākā daļa man zināmo rakstnieku gaida "radītāju dienas", lai sāktu rakstīt. Viņi ir pārliecināti, ka viņiem būs vajadzīgas vismaz 4-6 stundas, lai pilnībā iegrimtu sarežģītā problēmā vai lielā idejā. Patiesībā ir pierādījumsb. Boice. Kas ir produktīvāk – rakstīt ar iedzeršanu radošu slimību gadījumos vai ar mēru? / Rakstiskā komunikācijaka rakstnieki, kas strādā "pārmērīgi", gūst mazāku progresu nekā rakstnieki, kuri strādā īsās sesijās.
Katrs no mums var spert vairākus soļus mērķa virzienā pārsteidzoši īsā laikā. Kad beigs mācījaR. Boice. Profesori kā rakstnieki: pašpalīdzības ceļvedis produktīvai rakstīšanai rakstīt 15 minūšu intervālos, viņi disertācijas pabeidza daudz ātrāk.
Ja vēlaties būt produktīvāks, neanalizējiet, kā pavadāt savu laiku. Labāk skatīties, kas piesaista jūsu uzmanību. Tagad es pirmo reizi paskatījos pulkstenī, kopš atcerējos stāstu par Maiklu. Ir pulksten 10:36, un es jau esmu uzrakstījis par 500 vārdiem vairāk nekā mans mērķis. Es atstāšu jums izlemt, vai šīs 156 minūtes tiek uzskatītas par gudru manas uzmanības izmantošanu un vai dažas minūtes, lasot šo rakstu, tiek uzskatītas par jūsu gudru izmantošanu.
Tas viss mani noved pie citas domas. Esmu diezgan pārliecināts, ka ļoti efektīviem cilvēkiem ir astotais ieradums. Viņi netērē savu laiku mācībām septiņas prasmes ļoti efektīvi cilvēki.
Izlasi arī🧐
- Kā uzlabot koncentrēšanos
- Viena diena, viena lieta. Vieglākais veids, kā gūt panākumus
- Kā palielināt savu produktivitāti atkarībā no tā, vai esat intraverts vai ekstraverts
Nedēļas labākie piedāvājumi: atlaides no AliExpress, LitRes, Christina un citiem veikaliem