10 veidi, kā padarīt savu darba kalendāru pēc iespējas efektīvāku
Literārs Mistrojums / / June 14, 2022
Atbrīvojieties no problēmu risināšanas un atsakieties no laika pārvaldības.
Kādus veiksmīgus duetus jūs zināt? Betmens un Robins, čipsi un futbols, Olivjē un Jaunais gads. Vai zināt, kas vēl lieliski sader kopā? Jūsu kalendārs un produktivitāte. Ja nopietni, mēģiniet uzlabot tikai vienu lietu, neuzlabojot otru — diez vai jums tas izdosies. Šeit ir daži veidi, kā pārvērst savu darba kalendāru par efektīvu rīku savu mērķu sasniegšanai.
1. Ieplānojiet atvaļinājumu, lai atrisinātu problēmas
Ikvienam ir vēl nepabeigti uzdevumi vai jāsāk projekti, lai izveidotu, piemēram, savu sapņu biznesu. Bet mēs tam visam reti atrodam laiku.
Vienkārša formula palīdzēs atrisināt problēmu: laiks × maksimālā koncentrācija vienam uzdevumam. Ja nav pietiekami daudz laika, tad ir nepieciešams vēl vairāk palielināt koncentrāciju. Un šim nolūkam ir jānovērš visi traucējošie faktori.
Sāciet ar jautājumu, kas jums jāiemācās, lai virzītos uz priekšu savā karjerā. Visticamāk, nāksies klajā ar vairākiem ļoti apjomīgiem uzdevumiem, kurus ir grūti uzņemties, ja nav brīva laika. Un te nu mēs nonākam pie paša svarīgākā – atvaļinājuma, lai atrisinātu svarīgus uzdevumus un problēmas. Lūk, kā to organizēt:
- Atvēliet savā kalendārā 2-3 dienas vai jebkuru citu laiku, kas palīdzēs jums sasniegt ievērojamu progresu.
- Pievienojiet vēl vienu dienu. Priekš kam? Lielāko daļu laika mēs pārvērtējam savas stiprās puses.
- Šobrīd pilnībā koncentrējieties uz uzdevumu.
Izturieties pret šo periodu kā pret parastu atvaļinājumu. Iepriekš pabeidziet visus pašreizējos darba projektus. Brīdināt klientus vai Kolēģika šajās dienās jūs nebūsiet birojā. Ieslēdziet automātisko atbildētāju savā pastā, lai nekas nenovērstu jūsu uzmanību. Arī vairākuzdevumu veikšana un sociālie tīkli ir stingri aizliegti. Tavs uzdevums ir koncentrēties uz darbu un progresu.
2. Plānojiet gadu uz priekšu
Plānot visu gadu iepriekš izklausās kā monumentāls uzdevums. Turklāt nav iespējams precīzi paredzēt, kas notiks nākotnē. Protams, tie visi ir ļoti labi argumenti. Tomēr ilgtermiņa plāns var būt labas laika pārvaldības atslēga.
Tas nenozīmē, ka nākamajās 365 dienās jums ir jāpieraksta katra minūte. Pievienojiet savam kalendāram tikai svarīgāko: regulāras sapulces, tikšanās, dzimšanas dienas, atvaļinājums, ceļojumi, pasākumi un periodiski uzdevumi. Šī pieeja palīdzēs samazināt stresa līmeni un pārliecināties, ka katru dienu strādājat pie patiešām svarīgām lietām.
3. Izveidojiet savu ideālo nedēļu
Tagad, kad jums ir izveidots vispārējais plāns, ir pienācis laiks nedaudz sašaurināt lietas, plānojot savu nedēļu. To var izdarīt katru svētdienu.
Ārstēt plānošana kā sadalīt budžetu, tikai šajā gadījumā ir jāpiešķir savs laiks. Un, tāpat kā ar naudu, vispirms to “iztērēsi” savā plānā, pierakstot uz papīra.
Varat arī izdomāt tēmas katrai nedēļai – lielus uzdevumus, pie kuriem strādāsiet nākamās 7 dienas.
4. Vienkāršojiet savu ikdienas grafiku
Nav jēgas veidot sarežģītu un garu plānu, gluži otrādi, jo vienkāršāk, jo labāk.
Daži cilvēki izmanto shēmu, saskaņā ar kuru jums ir jāizceļ trīs galvenie dienas uzdevumi. Tas var būt efektīvs, taču šai metodei ir arī pāris nepilnības. Piemēram, varat atlasīt nepareizus uzdevumus. Vai arī nav pareizi noteikt laiku, kas nepieciešams to pabeigšanai. Turklāt vienmēr pēkšņi var parādīties citi gadījumi, ko ar tiem darīt?
Ir viegli izstrādāt vienkāršu, bet efektīvu plānu. Paskatieties uz skaidru ikdienas sarakstsDienas attēls: Bendžamina Franklina dienas grafiks / The Atlantic Viens no Amerikas Savienoto Valstu dibinātājiem Bendžamins Franklins. Bija pat vieta labiem ieradumiem.
- Noskaņojieties dienai: duša, brokastis, personīgie darbi, gatavošanās darbam (3 stundas).
- Rīta uzdevumi (4 stundas).
- Aktuālo projektu analīze un pusdienas (2 stundas).
- Ikdienas uzdevumi (4 stundas).
- Vakariņas, atpūta un darba dienas beigas (4 stundas).
- Sapņot (pulksten 7).
Varat izmantot šo grafiku kā veidni un pēc tam papildināt to ar saviem uzdevumiem.
