7 padomi, kā sazināties ar kolēģiem tūlītējos ziņojumos
Literārs Mistrojums / / June 02, 2022
Pārsūtiet saiti tiem, kam tā jāredz.
Šajā tekstā ir ietverti noteikumi, kas iegūti, gadiem ilgi strādājot ar vēstnesi. Varat piespraust šo saiti visu savu darba tērzēšanas sarunu galvenēs, pievienot to korporatīvajai apmācībai vai vienkārši nosūtīt kolēģiem, lai viņiem vienmēr būtu uz ko paļauties, mācot jaunpienācējus.
Iepazīstiniet sevi pirmajā kontaktā
Ja šī ir jūsu pirmā saskarsme, jums jāiepazīstina ar sevi un jāuzraksta, par ko jūs runājat. Pēc jūsu vārda ziņnesī var nebūt skaidrs, kāds ir jūsu vārds, un ir neērti vēlreiz jautāt sarunu biedram.
Ja jūs sākāt sazināties ar personu vienā kanālā (piemēram, pa tālruni) un turpinājāt citā (piemēram, messenger), saziņas sākumā jums ir jāatgādina, kas jūs esat un par kādu jautājumu. .
Ideālā gadījumā darba kurjerī jums ir jāiestata šāds vārds, lai uzreiz būtu skaidrs, kas jūs esat - Olga, Ivans vai Marija, nevis Hölga, iOne vai Mary Løve.
Sadaliet ziņojumu semantiskās daļās
Ziņojumu sadalīšanai daļās ir divas galējības: viens vārds katrā ziņā vai teksta "audekls".
Dariet to pa vidu: vienā ziņojumā jābūt vienai domai, vienam jautājumam vai vienam teikumam. Iedomājieties, ka cilvēkam ir jāpārvelk ziņojums un konkrēti uz to jāatbild.
Pieturieties pie tēmas
Grupas tērzēšanā rakstiet par tēmu, kas ir fiksēta tērzēšanas nosaukumā. Ja jums ir nepieciešams apspriest citu tēmu ar šiem pašiem cilvēkiem, izveidojiet jaunu tērzēšanu. Neapspriediet jaunu tēmu vecā tērzēšanā.
Tas ir nepieciešams, lai vēlāk starp tērzēšanu varētu atrast savu sarunu. Ja vienā tērzēšanā paralēli tiek apspriestas daudzas tēmas, tā ir elle.
Pārrunāts - labot
Ja tērzējat par projektu ar daudzām iespējām, diskusijas beigās uzrakstiet kopsavilkuma ziņojumu par to, par ko vienojāties. Ja iespējams, nostipriniet to vai atzīmējiet to vizuāli.
Iedomājieties, ka personai, kura nepiedalījās jūsu diskusijā, būs jāstrādā pie jūsu līgumu rezultātiem. Kā viņš var saprast, par ko tieši jūs vienojāties? Iedomājieties, cik grūti viņam būs nolasīt jūsu pļāpāšanas kilometru, lai saprastu, ko tagad darīt.
Vajag atbildi - sazinies
Grupas tērzēšanā pieņem, ka neviens to nelasa. Ja nepieciešama konkrētas personas reakcija, sazinieties ar viņu pēc segvārda, lai tiktu parādīts paziņojums.
Atbildēšana uz ziņojumiem ir labāka, izmantojot funkciju “Atbildēt”, nevis tikai sekojot jūsu ziņojumam. Iedomājieties, ka persona, kurai jūs atbildat, ir pārgājusi uz citu tērzēšanu, un, kad viņš atgriezīsies, jūsu atbilde jau tiks zaudēta.
Balss - ar atļauju un porcijām
Varat nosūtīt balss ziņas, ja par to esat vienojies ar adresātu. Ja jums tā vēl nav, jums tas ir jāiegūst. Pajautājiet, vai personai būtu ērti klausīties balsi. Parasti cilvēki saka: "Jā, nav problēmu."
Golosovuhi sanikno, kad tos nosūta bez prasīšanas. Un divtik – kad tās bez atļaujas sūta svešiem cilvēkiem.
Vienas garas balss vietā sakiet vairākas īsas, sadalot tās pa tēmām.
Pēc 21:00 nekas labs nav rakstīts.
Ja pēc "Goodnight Kids" beigām atrodaties darba tērzēšanā, iespējams, neesat labākajā garīgajā formā. Un jūsu kolēģi, vēl jo vairāk.
Ja iespējams, neveiciet darba diskusijas tērzētavās naktīs, brīvdienās, brīvdienās. Nakts ir paredzēta gulēšanai. Brīvdienas ir paredzētas atpūtai. Cilvēku galvas naktīs nestrādā labi. Brīvdienās cilvēki vēlas atpūsties, bet tas vēl nav viss. Kad viens dzīvespriecīgs puisis pēc stundām sāk ar visiem pļāpāt, viņš visus kaitina, bet, ja neiesaisties sarunā, tad it kā kaut ko svarīgu palaiž garām. Neesiet tāds cilvēks.
Ja tiešām vēlaties sūtīt ziņas naktī vai brīvdienās, iestatiet aizkavētu sūtīšanu.
Izlasi arī🧐
- 9 frāzes, kas sanikno darba komunikācijā
- 20 frāzes, kas radīs sliktu iespaidu darbā
- 8 veidi, kā sniegt noderīgas atsauksmes darbā