5. Pievērsiet uzmanību diennakts ritmiem
Katrā no mums ir īpašs “pulkstenis”, kas sadala enerģiju visas dienas garumā. Tie ir diennakts ritmi. Tie atbalsta mūsu ķermeņa pamatfunkcijas, piemēram, miegu un nomodā. Ja kādreiz esat ceļojis uz pilsētu vai valsti ar citu laika joslu, tad droši vien saprotat, cik grūti ir pielāgoties citam ritmam.
Tas pats attiecas uz darba kalendāru. Mēģiniet tajā sadalīt uzdevumus atkarībā no diennakts ritmiem: vissvarīgākais ir plānot pusdienlaiku vai 18:00, visvieglāk - agram rītam, 15:00 vai vēlam vakaram. Un vislabākais ir izsekot jūsu aktivitātes līmenim visas dienas garumā. Jūs varat būt produktīvāks pusnaktī nekā pusdienlaikā.
6. Veikt pārtraukumus
Daudzi no mums maldīgi uzskata, ka pārtraukumi ir laika izšķiešana. Galu galā šīs 15-20 minūtes labāk veltīt svarīgu uzdevumu veikšanai.
Faktiski šī pieeja produktivitātei jau sen ir novecojusi. Turklāt regulāri pārtraukumi var ievērojami uzlabot efektivitāti. Bet arī pret viņiem ir jāpieiet atbildīgi.
Ieplānojiet pārtraukumus iepriekš, vēlams saskaņā ar diennakts ritmiem, un nosakiet, kā pavadīsiet savu brīvo laiku. Piemēram, Pastaigājies ārā vai trenējies sporta zālē.
Galvenais ir atrast zelta vidusceļu. Pārējo nevajag ļaunprātīgi izmantot, taču darbs bez apstājas nesniegs gandarījumu. Iestatiet pārtraukuma taimeri un uztveriet to kā citu svarīgu sapulci vai uzdevumu.
7. Pārtrauciet izmantot laika pārvaldību
Tas var izklausīties neproduktīvi, taču patiesība ir tāda, ka laiku ir gandrīz neiespējami kontrolēt. Tātad, jums jākoncentrējas uz to, ko varat kontrolēt. Lai uzlabotu sevi un savu kalendāru, pievērsiet uzmanību vairākām jomām:
- Enerģija. Tā vietā, lai cīnītos ar jauniem izaicinājumiem, paņemiet pārtraukumu, kad esat noguris. Tātad jūs atjaunojat enerģiju un palielinat efektivitāti.
- Prioritātes. Ievietojiet tos savā kalendārā un vispirms strādājiet pie prioritārajiem uzdevumiem. Netērējiet enerģiju uzdevumiem, kurus var deleģēt, pārplānot vai ignorēt.
- Smadzenes. Neiroplastiskums ir smadzeņu spēja radīt jaunus un atjaunot zaudētos nervu savienojumus. Jo biežāk jūs praktizējat noteiktus uzdevumus, jo vieglāk jums būs strādāt pie tiem.
- Esence. Noņemiet no kalendāra nevajadzīgos atkritumus, piemēram, pārāk mazus uzdevumus, un koncentrējieties uz svarīgāko.
- Fokuss. Šeit ir savādāk tehnoloģija. Piemēram, Pomodoro - 25 minūtes darba un 5 minūtes atpūtas. Vai 52/17 noteikums - 52 minūtes darba un 17 minūtes pārtraukuma. Tas saglabās jūsu uzmanību visas dienas garumā.
- Emocijas. Negatīva pieredze ne tikai novērš uzmanību, bet arī nogurdina. Pievienojiet savam kalendāram jautras aktivitātes un atvēliet laiku pašaprūpei. Tādā veidā jūs varat izvairīties no izdegšanas.
8. Piespiediet sevi mainīt uzdevumus
Lai sevi motivētu, ieslēdziet savā viedtālrunī kalendāra atgādinājumus vai pat iestatiet parasto virtuves taimeri. Galvenais, lai skaņa jūs nekaitinātu, bet gan maigi pamudina, kad pienācis laiks pārslēgties uz nākamo. Tas palīdzēs jums ievērot savu grafiku, neatraujoties no iepriekšējiem uzdevumiem.
9. Nebaidieties no atstarpēm
Ja jūs rūpīgi plānojat lietas, jūs, iespējams, pamanīsit robus savā kalendārā. Un tas ir absolūti normāli. Saprāta robežās, protams. Ja starp uzdevumiem ir divu stundu pārtraukums, par to ir vērts padomāt, taču 30 minūšu pārtraukums ir gluži likumsakarīgs. Šajā laikā vari sagatavoties jaunai tikšanās reizei, sakārtot neatliekamas lietas, izpildīt kādu sarežģītu uzdevumu, meditēt, veikt pāris stiepšanās vingrinājumus vai novērtēt dienas progresu.
10. Izvairieties no modeļiem
Elektroniskie kalendāri pēc noklusējuma katram uzdevumam atvēl standarta stundu, taču tas nav labākais izgudrojums. Ir daudzas lietas, ko var paveikt 30 minūtēs. Un vissvarīgākā informācija no darba sapulces var viegli iekļauties 15 minūtēs.
Nepaļaujieties uz standartiem – atvēliet darbam tik daudz laika, cik patiešām nepieciešams.
Izlasi arī🧐
- 15 Google kalendāra funkcijas, kuras jums vajadzētu pilnībā izmantot
- Kāpēc kalendārs ir labāks par uzdevumu sarakstu?
- Kalendārs, kas dzīvē visu noliks savās vietās